Outlook のグループでチームを一体化する

チームのスケジュールを設定する

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チームのグループ予定表を使用し、チームのイベントやマイルストーンを共有して、スケジュールを設定する方法について説明します。

次の手順では、Outlook on the Web を使用して、これらのタスクを実行する方法について説明します。

グループ予定表を確認して、チーム会議を設定するには
  1. Outlook のフォルダー ウィンドウで、[Groups] を選択します。

  2. グループを選択します。

  3. ツールバーで、[Calendar] を選択します。

  4. グループ予定表ビューで、会議の時刻を選択します。会議のタイトルを入力し、必要な場合は、長さを調整します ([More details] を選択して、メモを追加したり、定期的な会議にしたり、その他のオプションを選択したりできます)。

  5. [Send an invitation to the group] がオンになっていることを確認します。[Save] を選択します。

チーム メンバーが発表イベントに飛行機でやって来ます。その前に、皆で会議を行いたいと思います。

Outlook グループでチームの予定表を確認します。

[グループ] ツール バーの [予定表] を選びます。

グループの共有の予定表と個人の予定表を並べて確認できます。

これらの予定表がカレンダーの上部に表示されます。

各自 [グループ予定表] に移動時間を記入しているので、全員が揃う時間を選択し、会議出席依頼を入力します。

[グループ予定表] を選んで会議のタイトルを入力し、[グループに会議出席依頼を送信する] チェック ボックスがオンになっていることを確認して、[保存] を選択します。

こうなります。これで、グループのメンバー全員に会議出席依頼が送られます。

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