SharePoint Online を使ってチーム コンテンツで共同作業する (削除)

外部ユーザーとサイトを共有する

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外部のパートナーとコンテンツを安全に共有する最善の方法は、新しいサイト コレクションを作成するか、チーム サイトの下にサブサイトを作成することです。新しいサイト コレクションは、外部コンテンツを社内チーム サイトから完全に分離します。ただし、サイト コレクションを作成できるのは、Office 管理者のみです。新しいサイト コレクションを簡単に作成できない場合は、チーム サイトの下にサブサイトを作成することができます。どちらの方法でも、外部のパートナーは、インターネット上の別の Web サイトと同様、専用のサイトでより快適に作業することができます。

サイト コレクションを作成する

新しいサイト コレクションを作成するには、管理者アクセス許可が必要です。Office 365 管理者に次の作業を依頼します。

  • サイト コレクションを作成する。

  • 自分をサイトの所有者にする。

  • チーム メンバーと外部のパートナーを追加する。

  • 新しいサイトの Web アドレスを自分に送信してもらう。

新しいサイト コレクションへのリンクを作成する

新しいサイト コレクションは、チーム サイトのサイト コレクションから分離されるので、チーム サイトで新しいサイト コレクションへのリンクを作成します。

  1. 職場または学校のアカウントで Office 365 にサインインし、チーム サイトにアクセスします (アプリ起動ツール アプリ起動ツール ボタン で [サイト] をクリックし、チーム サイトを見つけます)。

  2. サイド リンク バー (ページの横または上部にあるナビゲーション リンク) で、[リンクの編集]、[リンク] の順にクリックします。

  3. [リンクの追加] ダイアログ ボックスで、リンク テキストと Web サイトのアドレスを入力します。アドレスの前に「http://」を付けていることを確認します。

  4. [OK] をクリックし、[保存] をクリックします。

サイド リンク バーのリンクの編集

サブサイトを作成する

注: チーム サイトの下にサブサイトを作成するには、編集者グループのメンバーであるか、共同作成者アクセス許可を持っている必要があります。

  1. 職場または学校のアカウントで Office 365 にサインインし、チーム サイトにアクセスします (アプリ起動ツール アプリ起動ツール ボタン で [サイト] をクリックし、チーム サイトを見つけます)。

  2. [サイト コンテンツ]、[新しいサブサイト] の順に選びます。

  3. [タイトル] ボックスに、たとえば「JoinForces」のようなサブサイトの名前を入力し、[URL] ボックスにも、同じ名前を入力します。

  4. [テンプレート] では、既定値をそのまま使用します。

  5. [ユーザーの権限] では、[固有の権限を使用する] を選びます。

    サブサイトへの固有のアクセス許可の設定

    セキュリティに関するお知らせ :  外部のパートナーが誤って他のサイトにアクセスしないように、このオプションを使用してください。

  6. [親サイトのトップ リンク バーをこのサイトでも使用する] で、必要に応じて [はい] または [いいえ] を選びます。

  7. [作成] を選びます。

  8. [このサイトのグループのセットアップ] ページで、このサブサイトに投稿できるチーム メンバーの名前を追加して [OK] をクリックします。

    サブサイトへの内部ユーザーの追加
  9. サイト ページの上部で、[共有] をクリックします。 [ 共有 <サイト名>] ダイアログ ボックスで、外部パートナーのメール アドレスを入力して、[編集可能] を選択し、短いメール メッセージを追加した後、[共有] をクリックします。

    サブサイトへの外部ユーザーの追加
ドラッグ アンド ドロップでナビゲーション リンクの順序を変更する (追加演習)
  1. サイド リンク バー (ページの横または上部にあるナビゲーション リンク) で、[リンクの編集] をクリックします。

  2. 移動するリンクを選択し、ナビゲーション内の移動先にドラッグします。

  3. 移動するリンクごとに、この手順を繰り返します。

  4. 変更が終わったら [保存] をクリックします。

さらに詳しく

Office 365 のチーム サイトをカスタマイズしてファイルの保存と共有を行う

ユーザーに固有のチーム サイトを作成させる

組織外の人とサイトまたはドキュメントを共有する

チーム サイトのナビゲーションのカスタマイズ

外部の顧客と情報を共有する最適な方法は、新しいサイト コレクションを作成することです。新しいサイト コレクションは、コンテンツがすべての社内サイトから分離されるためです。

新しいサイトを作成できるのは Office 365 管理者に限られるので、ここでは、サイト所有者が行えるサブサイトの作成方法を説明します。

まず、「Join Forces」という名前の新しいサイト コレクションを作成するように Office 365 管理者に依頼します。

私をサイト所有者にすること、チーム メンバーと外部パートナーの追加、そしてサイトの Web アドレスの私への送信を Office 365 の管理者に依頼します。

新しいサイトが構築されたら、現在のチーム サイトにこのサイトへのリンクを追加する必要があります。

チーム サイトのクイック起動で、[リンクの編集]、[リンク] の順にクリックします。

[リンクの追加] ダイアログ ボックスで、表示するテキストに「JoinForces」と入力し、管理者が送ってくれた Web アドレスを貼り付けます。[OK] をクリックして、[保存] をクリックします。

これで、顧客専用のサイト コレクション内に顧客用の新しいサイトができました。

新しいサブサイトを作成するには、[サイト コンテンツ]、[新しいサブサイト] の順にクリックします。

[タイトル] ボックスに「JoinForces」と入力します。URL の末尾にも同じ文字列を使用します。

[テンプレートの選択] は既定値のままにしておきます。

さて、ここからが大事です。顧客がこのサブサイトしかアクセスできないようにするには、[固有の権限を使用する] をクリックする必要があります。

[親サイトのトップ リンク バーをこのサイトでも使用する] で [はい] をクリックし、[作成] をクリックします。

[このサイトのグループのセットアップ] ページでチーム メンバーを追加するには、チーム メンバーの名前を追加して、[OK] をクリックします。

外部の顧客を追加するには、チーム サイト ページの上部にある [共有] をクリックします。

[JoinForces の共有] ダイアログ ボックスで、外部パートナーのメール アドレスを入力して、[編集可能] が選択されていることを確認し、短いメッセージを追加して、[共有] をクリックします。

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