SharePoint Online を使ってチーム コンテンツで共同作業する (削除)

外部ユーザーとサイトを共有する

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外部のパートナーとコンテンツを安全に共有する最善の方法は、新しいサイト コレクションを作成するか、チーム サイトの下にサブサイトを作成することです。新しいサイト コレクションは、外部コンテンツを社内チーム サイトから完全に分離します。ただし、サイト コレクションを作成できるのは、Office 管理者のみです。新しいサイト コレクションを簡単に作成できない場合は、チーム サイトの下にサブサイトを作成することができます。どちらの方法でも、外部のパートナーは、インターネット上の別の Web サイトと同様、専用のサイトでより快適に作業することができます。

サイト コレクションを作成する

新しいサイト コレクションを作成するには、管理者アクセス許可が必要です。Office 365 管理者に次の作業を依頼します。

  • サイト コレクションを作成する。

  • 自分をサイトの所有者にする。

  • チーム メンバーと外部のパートナーを追加する。

  • 新しいサイトの Web アドレスを自分に送信してもらう。

新しいサイト コレクションへのリンクを作成する

新しいサイト コレクションは、チーム サイトのサイト コレクションから分離されるので、チーム サイトで新しいサイト コレクションへのリンクを作成します。

  1. 職場または学校のアカウントを使用してOffice 365 にサインインし、チームサイトに移動します (アプリ起動ツールの Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン をクリックし、[サイト] をクリックして、チームサイトを探します)。

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

  2. サイド リンク バー (ページの横または上部にあるナビゲーション リンク) で、[リンクの編集]、[リンク] の順にクリックします。

  3. [リンクの追加] ダイアログ ボックスで、リンク テキストと Web サイトのアドレスを入力します。アドレスの前に「http://」を付けていることを確認します。

  4. [OK] をクリックし、[保存] をクリックします。

サイド リンク バーのリンクの編集

サブサイトを作成する

注: チーム サイトの下にサブサイトを作成するには、編集者グループのメンバーであるか、共同作成者アクセス許可を持っている必要があります。

  1. 職場または学校のアカウントを使用してOffice 365 にサインインし、チームサイトに移動します (アプリ起動ツールの Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン をクリックし、[サイト] をクリックして、チームサイトを探します)。

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

  2. [サイト コンテンツ]、[新しいサブサイト] の順に選びます。

  3. [タイトル] ボックスに、たとえば「JoinForces」のようなサブサイトの名前を入力し、[URL] ボックスにも、同じ名前を入力します。

  4. [テンプレート] では、既定値をそのまま使用します。

  5. [ユーザーの権限] では、[固有の権限を使用する] を選びます。

    サブサイトへの固有のアクセス許可の設定

    セキュリティ メモ:  外部のパートナーが誤って他のサイトにアクセスしないように、このオプションを使用してください。

  6. [親サイトのトップ リンク バーをこのサイトでも使用する] で、必要に応じて [はい] または [いいえ] を選びます。

  7. [作成] を選びます。

  8. [このサイトのグループのセットアップ] ページで、このサブサイトに投稿できるチーム メンバーの名前を追加して [OK] をクリックします。

    サブサイトへの内部ユーザーの追加
  9. サイト ページの上部で、[共有] をクリックします。 [ 共有 <サイト名>] ダイアログ ボックスで、外部パートナーのメール アドレスを入力して、[編集可能] を選択し、短いメール メッセージを追加した後、[共有] をクリックします。

    サブサイトへの外部ユーザーの追加

ドラッグ アンド ドロップでナビゲーション リンクの順序を変更する (追加演習)

  1. サイド リンク バー (ページの横または上部にあるナビゲーション リンク) で、[リンクの編集] をクリックします。

  2. 移動するリンクを選択し、ナビゲーション内の移動先にドラッグします。

  3. 移動するリンクごとに、この手順を繰り返します。

  4. 変更が終わったら [保存] をクリックします。

さらに詳しく

Office 365 のチーム サイトをカスタマイズしてファイルの保存と共有を行う

SharePoint Online のサイト作成を管理する

Office 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

チーム サイトのナビゲーションのカスタマイズ

外部の顧客と情報を共有する最適な方法は、新しいサイト コレクションを作成することです。新しいサイト コレクションは、コンテンツがすべての社内サイトから分離されるためです。

新しいサイトを作成できるのは Office 365 管理者に限られるので、ここでは、サイト所有者が行えるサブサイトの作成方法を説明します。

まず、「Join Forces」という名前の新しいサイト コレクションを作成するように Office 365 管理者に依頼します。

私をサイト所有者にすること、チーム メンバーと外部パートナーの追加、そしてサイトの Web アドレスの私への送信を Office 365 の管理者に依頼します。

新しいサイトが構築されたら、現在のチーム サイトにこのサイトへのリンクを追加する必要があります。

チーム サイトのクイック起動で、[リンクの編集]、[リンク] の順にクリックします。

[リンクの追加] ダイアログ ボックスで、表示するテキストに「JoinForces」と入力し、管理者が送ってくれた Web アドレスを貼り付けます。[OK] をクリックして、[保存] をクリックします。

これで、顧客専用のサイト コレクション内に顧客用の新しいサイトができました。

新しいサブサイトを作成するには、[サイト コンテンツ]、[新しいサブサイト] の順にクリックします。

[タイトル] ボックスに「JoinForces」と入力します。URL の末尾にも同じ文字列を使用します。

[テンプレートの選択] は既定値のままにしておきます。

さて、ここからが大事です。顧客がこのサブサイトしかアクセスできないようにするには、[固有の権限を使用する] をクリックする必要があります。

[親サイトのトップ リンク バーをこのサイトでも使用する] で [はい] をクリックし、[作成] をクリックします。

[このサイトのグループのセットアップ] ページでチーム メンバーを追加するには、チーム メンバーの名前を追加して、[OK] をクリックします。

外部の顧客を追加するには、チーム サイト ページの上部にある [共有] をクリックします。

[JoinForces の共有] ダイアログ ボックスで、外部パートナーのメール アドレスを入力して、[編集可能] が選択されていることを確認し、短いメッセージを追加して、[共有] をクリックします。

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