データを追加/編集する

共有データにリンクする

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

Excel スプレッドシートや SharePoint サイトなどのその他のソースでデータを管理している場合は、Access にコピーするのではなく、Access データベースからデータにリンクします。これにより、常に確実にそのソースの最新のデータを操作することになります。

注: Access は常に、Excel スプレッドシートや XML ファイルなど、リンク先ドキュメントから最新の変更を取得しますが、Access で行った変更で元のファイルが更新されることはありません。リンク先の SharePoint リストや Access データベースは双方向で更新されます。

共有ドキュメント内のデータへのリンク
  1. [外部データ] タブで、リンク先のデータの種類 (Excel、Access、テキスト ファイル、XML ファイル、または HTML ファイル) を選択します。

    Access の [外部データ] タブを開く
  2. [参照] を選択し、ファイルを選択して、[開く] を選択します。

  3. 必要に応じて、リンクするデータと方法を指定し、新しいテーブルに名前を付けます。次に、[OK] または [完了] を選択します。

必要に応じて、リンクするデータと方法を指定し、新しいテーブルに名前を付けます。次に、[OK] または [完了] を選択します。

[ナビゲーション] ウィンドウに、新しいリンクされたテーブルが表示されます。

SharePoint リスト内のデータへのリンク
  1. [外部データ] タブで、[その他]、[SharePoint リスト] の順に選択します。

  2. SharePoint サイトを指定します。

  3. [リンク テーブルを作成してソース データにリンクする] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. リンク先のリストを選択し、[OK] をクリックします。

[ナビゲーション] ウィンドウに、新しいリンクされた SharePoint リストが表示されます。青い矢印は、それがリンクされたテーブルであることを示します。

ナビゲーション ウィンドウ

SharePoint はデータベース内の追加の関連テーブルにリンクすることがあり、同様に青い矢印で示されます。正常に機能させるために、データベース内のそれらのオブジェクトを保持するようにしてください。

さらに詳しく

Excel ブックのデータのインポートとリンクの設定

SharePoint リストをインポートする、または SharePoint リストにデータをリンクする

Excel のトレーニング

Outlook のトレーニング

Access は、さまざまなソースからのデータを操作できます。

複数のユーザーによって共有され、更新される既存のデータを操作する場合、データベースにコピーするのではなく、そのデータにリンクしたいと考える場合があります。

リンクを使用して、共有データ ソースに直接接続できます。この方法により、常にデータの最新バージョンを操作していることがわかっています。

たとえば、チームで、このような SharePoint リストを使用して、在庫を追跡することができます。

このリストにリンクするには、Access で、[外部データ] タブの [その他] を選択し、[SharePoint リスト] を選択します。

チームの SharePoint サイトを選択して、リンク オプションが選択されていることを確認し、[次へ] をクリックします。

リンク先のリストを選択し、[OK] をクリックします。

ナビゲーション ウィンドウに、リンク先の SharePoint リストが表示されます。

SharePoint は追加のテーブルや 2 つテーブルにリンクすることもあり、それらは関連テーブルであるため、すべてを正しく動作させるために、それらを Access データベース内で維持する必要があります。

これで、リンクされたデータの操作を開始できます。Access でデータを変更すると、それによって SharePoint リスト内のデータも変更されるため、同じリストを使用する他のユーザーも変更内容を表示できます。

これは、Access にデータをリンクするための 1 つのオプションにすぎません。

[外部データ] タブを調べて、その他のオプションを確認してみてください。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×