フォームを作成する

ナビゲーション フォームを作成する

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注: このページの情報は、Access デスクトップ データベースにのみ適用されます。Access Web アプリでは、ナビゲーション フォームをサポートしていません。

同じフォーム セットおよびレポート セットをよく使用する場合は、それらを 1 つにまとめたナビゲーション フォームを作成します。必要なすべてのものが、すぐに用意できるようになります。

  1. ナビゲーション フォームを追加するデスクトップ データベースを開きます。

  2. [フォーム] グループの [作成] タブで、[ナビゲーション] を選択します。次に、目的のナビゲーション フォームのスタイルを選択します。

ナビゲーション フォームにフォームまたはレポートを追加する
  1. フォームまたはレポートを、[ナビゲーション] ウィンドウから [新規追加] タブにドラッグします。
    Access が、新しい [ナビゲーション フォーム] にフォームまたはレポートを追加します。

  2. 他にも追加するフォームまたはレポートがある場合は、この操作を繰り返します。

  3. [保存] [保存] アイコン を選択します。

  4. フォームの名前を入力して、[OK] を選びます。
    フォームは保存され、フォームの上にあるタブにフォーム名が表示されます。

ナビゲーション フォーム上のラベルを変更する

新しいナビゲーション フォームを作成すると、既定のラベルが追加され、"ナビゲーション フォーム" という名前が付けられます。ラベルをよりわかりやすい名前に変更します。

  1. フォームのラベルを選択し、編集を開始するために、もう一度そのラベルを選択します。

    ナビゲーション フォーム画面のスニペット

  2. 目的に合わせてラベルを編集し、Enter キーを押します。

ナビゲーション フォームまたはレポートに視覚的なテーマを適用する

データベースをカスタマイズして情報を簡単に見つけられるようにします。そのためには、すべてのフォームおよびレポートで使用されている色とフォントを変更します。カラー コーディネートされたテーマを試してみるか、独自に作成します。

  1. [ホーム] タブで、[ビュー]、[レイアウト ​​ビュー] の順に選択します。

  2. [デザイン] タブの [テーマ] を選択します。

    • テーマの外観を確認するには、テーマにカーソルを合わせます。

    • すべての色とフォントを変更するには、テーマを選択します。

    • 色だけを変更するには、[] を選択して、目的の色を選びます。

    • フォントだけを変更するには、[フォント] を選択して、目的のテキスト スタイルを選びます。

ナビゲーション フォームを既定の表示フォームとして設定する

ナビゲーション フォームによって、データベースのホーム ページが使いやすくなるので、データベースを開くたびに自動的に開くようにすることを検討してください。

  1. [ファイル]、[オプション]、[現在のデータベース] の順に選択します。

  2. [アプリケーション オプション] で、[表示用の​​フォーム] ボックスにある矢印を選び、新しいナビゲーション フォームを選択します。

  3. [OK] を選択して、終了します。

  4. [クイック アクセス ツール バー] で [保存] [保存] アイコン をクリックします。

  5. データベースを閉じ、もう一度開きます。
    ナビゲーション フォームも同時に開かれるので、頻繁に使用するフォームとレポートにすぐにアクセスできます。

さらに詳しく

ナビゲーション フォームを作成する

Excel のトレーニング

Outlook のトレーニング

いくつかの同じフォームやレポートを頻繁に使用する場合、それらをまとめて保存するための "ナビゲーション フォーム" を作成します。

ナビゲーション フォームは、頻繁に使用するフォームやレポートを簡単に切り替えられる "ホーム ベース" のような役割を果たします。

これを使用するには、まず、ナビゲーション フォームを追加するデスクトップ データベースを開きます。

[作成] タブで [ナビゲーション] を選び、必要なナビゲーション フォームのスタイルを選択します。

Access は、[新規追加] ナビゲーション コントロールの付いた空白のフォームを開き、[レイアウト ビュー] にフォームを表示します。

次に、必要なフォームやレポートを追加します。

フォームまたはレポートを、[ナビゲーション] ウィンドウから [新規追加] ボタンにドラッグします。

Access は、新しいナビゲーション ボタンを作成し、オブジェクト ウィンドウにフォームまたはレポートを表示します。

他にも追加するフォームまたはレポートがある場合は、この操作を繰り返します。

通常、これらのフォームとレポートには、従業員について作成する必要があるフォームやレポートなど、何らかの関係があります。

次に、ナビゲーション フォームを保存します。

Access は、ナビゲーション フォームを他のフォームと共に新しいオブジェクトとして追加します。

新しいナビゲーション フォームを作成する場合、Access は、既定の "ナビゲーション フォーム" というラベルをフォームの見出しに追加します。必要に応じて、このラベルを変更します。

ラベルを 1 回クリックしてから、もう一度編集を開始します。

ラベルを入力し、Enter キーを押します。

また、フォームにはすべてキャプションが付いています。ナビゲーション フォーム タブのテキストがそれになります。

変更する場合は、ナビゲーション フォームのアイコンを右クリックして、[フォーム プロパティ]を選択します。

[プロパティ シート] ウィンドウの右側で、新しいキャプションを入力します。

タブのキャプションの名前が変更されますが、[ナビゲーション ウィンドウ] の名前は、ナビゲーション フォームを保存したときと同じです。

データベースをより本格的な外観にしあげるには、色とフォントのテーマを適用します。

色とフォントの両方を変更するには、[テーマ] ギャラリーから項目を選択します。項目の上をポイントすると、選んだテーマがどのようにデータベースに反映されるかが表示されます。

目的のテーマが見つかったら、それを選びます。この変更によって、ナビゲーション フォームの色やフォントだけでなく、データベース内のすべての色やフォントも変更されるのでご注意ください。

データベースの色のみを変更するには、[] ギャラリーから選びます。

フォントのみを変更するには、[フォント] ギャラリーから選びます。

ナビゲーション フォームの外観を魅力的なものにするには、ナビゲーション ボタンの色や形をカスタマイズする方法もあります。

引き続き [レイアウト ビュー] で作業を続け、変更するナビゲーション ボタンを選択します。すべてのボタンに同じスタイルを適用すると、外観が統一されて見栄えがよくなりますが、ボタンごとに異なるスタイルを適用することもできます。

[書式設定] を選択して、[クイック スタイル] を選び、目的のスタイルを適用します。

ナビゲーション フォームが見事な "ホーム ページ" やアクティビティ センターに生まれ変わります。これを、データベースを開いたときに、表示する必要があるとします。

問題ありません。[ファイル]、[オプション]、[現在のデータベース] の順に選択します。

[アプリケーション オプション] で、[フォームの表示] ボックスにある矢印を選び、新しいナビゲーション フォームを選択します。[OK] を選択して、終了します。

データベースを保存します。

データベースを閉じてから、もう一度開きます。

お気づきのように、ナビゲーション フォームが同時に開き、すべてが手元にそろっています。

次回、同じフォームやレポートをいくつか探して、タスク セットを実行するときには、新しいナビゲーション フォームにまとめて、よりすばやく作業できるようになります。

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