To Do リストを管理する

タスクを表示する

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タスクと To Do リストを表示および管理します。

タスクを表示する

  1. [タスク] を選択します。

    [マイ タスク] には次の 2 つのフォルダーが含まれています。

    • タスク - すべてのタスクが表示されます。

    • To Do リスト - 連絡先およびメールのフラグが設定されたすべてのアイテムが表示されます。 

  2. [マイ タスク] から [タスク] を選択します。

  3. タスクを選んで表示します。

  4. 閲覧ウィンドウの表示を変更または設定するには、次のオプションを選択します。

    • 詳細 - 期限、期限変更、完了日など、アイテムに関するすべての情報が表示されます。

    • 簡易リスト - 完了しているアイテムを含むタスクが表示されます。

    • To Do リスト - 現在または今後予定されているタスクが表示されます。

    • 優先度 - 高、中、低など、タスクの優先度が表示されます。

    • アクティブ - まだ完了していないアクティブなアイテムが表示されます。

    • 完了 - 完了したアイテムのリストが表示されます。

    • 今日 - 今日が期限のアイテムが表示されます。

    • 今後 ​​7 日間 - 期限が 7 日以内のアイテムが表示されます。

    • 期限切れ - 期限切れのアイテムが表示されます。

    • 割り当て済み - 他のユーザーに割り当てられているタスクが表示されます。

    • サーバー タスク - サーバーに保存されているタスクが表示されます。

  5. [表示] タブで、表示オプションのいずれかを選んで表示を変更します。 

To Do リストを表示する

  1. [タスク] を選択します。

  2. [マイ タスク] で [To Do リスト] を選択します。

  3. リストでタスクを選んで表示します。

予定表からタスク リストを表示する

  1. [予定表] を選択します。

  2. [表示]、[To Do バー]、[タスク] の順に選択します。

さらに詳しく

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タスクを作成する

このレッスンでは、仕事の 進捗状況を更新する方法について解説します。

また、タスク一覧のビューを切り替える 操作についても紹介します。

まずは、タスク一覧のビューを切り替える 操作から見ていきましょう。

ホーム」タブ> 「現在のビュー」グループを使って タスク一覧の表示を 切り替えることができます。

今は「To Do バーのタスクリスト」 という表示が選択されています。

この表示は今の時点で未完了の 仕事のみが表示されます。

では、タスク一覧の表示を詳細表示に 切り替えて見ましょう。

現在のビューの「その他」の ボタンをクリックします。

詳細」をクリックします。

タスク一覧を詳細表示に 切り替えることができました。

詳細表示では、すべての仕事が 期限の昇順で表示されます。

進捗状況更新日完了日なども画面上に表示されます。

取り消し線が付いているのは 完了した仕事です。

詳細表示の他にも、あらかじめ定義された ビューがいくつか用意されています。

また「ビューの管理」をクリックすると 「すべてのビューの管理」の ダイアログボックスを表示することができ、 新規作成ボタンをクリックして 新しいビューを作成することも可能です。

では、次に仕事の進捗状況を 更新する操作を見ていきましょう。

進捗状況を更新したいタスクを ダブルクリックして タスクのウィンドウを表示します。

現在、この仕事は達成率が 0%となっていて 進捗状況は「未開始」と表示されています。

達成率を1%から99%の間で指定すると 進捗状況は「進行中」と表示されます。

達成率を100%にすると進捗状況は 「完了」と表示されます。

このように、達成率と進捗状況のボックスは 連動しています。

達成率を入力するには、 右にあるスピンボックスを使って 設定する他にテキストボックスに 直接数値を入力して指定することもできます。

また進捗状況の下向き三角をクリックすると 「未開始」「進行中」「完了」の他に 「待機中」や「延期」を 選択することもできます。

達成率や進捗状況を変更したら「保存して 閉じる」のボタンをクリックします。

これで、仕事の進捗状況を 更新することができました。

現在のタスク一覧の表示は 「詳細表示」が選択されていますので 進捗状況が画面上に表示されます。

完了した仕事には 取り消し線が付いて表示され、 期限切れの仕事は赤色で表示されます。

ちなみに「ホーム」タブ> 「タスクの管理」グループには 「進捗状況を完了にする」という 便利なボタンもあります。

こちらのボタンを使うと 選択した仕事の進捗状況を 素早く「完了」に設定することができます。

このレッスンでは、仕事の進捗状況を 更新する方法と タスク一覧のビューを切り替える方法について 解説しました。

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