メールと予定表の管理

誰が出席できるかを調べる

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会議に最適な時間を選択するためにチーム メンバーのスケジュールを表示する方法について説明します。

次の手順は、Windows を実行しているコンピューター上の Outlook に最適です。

チームメイトのスケジュールを表示するには
  1. Outlook で、[New Meeting] または [New Skype Meeting] を選びます。

  2. [Click here to add a name] を選んで、スケジュールを表示するユーザーの名前を入力します。

  3. そのユーザーとの会議をスケジュールするには、両者が空いている時間をタイムラインで選び、[Appointment] を選んで、招待状を作成して送信します。

チーム メンバーが時差のある場所で働いていても、Outlook を使えば、Skype 会議を開催できる時間をすばやく見つけることができます。

Outlook カレンダーで [新しい Skype 会議] を選び、[スケジュール アシスタント] を選びます。

出席者リストに名前を入力すると、そのユーザーの会議のスケジュールと勤務時間、ユーザーのタイム ゾーンが表示されます。

[時間帯の候補] ウィンドウで、リスト内のユーザー全員の空き時間も表示されます。

会議に適切な時間を選択し、[予定] を選択して、招待状を書いて送信します。

Tony は [外出中] のメッセージに設定されています。彼は出席できません。

ただし、彼の不在中、質問は Sara にするようにというメッセージが表示されています。

[スケジュール アシスタント] をもう一度選んで、Sara をリストに追加します。

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