Outlook のグループでチームを一体化する

チームのタスクを整理する

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Microsoft Planner を使用して、タスクの追加、整理、チームへの割り当てを行う方法を説明します。

次の手順では、Outlook on the Web を使用して、これらのタスクを実行する方法について説明します。

バケットを作成し、タスクを追加する
  1. [プランナー ハブ] からプランを選択します。

  2. [Add new bucket] を選択し、バケットの名前を入力して、Enter キーを押します。

    注: [新しいバケットの追加] が表示されない場合、ボードが他の基準で既にグループ化されている可能性があります。右上隅にある [グループ化] を選択して、[バケット] を選択します。

  3. バケット名の下の正符号 (+) を選択して、タスクの名前を入力し、期限を選択し、Assign を選択して、タスクをチーム メンバーに割り当てます。Enter キーを押します。

  4. タスクを再度選択して、タスクの属性を変更または追加します。

  5. タスクをバケツにドラッグして、そのバケツに移動します。

  6. チーム メンバーの写真をメンバーのリストからタスクにドラッグして、そのタスクをメンバーに再割り当てします。

すべてのタスクの状態を表示する
  1. [Board] ビューで [Group by] を選択して、タスクをバケット別、割り当てられたユーザー別、または状態 ([未開始]、[進行中]、[遅延]、または [完了]) 別にグループ化して表示します。

  2. [Charts] を選択して、すべてのタスクを状態別および割り当てられたユーザー別にグラフ化して表示します。

さらに詳しく

Office 365 Planner Preview とは

チームが実施する必要のあるすべてのタスクを迅速に整理してメンバーに割り当てるには、Microsoft Planner でグループのプランを使います。

アプリ起動ツールを選択し、Planner を選択して Planner を起動します。

Planner はグループと連動します。グループを作成すると、Planner 側でプランが作成されます。Planner を使って新しいプランを作成すると、グループが作成されます。

Planner ハブで、確認したいプランを選びます。このお気に入りの一覧にあります。

チームのすべてのタスクがプランのボードに表示されます。

グループが実施する必要のあるタスク用にバケットを新規作成します。バケットは、関連するタスクをグループ化します。

[新しいバケットの追加] を選んで名前を入力します。

タスクをバケットに追加するには、バケット名の下のプラス記号を選んで [タスク名の入力] ボックスに名前を入力し、[期限の設定] を選んで、タスクを終わらせる必要のある日を指定します。

次に、[割り当て] を選んでタスクをチーム メンバーに割り当てます。

次に、[タスクの追加] を選びます。

新しいタスクがバケット名の下に表示されます。

タスクの詳細情報を追加するには、そのタスクを選びます。

たとえば、このタスクの開始点としてドキュメントを追加するには、[添付] を選びます。

このプラン用のファイルは OneDrive にあります。

他のバケットから新しいバケットにタスクをドラッグすることもできます。

このタスクは既に終わっているので、[タスク完了] のチェック ボックスをオンにします。

タスクをチーム メンバーに割り当てるには、写真をタスクまでドラッグします。

タスクの割り当てを受けたチーム メンバーには、新しいプロジェクト タスクを通知するグループ通知が送られます。

すべてのタスクをバケット別に表示するだけでなく、担当者別や進捗別でも表示できます。

プランの進捗状況は [グラフ] ビューで見ることができます。

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