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クラウド ストレージ

共有の概要

ビジネスファイルの共有-概要

組織内のクライアント、顧客、パートナー、サプライヤー、および他のユーザーとファイルを共有する必要があります。 すべてのユーザーがファイルを検索、表示、編集できるように、ファイルを共有する方法を教えてください。

社外のユーザーとファイルを共有する

  • 1つの方法で必要な場合は、社外のユーザー (クライアントや顧客など) とメールでファイルを共有します。

  • 返信が必要な場合、または情報を入力して返信したい場合は、 SharePoint または Microsoft Teams を使って編集リンクで共有できます。

セキュリティで保護されたリンクで組織外のファイルを共有する方法と、[すべてのユーザー] リンクを使用してファイルを共有する方法について説明します。

クライアントまたはビジネスパートナーと共有して共同作業を行う

プロジェクトの一部として共有する場合 または、ビジネスパートナーまたはサプライヤーとの間のリレーションシップの一部として、 Microsoft Teams では、さらに時間をかけてチームをセットアップし、共同作業を行い、共同作業を行うことができます。 組織外の人と簡単に共同作業を行うことができます。また、サプライヤーやパートナーを追加して、すべての情報を常に把握できるようにすることもできます。

  1. チームを作成します。

  2. ファイルをアップロードします。

  3. パートナーやサプライヤーを "ゲスト" ユーザーとしてチームに招待して、アクセスできるようにします。

セキュリティで保護されたリンクで組織外のファイルを共有する方法について説明します。

会社内で共有

社内で共有しているファイルを操作している場合は、 Microsoft Teamsでチームを設定することをお勧めします。 ファイルを共有する組織内のすべてのユーザーが簡単にファイルを見つけて編集できるようになり、すべてのユーザーが同じページで作業していることがわかります。

  1. チームを作成し、チームを招待します。

  2. ファイルをアップロードします。

会社のファイルストレージと従業員のファイルストレージについて、詳細はこちらをご覧ください。

作業を完了する方法

インフォグラフィックをダウンロードして、ビジネスファイルを共有する方法の概要を簡単に説明します。

1人のユーザーに送信されたメールへの矢印を含むドキュメントの画像、1人のユーザーと共有しているフォルダー、複数のユーザーを含むチームサイト

PDFまたはPowerPointでダウンロードする

関連リソース

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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