Outlook のグループでチームを一体化する

チームとコミュニケーションする

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チームと新しいグループ会話を開始し、最新の添付ファイル機能でファイルを共有し、@メンション機能を使用して、特定のチーム メンバーにフラグを設定できます。

次の手順では、Outlook on the Web を使用して、これらのタスクを実行する方法について説明します。

注: これらの機能は、現在、デスクトップの Outlook では使用できません。

新しいグループ会話でドキュメントを共有するには
  1. Outlook フォルダー ウィンドウで、[グループ] を選択してから、グループを選択します。

  2. [Start a group conversation] を選択して、新しい会話を開始します。

  3. 返信の右下の添付ファイルのアイコンを選択します (クリップのようなアイコンです)。

  4. 添付するファイルに移動して選択し、[Next] を選択します。

  5. [Attach as a OneDrive file] を選択します。

  6. [Send] を選択します。

会話でチームのメンバーまたはグループにフラグを設定するには
  1. 閲覧ウィンドウで内容を表示する会話をリストから選択します。

  2. 会話の下の [Reply All] を選択し、返信を入力して会話に追加します。

  3. 返信ウィンドウで、"and" 記号とも呼ばれるアンパサンド (@) を入力します。

  4. フラグを設定する人またはグループの名前または電子メール エイリアスの入力から開始します。

  5. [Suggested contacts] リストに表示されたら、名前を選択します。

  6. [Send] を選択します。ユーザーの @メンションが選択されると、そのユーザーの連絡先カードが表示され、そのユーザーに連絡する方法を選択することができます。

質問があるときや質問に答えるとき、共有したい面白いことがあるときは、グループのメールボックスで新しい会話スレッドを開始すればチーム全員に連絡できます。

Outlook フォルダー ウィンドウで [グループ] を開き、一覧からグループを選んで、[グループの会話を開始する] を選択します。

1 行目に入力した内容が会話の件名になるので、簡潔にわかりやすくします。

ファイルを添付するには、メッセージの下の [添付] のアイコンをクリックします。

添付するファイルを選択し、OneDrive for Business の共有グループ領域に直接アップロードできます。

このメッセージを特定のチーム メンバーが閲覧できるように、@ メンションで指定します。

"@" 記号を入力し、メンバーの名前を選択するだけです。

選んだメンバーに通知が送られ、メンバーはメッセージを簡単に開くことができます。こうなります。

これで、チームのメンバーにドキュメントのレビューを依頼し、ドキュメントの場所を連絡できました。

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