メールを整理する

クリーンアップ機能でメールを整理する

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[クリーンアップ] ツールを使用して、メール フォルダーから冗長なメール メッセージを削除します。

  1. [ホーム] の [クリーンアップ] を選択します。

  2. 次のオプションを選択します。

    • スレッドのクリーンアップ - 選択したスレッドから冗長なメール メッセージを削除します。

    • フォルダーのクリーンアップ - 選択したフォルダーから冗長なメール メッセージを削除します。

    • フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ - 受信トレイとその他のフォルダーから冗長なメール メッセージとスレッドを削除します。

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スレッドのクリーンアップを使用して冗長なメッセージを削除する

このレッスンでは クリーンアップ機能を使用して メールを整理する方法について解説します。

クリーンアップ機能を使うと 重複するメールを 「削除済みアイテム」フォルダーに 移動することができます。

では「送信済みアイテム」フォルダーの メールをクリーンアップ機能を使って 整理してみましょう。

フォルダー一覧で「送信済みアイテム」を クリックで選択します。

ホーム」タブ>「削除」グループの 「クリーンアップ」のボタンを クリックします。

クリーンアップの対象は 「スレッド」、「フォルダー」、 「フォルダーとサブフォルダー」の 3種類から選択できます。

では、今回はフォルダーを クリーンアップしますので 「フォルダーのクリーンアップ」を クリックします。

「フォルダーのクリーンアップ」の ダイアログボックスが表示されました。

「現在のフォルダーにあるすべての 重複するメッセージは、 "削除済みアイテム"フォルダーに 移動されます。」という メッセージが表示されます。

フォルダーのクリーンアップ」ボタンを クリックして、クリーンアップを実行します。

重複するメールが「削除済みアイテム」 フォルダーに移動して 送信済みアイテムフォルダーは 整理されました。

もしクリーンアップの対象を スレッドとする場合には そのスレッド内の任意のメールをクリックして クリーンアップを実行しましょう。

このレッスンでは クリーンアップ機能を使用して メールを整理する方法について解説しました。

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