シームレスに共同作業する

プレゼンテーションで共同作業する

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チームと共有したプレゼンテーションの作業中に、チーム メンバーの誰かに簡単な質問があるとします。 Office 365を使用すると、 PowerPoint でプレゼンテーションを共同編集して、 Skype for Businessを使用してオンラインチームメイトと同時にチャットできます。 ビデオを見て、Windows を実行しているコンピューターでこれを実行する方法を確認し、下にスクロールして、他のデバイスで実行可能な機能を参照してください。

次の手順では、Windows を実行しているコンピューターでこのタスクを実行する方法について説明します。この操作は、同時に共同編集とチャットを行う場合に適しています。 その他のデバイスの手順については、「使用しているデバイス固有の操作手順」を参照してください。

重要: 作業を開始する前に、プレゼンテーションが OneDrive for Business に保存され、他のユーザーとファイルを共有していることを確認してください。 サンプルのプレゼンテーションを使用する場合は、http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572 からダウンロードします。 また、自分が Skype for Business にサインインしていること、ファイルを共有したチーム メンバーがオンラインであることを確認します。

Windows コンピューターまたはタブレットで PowerPoint 2016 と Skype for Business を使ってプレゼンテーションで共同作業するには

  1. コンピューターで編集用に開かれている PowerPoint のプレゼンテーションから開始します。

  2. 右上隅で、[共有] を選択します。 [共有] メニューには、ファイルを共有しているユーザーの一覧が表示されます。 また、その時点でファイルを編集中のユーザーとプレゼンス インジケーターも表示されます。

  3. プレゼンテーションを編集中に、他のチーム メンバーとチャットするには:

    1. 連絡可能なチームメイトを見つけます (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)。

    2. チームメイトの名前をポイントし、チャット ボタンを選択します。 Skype for Business チャットセッションが開始されます。

    3. チームメイトへのメッセージを入力し、Enter を押します。

    4. PowerPoint のプレゼンテーションと一緒にチャットウィンドウを配置します。

    5. ファイルの編集中に会話するには、チームメイトへの質問またはコメントを入力します。

  4. プレゼンテーションの編集を続行します。 チームメンバーは、デバイス上の PowerPoint またはブラウザーウィンドウで Web 用 PowerPoint を使ってプレゼンテーションを編集することもできます。

  5. PowerPoint ウィンドウの下部に [更新あり] が表示されている場合は、それをクリック (またはタップ) して、すべてのユーザーの変更を確認します。

  6. 編集が完了したら、ファイルを保存して閉じます。

使用しているデバイス固有の操作手順

Windows コンピューターまたはタブレットで PowerPoint 2016 と Skype for Business を使ってプレゼンテーションで共同作業するには

  1. コンピューターで編集用に開かれている PowerPoint のプレゼンテーションから開始します。

  2. 右上隅で、[共有] を選択します。 [共有] メニューには、ファイルを共有しているユーザーの一覧が表示されます。 また、その時点でファイルを編集中のユーザーとプレゼンス インジケーターも表示されます。

  3. プレゼンテーションを編集中に、他のチーム メンバーとチャットするには:

    1. 連絡可能なチームメイトを見つけます (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)。

    2. チームメイトの名前をポイントし、チャット ボタンを選択します。 Skype for Business チャットセッションが開始されます。

    3. チームメイトへのメッセージを入力し、Enter を押します。

    4. PowerPoint のプレゼンテーションと一緒にチャットウィンドウを配置します。

    5. ファイルの編集中に会話するには、チームメイトへの質問またはコメントを入力します。

  4. プレゼンテーションの編集を続行します。 チームメンバーは、デバイス上の PowerPoint またはブラウザーウィンドウで Web 用 PowerPoint を使ってプレゼンテーションを編集することもできます。

  5. PowerPoint ウィンドウの下部に [更新あり] が表示されている場合は、それをクリック (またはタップ) して、すべてのユーザーの変更を確認します。

  6. 編集が完了したら、ファイルを保存して閉じます。

重要: 現時点では、Mac OS 用の Skype for Business アプリはありません。 ただし、Lync for Mac 2011 を使用できます。 PowerPoint 2016 for Mac の [共有] メニューは、Windows 版 PowerPoint 2016 での表示とは少し異なります。

Mac で PowerPoint 2016 および Lync を使ってプレゼンテーションで共同作業するには

  1. 最初に編集するプレゼンテーションを PowerPoint 2016 for Mac で開きます。

  2. プレゼンテーションを編集中に、他のチーム メンバーとチャットするには:

    1. Lync for Mac 2011 を開きます。

    2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

    3. PowerPoint のプレゼンテーションと一緒にチャットウィンドウを配置します。

    4. ファイルの編集中に会話するには、チームメイトへの質問またはコメントを入力します。

  3. プレゼンテーションの編集を続行します。 チームメンバーは、デバイス上の PowerPoint またはブラウザーウィンドウでWeb 用 PowerPoint を使ってプレゼンテーションを編集することもできます。

  4. PowerPoint ウィンドウの下部に [更新あり] が表示されている場合は、それをクリック (またはタップ) して、すべてのユーザーの変更を確認します。

  5. 編集が完了したら、ファイルを保存して閉じます。

重要: Android フォンまたはタブレットでは、 PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集できます。 Skype for Business アプリを使って、チームメンバーとオンラインでチャットすることができます。 ただし、ファイルの共同編集とチャットを同時に行う場合は、Android デバイスではなく Windows コンピューターまたはタブレットでこのタスクを実行することをお勧めします。

