配布と保護

ファイルへの変更を制限する

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読み取り専用保護とパスワードを使用して、他のユーザーがドキュメントを開いたり、変更したりできないようにします。

ドキュメントを読み取り専用にする

  1. 読み取り専用にするドキュメントを開きます。

  2. [ファイル]、[情報] の順に選択します。

  3. [文書の保護]、[最終版] の順に選びます。

    注: Excel では、[ブックの保護] を選びます。PowerPoint では、[プレゼンテーションの保護] を選びます。

  4. [OK] をクリックします。

  5. ファイルを保存するフォルダーを参照し、ファイル名を入力して、[保存] を選びます。

    ファイルを開くと、ドキュメントの上部に [最終版] メッセージが表示されます。[編集する] を選ぶと、ドキュメントが読み取り専用ではなくなります。

パスワードを使用してドキュメントを暗号化する

  1. パスワード保護するドキュメントを開きます。

  2. [ファイル]、[情報] の順に選択します。

  3. [文書の保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順に選びます。

    注: Excel では、[ブックの保護] を選びます。PowerPoint では、[プレゼンテーションの保護] を選びます。

  4. パスワードを入力し、[OK] を選びます。

  5. パスワードを再入力し、[OK] を選びます。

パスワードによる保護を解除する

  1. パスワードで保護されたドキュメントを開きます。

  2. [ファイル]、[情報] の順に選択します。

  3. [文書の保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順に選びます。

    注: Excel では、[ブックの保護] を選びます。PowerPoint では、[プレゼンテーションの保護] を選びます。

  4. パスワードを削除して、[OK] を選びます。

さらに詳しく

Office 365 とは

Word のトレーニング

PowerPoint トレーニング

Excel のトレーニング

Outlook のトレーニング

ファイルを読み取り専用にすることで、完成した Word、Excel、その他の Office ファイルが誤って変更されないようにします。

[ファイル] を選びます。

[情報] ページで、[文書の保護]、[最終版] の順に選びます。

[OK] を選びます。Office では、読み取り専用設定でファイルが保存されます。

[OK] をもう一度選びます。

どのユーザーがこのファイルを開いても、ファイルが最終版で、編集できないというメッセージが表示されます。

この設定を削除するには、[編集する]、[保存] の順に選びます。

[ファイル]、[閉じる] の順に選びます。

[保存] を選択すると、読み取り専用で保護されていないファイルが保存されます。

機密性の高い Office ファイルを変更されないようにする別の方法は、パスワードを設定することです。パスワードを使用して、同僚がファイルを開くことができないようにします。

任意の Office アプリで、[ファイル] を選びます。

[情報] ページで、[ブックの保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順に選びます。

パスワードを入力します。

[OK] を選び、パスワードを再入力します。

ファイルを保存すると、新しいパスワードが一緒に保存されます。

アクセス権が必要な同僚には、ファイルの保存場所とパスワードを送信します。

その同僚がファイルを開くと、パスワードの入力を求められます。

パスワードを入力すると、ファイルが開きます。

パスワードを削除または変更するには、ファイルを開き、パスワードを入力します。

[ファイル]、[ブックの保護]、[パスワードを使用して暗号化] の順に選びます。

既存のパスワードを削除するか、新しいパスワードを入力します。

ファイルを保存します。

パスワードを削除した場合は、次回ファイルを開いたときに、パスワード プロンプトが表示されません。

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