ビデオ: プロジェクト Web データベース テンプレートを使用する

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Access 2010 プロジェクトの Web データベーステンプレートを使うと、プロジェクトの管理を簡単に行うことができます。このビデオでは、プロジェクトの Web データベースの使用を開始する方法について説明します。

ビデオの内容

新しいプロジェクトを追加する

  1. [プロジェクトを開く] タブをクリックします。

  2. [新しいプロジェクト] をクリックします。

  3. [プロジェクトの詳細] フォームで、使用している情報を入力します。

  4. 別の連絡先を追加する場合は、[保存して​​新規作成] をクリックし、手順 3 を繰り返します。それ以外の場合は、[保存して閉じる] をクリックします。

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プロジェクトを表示および編集する

  1. [プロジェクトを開く] タブをクリックします。

  2. データシートで、表示または編集するプロジェクトの名前をダブルクリックします。

  3. 必要に応じて情報を編集し、[保存して閉じる] をクリックします。

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ドロップダウン リストの項目を編集する

プロジェクトの Web データベースのほとんどのドロップダウンリストは、ニーズに合わせて編集できます。次の手順を実行します。

  1. 下向き矢印をクリックしてリストを表示します。リストが編集可能な場合は、リストの [アイテムの編集] ボタンが一覧のすぐ下に表示されます。


  2. [リスト アイテムの編集] をクリックします。

  3. [リスト アイテムの編集] ダイアログ ボックスで、必要なリスト項目を各行に 1 つずつ入力します。

  4. 必要に応じて、[既定値] の一覧から既定値を選択します。

  5. [OK] をクリックします。

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新しいタスクの追加

各プロジェクトには、多くのタスクを関連付けることができます。新しいタスクを作成するには、次の手順を実行します。

  1. [プロジェクトを開く] をクリックし、[タスク] をクリックします。

  2. [新しいタスク] をクリックします。

  3. [ タスクの詳細 [フォーム] にタスク情報を入力します。

  4. をクリックし 保存して閉じる.

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レコードにファイルを添付する

フォームまたはデータシートに [添付ファイル] フィールドが含まれている場合は、そのフィールドを使用して、写真、ドキュメント、またはその他のファイルをレコードに添付できます。次の手順を実行します。

  1. [添付ファイル] フィールドをダブルクリックします。

  2. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックします。

  3. 添付するファイルを参照して、[開く] をクリックします。

  4. [添付ファイル] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

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レポートをプレビューまたは印刷する

プロジェクトの Web データベーステンプレートには、8つのレポートが含まれています。レポートをプレビューするには:

  • [レポートセンター ] タブをクリックし、[レポートの選択] で、表示するレポートをクリックします。
    [プレビュー] ウィンドウにレポートが表示され
    ます。レポートを印刷するには:

  • [新しいタブで開く] をクリックし、[ファイル] タブで [印刷] をクリックし、目的の印刷オプションを選択します。

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Access Services にデータベースを発行する

access サービスを実行している SharePoint サーバーにアクセスできる場合は、プロジェクトの Web データベースをサーバーに公開して、チームと共有することができます。次の手順を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[Access Services に発行] をクリックします。

  2. [サーバーの URL] ボックスに、使用する SharePoint Server の URL を入力します。

  3. [サイト名] ボックスに、データベースに使用する名前を入力します。これは URL の一部として使用されます。

[Access Services に発行] をクリックします。

サーバーにデータベースが発行されます。すべてが正常に完了すると、新しい Web データベースへのリンクが含まれている、成功を示すメッセージが表示されます。

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