会議を管理する

定期的な会議を設定する

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他のユーザーと定期的に会議を行う必要がある場合は、定期的な会議を作成できます。会議の日時や頻度の変更、定期的な会議の 1 つのみのキャンセル、定期的な会議全体のキャンセルをいつでも行うことができます。

定期的な会議を作成する

  1. [予定表] 予定表 を選択します。

  2. Skype for Business を使用して参加者がオンラインで会議に参加できるようにする場合は、[新しい会議] または [新しい Skype 会議] を選択します。

  3. 招待する相手の名前またはメール アドレスを [宛先] に入力します。

  4. [件名] に件名を入力します。

  5. [場所] に場所を入力します。

  6. [開始時刻] と [終了時刻] を入力します。

  7. [会議]、[定期的なアイテム] の順に選択し、定期的な会議を作成して、次のオプションを選択します。

    • 時間の設定[開始]、[終了]、[期間]、および [タイム ゾーン] を選択します。

    • パターンの設定[日]、[週]、[月]、[年]、曜日、間隔 (1 週ごと、2 週ごとなど) を選択します。

    • 期間 – [開始日]、[終了日未定]、[反復回数]、または [終了日] を選択します。

  8. [OK] を選択します。

  9. [送信] を選択して、定期的な会議出席依頼を送信します。

定期的な会議を変更する

  1. [予定表] 予定表 を選択します。

  2. 会議をダブルクリックします。

  3. [この回のみ] または [定期的な予定全体] のどちらを変更するかを選択し、[OK] を選択します。

    注: 定期的な予定全体を変更する場合は、定期的な予定の会議に加えたすべての 1 回限りの変更が失われます。

  4. 必要な変更を行います。

  5. [定期的なアイテム] オプションを変更する場合は、[定期的なアイテム] を選択し、変更を加えて、[OK] を選択します。

  6. [更新内容の送信] を選択します。

  7. 確認メッセージが表示されたら、[はい] を選択します。

さらに詳しく

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予定、会議、またはイベントを変更する

定期的な会議を 1 回のみキャンセルする

定期的な会議のすべての回をキャンセルする

定期的な会議の今後のすべての回をキャンセルする

では、次に定期的な会議の設定を 見ていきましょう。

15日に予定されている企画会議を 毎週火曜日に 3回繰り返す定期的な会議に 変更して行きましょう。

変更したい会議をダブルクリックして ウィンドウを開きます。

会議」タブ>「オプション」ボタンを クリックして 「定期的なアイテム」をクリックします。

定期的な予定の設定の ダイアログボックスが表示されました。

毎週火曜日に3回繰り返すという わけですから 下の期間の設定で 反復回数にチェックをつけて 右のボックスの「3」と入力します。

これで毎週火曜日に3回繰り返す 定期的な予定となります。

期間の設定は反復回数の他に、終了日を カレンダーを使って指定することもできます。

下にある OK ボタンをクリックします。

これで定期的な会議とすることができました。

パターンの欄には、火曜日ごとに いつからいつまで有効と表示され 定期的な予定となったことを 確認できます。

予定を変更したので、出席者に変更内容を 送信する必要があります。

では、変更内容を送信するボタンを クリックし、送信します。

送信が完了すると、予定表に 定期的な会議として表示されます。

定期的な予定となった会議が選択されていると 予定表ツールには 定期的な会議タブが表示されます。

「オプション」グループの 「定期的なアイテム」ボタンが 色がついて表示されています。

定期的なアイテム」ボタンをクリックして 定期的な予定を確認したり 編集することが可能です。

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