シームレスに共同作業する

プレゼンテーションで共同作業する

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チームと共有したプレゼンテーションの作業中に、チーム メンバーの誰かに簡単な質問があるとします。Office 365 では、PowerPoint でプレゼンテーションを共同編集し、Skype for Business を使用してオンラインのチーム メンバーと同時にチャットできます。ビデオを見て、Windows を実行しているコンピューターでこれを実行する方法を確認し、下にスクロールして、他のデバイスで実行可能な機能を参照してください。

次の手順では、Windows を実行しているコンピューターでこのタスクを実行する方法について説明します。これは共同編集とチャットを同時に行う場合の適切なシナリオです。その他のデバイスの手順については、「使用しているデバイス固有の操作手順」を参照してください。

重要: 作業を開始する前に、プレゼンテーションが OneDrive for Business に保存され、他のユーザーとファイルを共有していることを確認してください。サンプルのプレゼンテーションを使用する場合は、http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572 からダウンロードします。また、自分が Skype for Business にサインインしていること、ファイルを共有したチーム メンバーがオンラインであることを確認します。

Windows コンピューターまたはタブレットで PowerPoint 2016 と Skype for Business を使ってプレゼンテーションで共同作業するには
  1. 始めにコンピューターで編集用に開いている PowerPoint プレゼンテーションを開きます。

  2. 右上隅で、[共有] を選択します。[共有] メニューには、ファイルを共有しているユーザーの一覧が表示されます。また、その時点でファイルを編集中のユーザーとプレゼンス インジケーターも表示されます。

  3. プレゼンテーションを編集中に、他のチーム メンバーとチャットするには:

    1. 連絡可能なチームメイトを見つけます (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)。

    2. チームメイトの名前をポイントし、チャット ボタンを選択します。Skype for Business チャット セッションが開始します。

    3. チームメイトへのメッセージを入力し、Enter を押します。

    4. チャット ウィンドウを PowerPoint プレゼンテーションの横に配置します。

    5. ファイルの編集中に会話するには、チームメイトへの質問またはコメントを入力します。

  4. プレゼンテーションの編集を続行します。チームメイトは、デバイスの PowerPoint、または (ブラウザー ウィンドウで) PowerPoint Online を使用してプレゼンテーションを編集することもできます。

  5. [利用可能な更新プログラム] が PowerPoint ウィンドウの下に表示されたら、クリック (またはタップ) して、すべてのユーザーの変更を表示します。

  6. 編集が完了したら、ファイルを保存して閉じます。

使用しているデバイス固有の操作手順

Windows コンピューターまたはタブレットで PowerPoint 2016 と Skype for Business を使ってプレゼンテーションで共同作業するには
  1. 始めにコンピューターで編集用に開いている PowerPoint プレゼンテーションを開きます。

  2. 右上隅で、[共有] を選択します。[共有] メニューには、ファイルを共有しているユーザーの一覧が表示されます。また、その時点でファイルを編集中のユーザーとプレゼンス インジケーターも表示されます。

  3. プレゼンテーションを編集中に、他のチーム メンバーとチャットするには:

    1. 連絡可能なチームメイトを見つけます (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)。

    2. チームメイトの名前をポイントし、チャット ボタンを選択します。Skype for Business チャット セッションが開始します。

    3. チームメイトへのメッセージを入力し、Enter を押します。

    4. チャット ウィンドウを PowerPoint プレゼンテーションの横に配置します。

    5. ファイルの編集中に会話するには、チームメイトへの質問またはコメントを入力します。

  4. プレゼンテーションの編集を続行します。チームメイトは、デバイスの PowerPoint、または (ブラウザー ウィンドウで) PowerPoint Online を使用してプレゼンテーションを編集することもできます。

  5. [利用可能な更新プログラム] が PowerPoint ウィンドウの下に表示されたら、クリック (またはタップ) して、すべてのユーザーの変更を表示します。

  6. 編集が完了したら、ファイルを保存して閉じます。

重要: 現在、Mac OS 用の Skype for Business アプリはありません。ただし、Lync for Mac 2011 を使用できます。PowerPoint 2016 for Mac の [共有] メニューは、PowerPoint 2016 for Windows と少し異なる場合があります。

Mac で PowerPoint 2016 および Lync を使ってプレゼンテーションで共同作業するには
  1. 最初に編集するプレゼンテーションを PowerPoint 2016 for Mac で開きます。

  2. プレゼンテーションを編集中に、他のチーム メンバーとチャットするには:

    1. Lync for Mac 2011 を開きます。

    2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

    3. チャット ウィンドウを PowerPoint プレゼンテーションの横に配置します。

    4. ファイルの編集中に会話するには、チームメイトへの質問またはコメントを入力します。

  3. プレゼンテーションの編集を続行します。チームメイトは、デバイスの PowerPoint、または (ブラウザー ウィンドウで) PowerPoint Online を使用してプレゼンテーションを編集することもできます。

  4. [利用可能な更新プログラム] が PowerPoint ウィンドウの下に表示されたら、クリック (またはタップ) して、すべてのユーザーの変更を表示します。

  5. 編集が完了したら、ファイルを保存して閉じます。

重要: Android フォンまたはタブレットで、PowerPoint を使用してプレゼンテーションを共同編集できます。Skype for Business アプリを使用して、チーム メンバーとオンラインでチャットできます。ただし、ファイルの共同編集とチャットを同時に行う場合は、Android デバイスではなく Windows コンピューターまたはタブレットでこのタスクを実行することをお勧めします。

