Outlook のグループでチームを一体化する

チームとコミュニケーションする

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チームと新しいグループ会話を開始し、最新の添付ファイル機能でファイルを共有し、@メンション機能を使用して、特定のチーム メンバーにフラグを設定できます。

次の手順では、Outlook on the web を使用してこれらのタスクを実行する方法について説明します。

注: これらの機能は、現在、デスクトップの Outlook では使用できません。

新しいグループ会話でドキュメントを共有するには

  1. [Outlook フォルダー] ウィンドウで、[グループ] を選び、グループを選びます。

  2. [グループの会話を開始する]を選択して、新しい会話を開始します。

  3. 応答の右下にある [ファイルの添付] アイコンを選択します (クリップに似ています)。

  4. 添付するファイルに移動して選択し、[次へ] を選択します。

  5. [ OneDrive ファイルとして添付] を選びます。

  6. [送信] を選びます。

会話でチームのメンバーまたはグループにフラグを設定するには

  1. 閲覧ウィンドウで内容を表示する会話をリストから選択します。

  2. 会話の一番下にある [全員に返信] を選択し、応答を入力して、会話に追加します。

  3. [応答] ウィンドウで、"at" 記号とも呼ばれるアンパサンド (@) を入力します。

  4. フラグを設定する人またはグループの名前または電子メール エイリアスの入力から開始します。

  5. [候補の連絡先] ボックスの一覧に表示されたら、その名前を選びます。

  6. [送信] を選びます。誰かがその人の @mention を選ぶと、連絡先カードが表示され、そのユーザーへの連絡方法を選ぶことができます。

質問があるときや質問に答えるとき、共有したい面白いことがあるときは、グループのメールボックスで新しい会話スレッドを開始すればチーム全員に連絡できます。

Outlook フォルダー ウィンドウで [グループ] を開き、一覧からグループを選んで、[グループの会話を開始する] を選択します。

1 行目に入力した内容が会話の件名になるので、簡潔にわかりやすくします。

ファイルを添付するには、メッセージの下の [添付] のアイコンをクリックします。

添付するファイルを選択し、OneDrive for Business の共有グループ領域に直接アップロードできます。

このメッセージを特定のチーム メンバーが閲覧できるように、@ メンションで指定します。

"@" 記号を入力し、メンバーの名前を選択するだけです。

選んだメンバーに通知が送られ、メンバーはメッセージを簡単に開くことができます。こうなります。

これで、チームのメンバーにドキュメントのレビューを依頼し、ドキュメントの場所を連絡できました。

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