Android フォンまたはタブレットで PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集するには

  1. 編集用に開かれているプレゼンテーションから開始します。

  2. スライドにテキスト ボックスを追加するには、[挿入] タブで、[テキスト ボックス] を選択します。

  3. テキストを編集するには、テキスト ボックスをダブルタップして、[テキストの編集] を選択し、テキストを入力します。

  4. スライドを追加するには、[挿入] タブで、[新しいスライド] を選択した後、スライドのレイアウトを選択します。

  5. スライドにノートを追加するには、右下隅で、[ノート] をタップします。 ノート ボックスでダブルタップして、テキストを入力します。

  6. スライド セットに使用するテーマを変更するには、[デザイン] タブで、[テーマ] を選択して、新しいテーマを選択します。

  7. ファイルを保存して閉じます。

Android フォンまたはタブレットで Skype for Business を使用してチームメイトとチャットするには

  1. デバイスで Skype for Business を開きます。

  2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

重要: IPad または iPhone では、 PowerPoint for iPad を使用してプレゼンテーションを共同編集できます。 Skype for Business アプリを使って、チームメンバーとオンラインでチャットすることができます。 ただし、ファイルの共同編集とチャットを同時に行う場合は、iOS デバイスではなく Windows コンピューターまたはタブレットでこのタスクを実行することをお勧めします。

iPad または iPhone で PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集するには

  1. 編集用に開かれているプレゼンテーションから開始します。

  2. スライドにテキスト ボックスを追加するには、[挿入] タブで、[テキスト ボックス] を選択します。

  3. テキストを編集するには、テキスト ボックスをダブルタップして、[テキストの編集] を選択し、テキストを入力します。

  4. スライドを追加するには、[挿入] タブで、[新しいスライド] を選択した後、スライドのレイアウトを選択します。

  5. スライドにノートを追加するには、右下隅で、[ノート] をタップします。 ノート ボックスでダブルタップして、テキストを入力します。

  6. スライド セットに使用するテーマを変更するには、[デザイン] タブで、[テーマ] を選択して、新しいテーマを選択します。

  7. ファイルを保存して閉じます。

iPad または iPhone で Skype for Business を使用してチームメイトとチャットするには

  1. デバイスで Skype for Business を開きます。

  2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

重要: Windows Phone では、 PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集できますが、編集機能は制限されています。 Skype for Business アプリを使って、チームメンバーとオンラインでチャットすることができます。 ただし、ファイルの共同編集とチャットを同時に行う場合は、Windows Phone ではなく Windows コンピューターまたはタブレットでこのタスクを実行することをお勧めします。

Windows Phone で PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集するには

  1. Windows Phone で Office ハブを開きます。

  2. [最近使用したファイル] で、最近作業した PowerPoint のプレゼンテーションを特定します。

  3. プレゼンテーションをタップして開きます。

  4. スライドにノートを追加するには、携帯電話を縦モードのままにして、スライドの下のノート セクションをタップします。 ノートを入力し、チェックマークをタップします。

  5. スライド上のテキストを編集するには、次の操作を行います。

    1. 省略記号 ([...])、[編集] の順にタップします。

    2. スライド上のテキスト ボックスをダブルタップしてテキストを編集し、チェックマークをタップします。

  6. プレゼンテーションの編集が完了したら、[戻る] ボタンをタップします。 変更を保存するかどうかを確認するプロンプトが表示されたら、[はい] をタップします。

Windows Phone で Skype for Business を使用してチームメイトとチャットするには

  1. デバイスで Skype for Business を開きます。

  2. 連絡可能なチームメイトを見つけ (そのユーザーのプレゼンス インジケーターは緑になります)、メッセージを送信します。

重要: Web 用 PowerPoint を使ってプレゼンテーションを共同編集できます。 ただし、チームメイトとチャットするには、お使いのコンピューターに Skype for Business がインストールされている必要があります。 このタスクは、Office Online ではなく PowerPoint 2016 と Skype for Business を使用して、Windows コンピューターまたはタブレットで実行することをお勧めします。

Web 用 PowerPointを使用してプレゼンテーションを共同編集するには

  1. デバイスのブラウザーで開かれているプレゼンテーションから開始します。

  2. [プレゼンテーションの編集Web 用 PowerPointWeb 用 PowerPointで編集] を選択します。

  3. スライドにテキスト ボックスを追加するには、[挿入] タブで、[テキスト ボックス] を選択します。 ボックスを移動して、サイズを調整します。

  4. テキストを編集するには、テキスト ボックスを選択して、テキストを入力します。

  5. スライドを追加するには、[挿入] タブで、[新しいスライド] を選択して、スライドのレイアウトを選択した後、[スライドの追加] を選択します。

  6. スライドにノートを追加するには、右下隅で [ノート] を選択し、テキストを入力します。

  7. スライド セットに使用するテーマを変更するには、[デザイン] タブの [テーマ] メニューで、新しいテーマを選択します。

  8. 編集を完了したら、ファイルを閉じます。

さらに詳しく

プレゼンテーションでリアルタイム共同編集を使用して共同作業する

今日、私はチーム メンバーとプレゼンテーションを共有しました。

Katie がこの作業を開始したことが表示されています。

Katie に質問があるので、彼女がオンラインであるかを確認します。

現在オンラインになっているようです。自分に IM を送信します。 彼女がそこにいました。

スライド 4 について Katie にたずねます。

Katie はとても忙しいのですが、この件のことをずっと考えていたようです。

このデッキがいくつか更新されています。

そしてこれが Katie による変更です。 この件はもうすぐ片付きそうです。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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