テキストまたは画像を追加して書式を設定する

ひな形を作成する

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Outlook のメール メッセージでは、ひな形をデザイン、作成、および使用することができます。

ひな形を作成する

  1. [新しい電子メール] を選択します。

  2. 背景色を変更するには、[オプション] タブの[] を 色 選択します。

  3. ページの色を変えるには、[ページの色]を選択します。

  4. ロゴを挿入するには、[挿入] を選び、[画像] を選択します。

  5. 画像ファイルを選び、[挿入] を選択します。

  6. ひな形を保存するには、[ファイル] を選び、次に [名前を付けて保存] を選択します。

  7. ロケーション バーに「%appdata%\microsoft\stationery」と入力します。[ひな形を使用した HTML 形式] オプションからひな形にアクセスできるように、この場所に保存します。

  8. [ファイル名] にひな形の名前を入力し、[ファイルの種類] で [HTML] を選んで、[保存] を選択します。

ひな形を使う

  1. [ホーム] タブの [新しいアイテム] を選択します 新しいアイテム

  2. [電子メール メッセージの形式] を選び、[ひな形を使用した HTML 形式] を選択します。

  3. [テーマの選択] セクションで使用するひな形までスクロールして、[OK] を選択します。

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メール メッセージにひな形または背景を適用する

このレッスンでは、ひな形を使って

メールを作成する方法について 解説します。

また、ユーザ独自のひな形を登録して 利用する方法についても説明します。

まずは、予め用意されているひな形を使って

メールを作成する操作から見ていきましょう。

「ホーム」タブ>「新規作グループ」の 「新しいアイテム」ボタンをクリックします。

「電子メールメッセージの形式」に マウスポインタをポイントし

「ひな形を使用した HTML 形式」を クリックします。

テーマまたはひな形の ダイアログボックスが表示されました。

テーマの選択のリストボックス内に

予めデザインされた様々な種類のひな形が 用意されています。

任意のひな形をクリックで選択すると

右のサンプル画面で デザインを確認することができます。

使用するひな形をクリックで選択し

OK ボタンをクリックすることで

メッセージの作成ウィンドウが表示され

選択したひな形を使って メールを作成することができます。

では、次にユーザ独自のひな形を登録する 操作を見ていきましょう。

「新しい電子メール」のボタンをクリックして

新規作成のメッセージウィンドウを 表示します。

メッセージウィンドウのメッセージ本文内に

ひな形に登録するデザインを設定します。

では、オプションタブをクリックし テーマを設定してみましょう。

「配色」ボタンから任意の配色を クリックで選択します。

ページの色も変えてみましょう。

任意の文字列を予めひな形に 登録しておくこともできます。

では、今回は、会社名を 入力しておきましょう。

入力した文字列に書式を設定しておきます。

作成したひな形を ひな形フォルダに保存します。

メッセージの作成ウィンドウ内の 「ファイル」タブをクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

名前を付けて保存の ダイアログボックスが表示されました。

アドレスバーをクリックして ひな形フォルダの場所を入力します。

ひな形フォルダを指定するパスは こちらです。

アドレスバーに ひな形フォルダの場所を入力したら

キーボードの Enter キーを押すか 右にある移動ボタンをクリックします。

ひな形フォルダを 指定することができました。

ステーショナリーというフォルダが 選択されます。

続いて、ひな形に付ける名前を 入力しましょう。

「ファイル名」のボックスをクリックして カーソルを出し

ひな形に付ける名前を入力します。

「ファイルの種類」の下向き三角をクリックして

HMTL をクリックで選択します。

下にある「保存」ボタンをクリックします。

これで、作成したひな形を 登録することができました。

では、登録したひな形を使って メールを作成してみましょう。

ひな形の登録に使ったメッセージの 作成ウィンドウは

「閉じる」ボタンをクリックして 閉じておきます。

特に保存する必要はありませんので

「いいえ」をクリックして 閉じておきましょう。

「ホーム」タブ>「新規作成グループ」の 「新しいアイテム」ボタンをクリックします。

「電子メールメッセージの形式」をポイントし

「ひな形を使用した HTML 形式」を クリックで選択します。

テーマまたはひな形の ダイアログボックスが表示されました。

テーマの選択のリストボックス内で

今登録したひな形をクリックで選択します。

右のサンプル画面に ひな形のサンプルが表示されました。

OK ボタンをクリックします。

これで、ユーザ独自のひな形を使った メールを作成することができます。

このレッスンでは、ひな形を使って メールを作成する方法に加えて

ユーザ独自のひな形を登録して利用する 方法についても解説しました。

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