Android フォンまたはタブレットで PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集するには
  1. 編集用に開かれているプレゼンテーションから開始します。

  2. スライドにテキスト ボックスを追加するには、[挿入] タブで、[テキスト ボックス] を選択します。

  3. テキストを編集するには、テキスト ボックスをダブルタップして、[テキストの編集] を選択し、テキストを入力します。

  4. スライドを追加するには、[挿入] タブで、[新しいスライド] を選択した後、スライドのレイアウトを選択します。

  5. スライドにノートを追加するには、右下隅で、[ノート] をタップします。ノート ボックスでダブルタップして、テキストを入力します。

  6. スライド セットに使用するテーマを変更するには、[デザイン] タブで、[テーマ] を選択して、新しいテーマを選択します。

  7. ファイルを保存して閉じます。

Android フォンまたはタブレットで Skype for Business を使用してチームメイトとチャットするには
  1. デバイスで Skype for Business を開きます。

  2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

重要: iPad または iPhone で、PowerPoint for iPad を使用してプレゼンテーションを共同編集できます。Skype for Business アプリを使用して、チーム メンバーとオンラインでチャットできます。ただし、ファイルの共同編集とチャットを同時に行う場合は、iOS デバイスではなく Windows コンピューターまたはタブレットでこのタスクを実行することをお勧めします。

iPad または iPhone で PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集するには
  1. 編集用に開かれているプレゼンテーションから開始します。

  2. スライドにテキスト ボックスを追加するには、[挿入] タブで、[テキスト ボックス] を選択します。

  3. テキストを編集するには、テキスト ボックスをダブルタップして、[テキストの編集] を選択し、テキストを入力します。

  4. スライドを追加するには、[挿入] タブで、[新しいスライド] を選択した後、スライドのレイアウトを選択します。

  5. スライドにノートを追加するには、右下隅で、[ノート] をタップします。ノート ボックスでダブルタップして、テキストを入力します。

  6. スライド セットに使用するテーマを変更するには、[デザイン] タブで、[テーマ] を選択して、新しいテーマを選択します。

  7. ファイルを保存して閉じます。

iPad または iPhone で Skype for Business を使用してチームメイトとチャットするには
  1. デバイスで Skype for Business を開きます。

  2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

重要: Windows Phone で、PowerPoint を使用してプレゼンテーションを編集できますが、サポートされる編集機能には制限があります。Skype for Business アプリを使用して、チーム メンバーとオンラインでチャットできます。ただし、ファイルの共同編集とチャットを同時に行う場合は、Windows Phone ではなく Windows コンピューターまたはタブレットでこのタスクを実行することをお勧めします。

Windows Phone で PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集するには
  1. Windows Phone で Office ハブを開きます。

  2. [最近使用したファイル] で、最近作業した PowerPoint プレゼンテーションを識別します。

  3. プレゼンテーションをタップして開きます。

  4. スライドにノートを追加するには、携帯電話を縦モードのままにして、スライドの下のノート セクションをタップします。ノートを入力し、チェックマークをタップします。

  5. スライド上のテキストを編集するには、次の操作を行います。

    1. 省略記号 ([...])、[編集] の順にタップします。

    2. スライド上のテキスト ボックスをダブルタップしてテキストを編集し、チェックマークをタップします。

  6. プレゼンテーションの編集が完了したら、[戻る] ボタンをタップします。変更を保存するかどうかを確認するプロンプトが表示されたら、[はい] をタップします。

Windows Phone で Skype for Business を使用してチームメイトとチャットするには
  1. デバイスで Skype for Business を開きます。

  2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

重要: PowerPoint Online を使用してプレゼンテーションを共同編集できますただし、チーム メンバーとチャットするには、コンピューターに Skype for Business をインストールしておく必要があります。このタスクは、Office Online ではなく、Windows コンピューターまたはタブレットで PowerPoint 2016 や Skype for Business を使用して実行することをお勧めします。

PowerPoint Online を使用してプレゼンテーションを共同編集するには
  1. デバイスのブラウザーで開かれているプレゼンテーションから開始します。

  2. [プレゼンテーションの編集]、[PowerPoint Online で編集] の順に選択します。

  3. スライドにテキスト ボックスを追加するには、[挿入] タブで、[テキスト ボックス] を選択します。ボックスを移動して、サイズを調整します。

  4. テキストを編集するには、テキスト ボックスを選択して、テキストを入力します。

  5. スライドを追加するには、[挿入] タブで、[新しいスライド] を選択して、スライドのレイアウトを選択した後、[スライドの追加] を選択します。

  6. スライドにノートを追加するには、右下隅で [ノート] を選択し、テキストを入力します。

  7. スライド セットに使用するテーマを変更するには、[デザイン] タブの [テーマ] メニューで、新しいテーマを選択します。

  8. 編集を完了したら、ファイルを閉じます。

さらに詳しく

プレゼンテーションでリアルタイム共同編集を使用して共同作業する

今日、私はチーム メンバーとプレゼンテーションを共有しました。

Katie がこの作業を開始したことが表示されています。

Katie に質問があるので、彼女がオンラインであるかを確認します。

オンラインのようです。IM を送信します。返信がありました。

スライド 4 について Katie にたずねます。

Katie はとても忙しいのですが、この件のことをずっと考えていたようです。

このデッキがいくつか更新されています。

そしてこれが Katie による変更です。この件はもうすぐ片付きそうです。

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