Outlook のグループでチームを一体化する

チームと連携する

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進行中の Office 365 のグループ会話で共有されたドキュメントを開き、編集する方法について説明します。

次の手順では、Outlook on the Web を使用して、これらのタスクを実行する方法について説明します。

会話で共有ドキュメントを開くには

  1. 通知ウィンドウから会話を選択します。

  2. [ドキュメント] ウィンドウで [編集して返信] を選びます。文書に変更内容を入力します。

  3. [会話] ウィンドウで [全員に返信] を選び、変更内容に関するメモを入力します。[送信] を選びます。

会話でチームのメンバーまたはグループにフラグを設定するには

  1. 閲覧ウィンドウで内容を表示する会話をリストから選択します。

  2. 会話の一番下にある [全員に返信] を選択し、応答を入力して、会話に追加します。

  3. 返信ウィンドウで、"at" 記号 (@) を入力し、「メンション」するユーザーまたはグループの名前、あるいはユーザーまたはグループの電子メール エイリアスを入力します。

  4. [候補の連絡先] ボックスの一覧に表示されたら、その名前を選びます。[送信] を選びます。

おや、グループ通知が届いたようです。

通知アイコンを選択して、

通知バーを開くと、

Tony が私を @ メンションでタグ付けしているのがわかります。

予算の数値を更新するように依頼されました。操作は簡単です。

ドキュメントは既にグループの OneDrive に保存されています。

ここから、メッセージの下にあるファイル添付ボックスを選択して、そのドキュメントを開くことができます。

ドキュメントは読み取り専用で開きますが、[編集して返信] を選択すると変更することができます。

誰かが既に変更を行っているようです。

問題ありません。

OneDrive for Business の共有グループ スペースで同時にドキュメントを編集できます。

変更を追加し、

ドキュメントを開いた元のメッセージ ボックスで簡単なメモを追加します。

マーケティング キャンペーン チームにも変更を確認してもらいたいため、

そのグループを @ メンションで指定します。

[送信] を選択し、私が変更を加えたことを Tony に知らせます。

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