テキストまたは画像を追加して書式を設定する

メールに署名を挿入する

送信、返信、転送するメール メッセージの作成、編集、署名の添付を行います。

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新しい署名を作成する

  1. [署名] を開きます ([ファイル]、[オプション]、[メール]、[署名] の順に移動します)。

  2. [編集する署名の選択] で [新規] を選択し、[新しい署名] ダイアログ ボックスに 署名に使用する 名前を入力します。

  3. [署名の編集] で、署名を入力して、[OK] を選択します。

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Outlook でメールの署名を作成する

このレッスンでは、メールに署名を 挿入する方法について解説します。

まずは、署名を作成する操作から みていきましょう。

「ファイル」タブをクリックします。

「オプション」をクリックします。

「Outlook のオプション」の ダイアログボックスの

「メール」をクリックします。

「メッセージの署名を作成または 変更します。」の欄の右にある

「署名」ボタンをクリックします。

「署名とひな形」の ダイアログボックスが表示され

「署名」タブが選択されています。

「新規作成」ボタンをクリックして 新しい署名を作成します。

「新しい署名」のダイアログボックスに 作成する署名につける名前を入力します。

では、今回は 「ビジネス」としておきましょう。

OK ボタンをクリックすると、 編集する署名の選択欄に

「ビジネス」という署名が作成されました。

この「ビジネス」の署名に使う内容も 下のテキストボックスに入力していきます。

クリックでカーソルを出して 情報を入力しましょう。

「ビジネス」として、 この署名を使うことができます。

右のほうにある規定の署名の選択欄では 新しいメッセージと

返信、転送用のメッセージに 自動的に署名を挿入するかの設定ができます。

今は「なし」となっていますので 自動的に署名は挿入されません。

では、今回は新しいメッセージには 自動的に署名を挿入してみますので

右にある下向き三角をクリックして 「ビジネス」をクリックします。

これで、ビジネス用の署名が 自動的に挿入されます。

下にある OK ボタンをクリックしましょう。

「Outlook のオプション」も OK ボタンをクリックして閉じます。

では、新しいメッセージを作成して 確認していきましょう。

「ホーム」タブ左端の「新しい電子メール」の ボタンをクリックします。

メッセージの作成ウィンドウが表示され、 先ほど作成した署名が

自動的に挿入されています。

署名は、今行ったように 「ファイル」タブを使って作成する他に

メッセージの作成ウィンドウ内の 「メッセージ」タブの

「挿入」グループの 「署名」ボタンをクリックして

「署名」の項目から作成することもできます。

署名をクリックすると 先ほどと同様に

「署名とひな形」のダイアログボックスの 「署名」タブが表示されますので

ここで署名を作成することができます。

Outlook では、複数の署名を 管理することができます。

新規作成をクリックすると また別の署名を作ることができるわけです。

規定の署名の選択で新しいメッセージが 「なし」となっている場合には

新しいメッセージには 自動的に署名は挿入されません。

規定の署名の選択を 「なし」とした場合の

署名の挿入方法をみていきましょう。

「新しい電子メール」ボタンを クリックして

新規作成のメッセージウィンドウを 表示します。

自動的に署名は挿入されません。

署名を挿入する位置に カーソルを移動し、

「メッセージ」タブ>「挿入」グループの 「署名」ボタンをクリックします。

すると、作成してある署名の 一覧が表示されますので

挿入する署名名をクリックします。

これでカーソルのある位置に 署名を挿入することができました。

ちなみに作成した署名を削除するには

「署名とひな形」のダイアログボックスの 「署名」タブで

削除する署名をクリックで選択し、 「削除」ボタンをクリックします。

すると「指定した署名を削除しますか?」 といったようなメッセージが表示されます。

「はい」をクリックすると 署名を削除することができます。

このレッスンでは、メッセージ本文に 署名を挿入する方法について解説しました。

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