ビデオ: 寄付金管理 Web データベース テンプレートを使用する

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Access 2010 の寄付金管理 Web データベースを使用すると、組織は、寄せられる寄付金を簡単に追跡できます。このビデオでは、データベースの使用を開始する方法について説明します。

ビデオの内容

新しいキャンペーンを入力します。

  1. [キャンペーン] タブをクリックします。

  2. [新しいキャンペーン] をクリックし、[キャンペーン詳細] フォームに情報を入力します。

  3. 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

または、Tab キーと方向キーを使用してデータシート内を移動して、キャンペーンに関する情報をデータシートに直接入力できます。

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キャンペーンを表示および編集する

  1. [キャンペーン] タブをクリックします。

  2. データシートで、表示または編集するキャンペーンの名前をダブルクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。

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ドロップダウン リストで項目を編集する

寄付金管理 Web データベースのドロップダウン リストの多くは、必要に応じて編集できます。次の手順に従います。

  1. 下矢印をクリックしてリストを表示します。

    リストが編集可能な場合は、そのすぐ下に [リスト項目の編集] ボタンが表示されます。

  2. [リスト項目の編集] をクリックします。

  3. [リスト項目の編集] ダイアログ ボックスが表示された場合は、次の操作を行います。

    1. 目的のリスト項目を 1 行につき 1 つ入力します。

    2. 必要に応じて、[既定値] ボックスの一覧から既定値を選択します。

    3. [OK] をクリックします。

  4. [詳細] フォームが表示された場合は、次の操作を行います。

    1. フォームの下部のナビゲーション ボタンを使用してレコード間を移動し、必要な変更を行います。

    2. 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

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イベントを追加する

各キャンペーンには、複数のイベントを関連付けることができます。新しいイベントを作成するには、次の手順に従います。

  1. [キャンペーン] タブの [イベント] をクリックします。

  2. [新しいイベント] をクリックし、[イベント詳細] フォームに情報を入力します。

  3. 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

または、Tab キーと方向キーを使用してデータシート内を移動して、イベントに関する情報をデータシートに直接入力できます。

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イベントを表示および編集する

  1. [キャンペーン] タブの [イベント] をクリックします。

  2. データシートで、表示または編集するイベントの名前をダブルクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。

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寄付を追加する

  1. [キャンペーン] タブの [寄付] をクリックします。

  2. [新しい寄付] をクリックし、[寄付者詳細] フォームに情報を入力します。

  3. 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

または、Tab キーと方向キーを使用してデータシート内を移動して、寄付に関する情報をデータシートに直接入力できます。

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寄付を表示および編集する

  1. [キャンペーン] タブの [寄付] をクリックします。

  2. データシートで、表示または編集する寄付の [ID] 列をクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。

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タスクを追加する

各キャンペーンには、複数のタスクを関連付けることができます。新しいタスクを作成するには、次の手順に従います。

  1. [キャンペーン] タブの [タスク] をクリックします。

  2. [新しいタスク] をクリックし、[タスク詳細] フォームに情報を入力します。

  3. 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

または、Tab キーと方向キーを使用してデータシート内を移動して、タスクに関する情報をデータシートに直接入力できます。

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タスクを表示および編集する

  1. [キャンペーン] タブの [タスク] をクリックします。

  2. データシートで、表示または編集するタスクの [ID] 列をクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。

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寄付者を追加する

  1. [寄付者] タブをクリックします。

  2. [新しい寄付者] をクリックし、[寄付者詳細] フォームに情報を入力します。

  3. 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

または、Tab キーと方向キーを使用してデータシート内を移動して、寄付者に関する情報をデータシートに直接入力できます。Excel などのスプレッドシート プログラムからレコードを貼り付けることもできます。

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寄付者を表示および編集する

  1. [寄付者] タブをクリックします。

  2. データシートで、表示または編集する寄付者の [ID] 列をクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。

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ユーザーを追加する

  1. [ユーザー] タブをクリックします。

  2. [新しいユーザー] をクリックし、[ユーザー詳細] フォームに情報を入力します。

  3. 完了したら、[保存して閉じる] をクリックします。

または、Tab キーと方向キーを使用してデータシート内を移動して、ユーザーに関する情報をデータシートに直接入力できます。

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ユーザーを表示および編集する

  1. [ユーザー] タブをクリックします。

  2. データシートで、表示または編集するユーザーの [ID] 列をクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。

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レコードにファイルを添付する

フォームまたはデータシートに [添付ファイル] フィールドが存在する場合、そのフィールドを使用して、画像やドキュメントなどのファイルをレコードに添付することができます。次の手順に従います。

  1. [添付ファイル] フィールドをダブルクリックします。

  2. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。

  3. 添付するファイルを参照して [開く] をクリックします。

  4. [添付ファイル] ダイアログ ボックスの [OK] をクリックします。

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レポートをプレビューして印刷する

寄付金管理 Web データベース テンプレートには、10 種類のレポートが含まれています。レポートをプレビューするには、次の操作を行います。

  • [レポート センター] タブをクリックし、[レポートの選択] で、表示するレポートをクリックします。

    レポートがプレビュー ウィンドウに表示されます。レポートを印刷するには、次の操作を行います。

  • [新しいタブで開く] をクリックし、[ファイル] タブの [印刷] をクリックして、目的の印刷オプションを選択します。

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寄付金管理 Web データベースを Access Services に発行する

Access Services が実行されている SharePoint サーバーにアクセスできる場合は、寄付金管理 Web データベースをサーバーに発行することで、データベースをチームで共有できます。次の手順に従います。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[Access Services に発行] をクリックします。

  2. [サーバーの URL] ボックスに、使用する SharePoint Server の URL を入力します。

  3. [サイト名] ボックスに、データベースに使用する名前を入力します。これは URL の一部として使用されます。

[Access Services に発行] をクリックします。

Access によってデータベースがサーバーに発行されます。すべての処理が正常に実行された場合、処理の成功を示すメッセージが、新しい Web データベースへのリンクと共に表示されます。

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