Outlook のグループでチームを一体化する

新しいチーム メンバーの作業開始

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新たにチームに参加したメンバーを Office 365 のグループのメンバーにして、必要な情報を得られるようにしてみましょう。1 つのステップで、すべての共有のグループ会話、ファイル、チーム OneNote ノートブック、チーム カレンダーにアクセスできるようになります。

次の手順では、Outlook on the Web を使用して、これらのタスクを実行する方法について説明します。

グループに新しいメンバーを設定するには
  1. Outlook フォルダー ウィンドウで、[Groups] を選択してから、グループを選択します。

  2. ツールバーの右側にある省略記号のアイコンを選択します。次に [Members]、[Add members] の順に選択します。

  3. [Enter a name or email address] に新しいグループ メンバーの名前またはメール アドレスを入力し、新しいグループのメンバーを選択します。

  4. [Save] を選択します。

今日からチームに新しいメンバーが参加するので、まずチームの Outlook グループにメンバーとして追加します。

受信トレイで [グループ] を選択し、[グループ] ツール バーの右側にある省略記号のアイコンを選び、[メンバー] を選択します。

グループの現在のメンバー全員が表示され、新しいメンバーを追加できます。

[メンバーの追加] を選択し、[メンバー] ウィンドウで新しい社員の名前を入力して、[保存] を選びます。

これでグループのメンバーに追加できました。この新しいメンバーが Outlook にログインすると、グループへのリンクを含むメールが届いています。

そのメールから、グループで共有されているすべての資産にすぐにアクセスできます。

たとえば、グループ ファイルですが、これはメールのすべての添付ファイルやモバイル デバイスから共有された写真などです。それに共有ノートブック、グループ予定表に入力した主要な予定やマイルストーンなどのすべてのエントリ、さらに、すべてのディスカッション、決定事項、グループの会話で共有されている情報などがあります。

また、新しいメンバーは同僚が作業している他の関連するグループを自分で簡単に見つけることができます。

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