データベースの保護

データベースのバックアップ

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データベースのバックアップ コピーを定期的に保存しておくことを常にお勧めします。データベースの古いバージョンを確認することが必要になったり、システム障害が発生したりしために、作業内容を復元することが必要になる場合があります。

データベースをバックアップする

注: チームメートとデータベースを共有している場合は、バックアップ プロセスを開始する前に、その他のすべてのユーザーが各自のデータベース インスタンスを閉じていることを確認します。

  1. バックアップを作成するデータベースを開きます。

  2. [ファイル]、[名前を付けて保存] の順に選びます。

  3. [ファイルの種類] で [データベースに名前を付けて保存] を選択します。

  4. [詳細設定] で、[データベースのバックアップ] を選択し、[名前を付けて保存] を選択します。

    必要であれば、バックアップ ファイル名を変更します。

    ヒント: バックアップからデータまたはオブジェクトを復元する場合、通常は、バックアップの作成元のデータベースおよびバックアップを作成した日時を知る必要があります。そのため、その両方がわかる既定のファイル名を使用することをお勧めします。

  5. バックアップ データベースのファイルの種類を選択し、[保存] を選びます。

次のいずれかが表示される場合の操作方法を以下に示します。

データベースを復元する

データベースを復元するということは、そのデータベースのバックアップ コピーを使用して、破損したり、データに問題があったり、完全に失われたりしているデータベース ファイルを置き換えるということです。

  1. 破損したデータベースを閉じます。

    空のデータベースのアイコン

  2. ファイル エクスプローラーで、破損したデータベースを含むフォルダーに移動し、そのデータベースの名前を変更します。

    ヒント: 新しい名前には、元々のデータベース名とその過去の状態を含めます。

  3. バックアップ ファイルを含むフォルダーに移動し、そのファイルをコピーします。

  4. バックアップ ファイルを、破損したデータベースを含むフォルダーに貼り付けます。

  5. バックアップ ファイル コピーの名前を、元のデータベースの名前と一致するように変更します。 既存のファイルとの置き換えを促すメッセージが表示されたら、それを実行します。

さらに詳しく

バックアップと復元によってデータを保護する

Excel のトレーニング

Outlook のトレーニング

デスクトップ データベースのバックアップ コピーを作成すると、[元に戻す] コマンドは、誤りの修正、不明のオブジェクトの復元、破損したデータの回復が不可能な場合に、重要なデータを回復するのに役立ちます。

データベースをバックアップすると、Access は、[デザイン ビュー] で開かれているオブジェクトを保存して閉じ、そのデータベース ファイルのコピーを、選択した名前で、選択した場所に保存します。

データベースをバックアップする前に、他のすべてのユーザーがデータベースのインスタンスを閉じていることをご確認ください。

バックアップを作成するデータベースを開きます。

[ファイル] を選択し、次に [名前を付けて保存] を選択します。

[詳細設定] で、[データベースのバックアップ] を選択し、[名前を付けて保存] を選択します。

[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、バックアップ名をご覧ください。

既定のバックアップ ファイル名は、元のデータベース名に今日の日付が追加されたものです。

このような名前を付けることをお勧めします。バックアップを復元する必要が生じたときに特に役立ちます。

バックアップ ファイルを作るたびに新しいファイルが作成されるため、異なるバージョンのデータベースを保持することになります。スナップショットと似ています。

最近バックアップしたデータが破損し、それ以前のバージョンに戻す必要がある場合、複数のバージョンがあると重宝します。

ただし、もちろんバックアップ名はご希望のものをお選びください。

以前のバックアップを上書きして、常に最新バージョンのバックアップだけを保持することも可能です。

どちらの方法を選んだ場合でも、重要なのは、バックアップを作成することです。

定期的に作成すれば、さらに効果的です。

次に、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、バックアップの保存場所をご覧ください。

既定により、バックアップは、元のデータベースと同じ場所に保存されます。

万一の場合に備えて、保護を強化し、より安全に保管するために、バックアップ ファイルを別のフォルダー、別のネットワーク ドライブ、可能であれば別の建物にあるネットワーク ドライブ、外部記憶装置、またはクラウド ドライブに保存することをご検討ください。

[保存] をクリックします。バックアップ データベース ファイルは、指定された名前で、指定された場所に保存されます。

これでバックアップ、または一連のバックアップが作成され、元のデータベースが消失したり、修復できないほど破損したりした場合、データベース全体を復元できるようになりました。

まず、破損した作業用データベースを閉じます。

[エクスプローラー] を開き、作業用データベースを含むフォルダーに移動します。

破損したデータベース名を変更します。元のデータベース名がわかるものにしますが、古いバージョンであることを示す何かを追加します。

バックアップ ファイルを作業用データベースとは異なる場所に保存している場合は、[エクスプローラー] を使用して、ファイル、バックアップ ファイルの順に参照します。

破損または消失したデータベースの保存場所に移動し、そこにバックアップ ファイルを貼り付けます。

バックアップ ファイルの名前は元のファイル名と同じにする必要があります。別の場所からバックアップを移動させたり、作業用データベースと同じ場所にあるバックアップを使用したりする必要があるかどうかには関係ありません。

これでバックアップは復元され、新しい作業用データベースになりました。

データベース全体を復元する必要がない場合があります。

クエリやレポートなど、1 つのオブジェクトを復元するだけで済む場合もあります。

このような場合は、オブジェクトをバックアップ データベースから作業用データベースにインポートします。

まず、他のデータベースまたはプログラムが、オブジェクトを復元する必要のあるデータベース内のオブジェクトにリンクされている場合、データベースは元の場所に残します。

元の場所に残さないと、データベース オブジェクトへのリンクが無効になり、更新が必要になります。

つまり、作業用データベースをバックアップ データベースの場所に移動するのではなく、バックアップ データベースを作業用データベースの場所に移動します。

次に、オブジェクトをバックアップから復元する必要があるデータベースを開きます。

破損または消失したデータを含むオブジェクトを置換する場合や、オブジェクトが正常に動作しなくなった場合は、故障したオブジェクトを完全に削除するのではなく、オブジェクト名を変更することをお勧めします。

たとえば、"従業員の詳細" という名前の破損したフォームを復元する場合は、"従業員の詳細_破損" のように破損したフォーム名を変更します。

[外部データ] を選択し、[Access] を選択します。

このダイアログ ボックスで、[参照] を選択します。

バックアップ データベースを見つけて、[開く] を選択します。

必要に応じて、[現在のデータベースにテーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ、モジュールをインポートする] オプションをオンにします。[OK] をクリックします。

次に、復元するオブジェクトの種類のタブを選択します。

この一覧には、バックアップ データベース内のすべてのフォームが表示されます。

作業用データベースにインポートするオブジェクトを選択します。

このタブでその他のオブジェクトを追加する必要がある場合は、選択するだけです。

他の種類のオブジェクトをインポートするには、別のタブとオブジェクトも選択してください。

他のタブで選択されたものには反映されません。

オブジェクトをインポートする前に他のオプションを表示するには、[オプション] を選択します。

[OK] を選択します。ダイアログ ボックスの [閉じる] を選択します。

選択したバックアップ オブジェクトが指定したとおりにデータベースにインポートされます。

以上で、必要なオブジェクトを含むデータベースが復元され、通常どおり作業できるようになりました。

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