自分の方法でコミュニケーション

フォローアップ会議をスケジュールする

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より正式な会議で物事を決める必要がある場合は、Skype for Business 会議を行います。Outlook メールから Skype for Business 会議をスケジュール設定する方法について説明します。

次の手順では、Windows を実行しているコンピューター上でタスクを実行する方法について説明します。その他のデバイスの手順については、「使用しているデバイスに固有の "操作方法" の手順」を参照してください。

使用している PC 上の Outlook メールから Skype for Business 会議をスケジュール設定するには
  1. Outlook から会議の出席依頼を求めるメッセージが表示される電子メールを選択します。

  2. Outlook リボンで、[返信] グループの [会議出席依頼を返信] ボタンをクリックします。

    [会議出席依頼を返信] ボタン

    新しい会議出席依頼が開き、メール スレッド上に各ユーザーの名前またはメール エイリアスが既に設定されています。また、Outlook にはユーザーが参照できるように元の電子メールのコピーも含まれ、会議の件名はメールの件名と同じになります。必要に応じて、これらを変更することができます。

  3. [会議] ウィンドウ リボンで、[表示] グループの [スケジュール アシスタント] をクリックします。全員が出席できる日付と時刻を見つけます。

    [スケジュール アシスタント] ボタン

  4. リボンで [Skype 会議] ボタンをクリックして、オンライン会議を行います。

    [Skype 会議] ボタン

    "Skype 会議への参加" の情報が、会議の本文に追加されていることを確認します。

  5. [送信] をクリックします。

使用しているデバイスに固有の "操作方法" の手順

Android 版 Outlook を使用して Skype for Business 会議をスケジュール設定することはできませんが、次のいくつかのオプションがあります。

  • 会議が小規模 (ユーザーが少数) の場合、Android 版 Outlook の標準の会議としてスケジュール設定することができ、会議が始まるときに、Android デバイス上で Skype for Business を使用して出席者を呼び出します (ダイヤルパッドを使用して最初のユーザーに発信し、[その他] ボタン (省略記号) をクリックし、[参加者の追加] を選択してユーザーを追加します)。

  • 会議が大規模の場合、PC または iOS デバイスを使用して、Skype for Business 会議を行うことが最善の策です。

    注: Android 版 Outlook を使用して Skype for Business 会議をスケジュール設定することはできませんが、Android デバイスで Skype for Business 会議に参加することはできます。

iPhone と iPad で Skype for Business 会議をスケジュール設定するには
  1. 会議の出席依頼を求めるメッセージが表示されるメールから、戻る矢印をタップして受信トレイに戻ります。

  2. [予定表] アイコンをタップします。

  3. [予定表] 画面の上部にある + 記号をタップします。

  4. 会議のタイトル、時刻、参加者の名前を入力します。

  5. [Skype 通話] スイッチをタップして、オンライン会議を行います。

  6. その他の必要な情報を入力します。

  7. 画面上部にある [保存] をタップします。

Windows Phone 用 Outlook を使用して Skype for Business 会議をスケジュール設定することはできませんが、次のいくつかのオプションがあります。

  • 会議が小規模 (ユーザーが少数) の場合、Windows Phone 用 Outlook の標準の会議としてスケジュール設定することができ、会議が始まるときに、Windows Phone 上で Skype for Business を使用して出席者を呼び出します。(最初のユーザーの連絡先の写真をタップして、[発信] または [ビデオ通話] ボタンをクリックします。省略記号をクリックして、会議にその他のユーザーを追加します)

  • 会議が大規模の場合、PC または iOS デバイスを使用して、Skype for Business 会議としてスケジュール設定することが最善の策です。

    注: Windows Phone 用 Outlook を使用して Skype for Business 会議をスケジュール設定することはできませんが、Windows Phone で Skype for Business 会議に参加することはできます。

Skype for Business は、Mac OS X では使用できません。

Outlook Online メールから Skype for Business 会議をスケジュール設定するには
  1. Outlook Online から会議の出席依頼を求めるメッセージが表示される電子メールを選択します。

  2. 連絡先をクリックして、Skype for Business クイック メニューを表示します。スケジュールのイベント アイコンをクリックします。予定表ページのように見えます。

  3. 新しい会議出席依頼が開き、選択したユーザーの名前またはメール エイリアスが既に設定されています。

  4. 他の出席者を追加する場合は、知り合いを追加と表示されている場所に名前を入力します。名前をクリックして、[出席者] リストに追加します。

  5. [スケジュール アシスタント] をクリックして、全員が出席できる日付と時刻を見つけます。

  6. メニュー バーで [Skype 会議]、[Skype 会議を追加する] をクリックして、オンライン会議を行います。

    "オンライン会議に参加" のリンクと情報が、会議の本文に追加されていることを確認します。

  7. [送信] をクリックします。

Skype for Business は Outlook に統合されているため、会議出席依頼をメールから直接作成できます。

これは Molly のメールです。プレゼンテーションで発表する予算の数値を更新するように依頼しています。

Outlook のリボンで [会議] ボタンをクリックしてフォローアップ会議のスケジュールを設定します。

[会議出席依頼を返信] を使用すると、メールから会議の参加者が自動的に追加され、件名と元のメール スレッドも引き継がれます。

[スケジュール アシスタント] で全員の空き時間を確認し、[Skype 会議] ボタンをクリックして、オンライン会議を行います。

[会議出席依頼] に Skype for Business 会議の情報が追加されたことがわかります。あとは [送信] をクリックするだけです。

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