ビデオ: 案件管理 Web データベース テンプレートを使用する

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このビデオでは、問題の Web データベースを使用して、家庭または職場のメンテナンスやその他の問題を追跡する方法について説明します。開いている懸案事項を把握し、ドロップダウンリストをカスタマイズし、レポートを印刷し、Access Services SharePoint サイトにデータベースを発行する方法について説明します。

ビデオの内容

新しい問題を追加する

懸案事項を表示および編集する

ドロップダウン リストの項目を編集する

レコードにファイルを添付する

レポートをプレビューまたは印刷する

問題の Web データベースを発行してサービスにアクセスする

新しい問題を追加する

  1. [懸案事項を開く] タブをクリックします。

  2. [新しい問題] をクリックします。

  3. [問題の詳細] フォームで、使用している情報を入力します。

  4. 別の連絡先を追加する場合は、[保存して​​新規作成] をクリックし、手順 3 を繰り返します。それ以外の場合は、[保存して閉じる] をクリックします。

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懸案事項を表示および編集する

  1. [懸案事項を開く] タブをクリックします。

  2. データシートの [概要] 列で、表示または編集する問題をダブルクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存] または [保存して閉じる] をクリックします。

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ドロップダウン リストの項目を編集する

問題の Web データベースのドロップダウンリストの多くは、ニーズに合わせて編集できます。次の手順を実行します。

  1. 下向き矢印をクリックしてリストを表示します。リストが編集可能な場合は、リストの [アイテムの編集] ボタンが一覧のすぐ下に表示されます。


  2. [リスト アイテムの編集] をクリックします。

  3. [リスト項目の編集] ダイアログボックスが表示される場合:

    1. 必要なリストアイテムを各行に1つずつ入力します。

    2. 必要に応じて、[既定値] の一覧から既定値を選択します。

    3. [OK] をクリックします。

  4. 詳細フォームが表示されたら、次の操作を行います。

    1. フォームの下部にある [新規作成] (空白)の [レコード] ボタンをクリックします。

    2. フォームに情報を入力し、[保存して閉じる] をクリックします。

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レコードにファイルを添付する

フォームまたはデータシートに [添付ファイル] フィールドが含まれている場合は、そのフィールドを使用して、写真、ドキュメント、またはその他のファイルをレコードに添付できます。次の手順を実行します。

  1. [添付ファイル] フィールドをダブルクリックします。

  2. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。

  3. 添付するファイルを参照して、[開く] をクリックします。

  4. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

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レポートをプレビューまたは印刷する

問題の Web データベーステンプレートには、4つのレポートが含まれています。レポートをプレビューするには:

  • [レポートセンター ] タブをクリックし、[レポートの選択] で、表示するレポートをクリックします。
    [プレビュー] ウィンドウにレポートが表示され
    ます。レポートを印刷するには:

  • [新しいタブで開く] をクリックし、[ファイル] タブで [印刷] をクリックし、目的の印刷オプションを選択します。

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問題の Web データベースを発行してサービスにアクセスする

access サービスを実行している SharePoint サーバーにアクセスできる場合は、問題の Web データベースをサーバーに公開して、チームと共有することができます。次の手順を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[Access Services に発行] をクリックします。

  2. [サーバーの URL] ボックスに、使用する SharePoint Server の URL を入力します。

  3. [サイト名] ボックスに、データベースに使用する名前を入力します。これは URL の一部として使用されます。

[Access Services に発行] をクリックします。

サーバーにデータベースが発行されます。すべてが正常に完了すると、新しい Web データベースへのリンクが含まれている、成功を示すメッセージが表示されます。

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