メールと予定表の管理

受信トレイを管理する

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モバイル デバイス上の Outlook を使用して、受信トレイで有利なスタートを切る方法について説明します。Outlook があれば、どこにいても、スマートフォンを使っていつでもメールを使用できます。ビデオを見て、iPhone でこれを実行する方法を確認し、下にスクロールして、Outlook を実行する任意のモバイル デバイスでこのタスクを実行する方法を参照してください。

次の手順では、モバイル デバイス上でタスクを実行する方法について説明します。

モバイル デバイスで受信トレイを管理するには
  1. Outlook から [Focused] をタップして、優先度の高いメールを表示します。

  2. [Filter] をタップして、[Unread] をタップして、未読のメッセージだけを表示します。

  3. 右にスワイプしてメッセージをアーカイブします。これは、メッセージを既読にして、メールのアーカイブ フォルダーに移動します。

  4. 左にスワイプしてメッセージをスケジュールします。選択した時刻になるまでメッセージが保持されます。メッセージは、元のタイムスタンプで選択した時刻に受信トレイに表示されます。

注文したコーヒーを待っている間に、スマートフォンの Outlook を使用して、受信トレイのチェックを済ませてしまいます。

私が使用しているのは iPhone ですが、Android デバイスでも Outlook は同じように動作します。

数分しか時間がないので、最重要の電子メールが振り分けられている [優先受信トレイ] をチェックします。

最初に、受信トレイに [フィルター] を適用して、未読メッセージだけを表示します。

[フィルター]、[未読] の順にタップします。

左にスワイプしてメッセージをアーカイブしたり、右にスワイプして後で時間があるときに読むためにマークしたりできます。

会社に着いたとき、受信トレイはすっきり片付いています。

スケジュールを指定したメッセージは、指定した時刻に表示されます。

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