バックアップ ファイルを作成する

受信トレイおよび連絡先をバックアップする (2) バックアップ ファイルを作成する

エクスポート機能を使用して、電子メール、連絡先、およびその他のデータのバックアップ データを作成してみましょう。

演習: Outlook を起動する

Doctor

Outlook を起動する方法については、「アウトルックを起動してみよう、終了してみよう」を参照してください。

  1. [ファイル] タブの [開く] をクリックし、[インポート] をクリックします。

[ファイル]、[オプション] の順にクリックし、outlook のオプションを開きます。

[インポート/エクスポート ウィザード] ダイアログ ボックスが表示されます。

  1. [ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。

[ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。

  1. バックアップするデータの種類を選択します。

バックアップするデータの種類を選択し、[次へ] をクリックします。

この例では、[Outlook データ ファイル (.pst)] を選択し、[次へ] をクリックします。

  1. バックアップする項目を選択します。

バックアップする項目を選択します。

アカウント名を選択した場合、すべての Outlook データがバックアップされます。特定のフォルダー ("受信トレイ" など) または機能 ("予定表"、"連絡先" など) を選択した場合は、選択したフォルダーまたは機能のデータのみがバックアップされます。

バックアップするフォルダーを選択したら、[次へ] をクリックします。

ヒント: [サブフォルダーを含む] とは何かを考えてください。

Doctor

[サブフォルダーを含む] チェック ボックスがオンの場合、エクスポートされるデータには、"受信トレイ" や "送信済みアイテム" などのフォルダー内に作成したサブフォルダーのデータも含められます。

  1. バックアップ データの場所とファイル名を指定します。

バックアップ データの場所とファイル名を指定します。

[参照] をクリックすると、[Outlook データ ファイルを開く] ダイアログ ボックスが表示されます。

[outlook データ ファイルを開く] ダイアログ ボックスで場所を指定します。

保存先の選択ボックスを使用して、バックアップ データを保存する場所を指定できます。ここでは、[デスクトップ] を指定します。

[ファイル名] ボックスに既定の名前 "backup" が入力されます。

既定では、[ファイル名] ボックスに "backup" が入力されます。

ファイル名を変更するには、新しいファイル名を入力します。

ファイル名を変更して [ok] をクリックします。

[OK] をクリックします。

[エクスポート ファイル名] ボックスに保存場所とファイル名が示されます。

バックアップ データに対して指定した保存場所およびファイル名が [エクスポート ファイル名] ボックスに表示されます。

ヒント: バックアップ データを保存した場所を覚えておくのに良い方法はありますか。

Doctor

バックアップ データの場所をメモに記録するか、または [エクスポート ファイル名] ボックスに表示された保存場所とファイル名をコピーしてテキスト ファイルに保存し、バックアップ データを復元する場合や CD-ROM にコピーする場合に参照できるようにしておくことをお勧めします。

  1. [完了] をクリックします。

[完了] をクリックしてデータをエクスポートします。

バックアップ データが作成されます。

ヒント: [ Outlook データ ファイルの作成 ] ダイアログ ボックスが表示された場合はどうすればよいですか。

Doctor

[Outlook データ ファイルの作成] ダイアログ ボックスで、バックアップ データ ファイルを復元するときに入力する必要があるパスワードを設定できます。

[outlook データ ファイルの作成] ダイアログ ボックスでパスワードを設定できます。
パスワードを設定するには、[パスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスにパスワードを入力し、[OK] をクリックします。

再びパスワードの入力画面が表示されたら、パスワードを入力し、[OK] をクリックします。

パスワードを設定しない場合は、何も入力しないで [OK] をクリックします。

次は、「CD または DVD にバックアップ ファイルをコピーする」です。

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