ノートを作成および書式設定する

OneNote でのノートの作成は、紙のノートに書き込むのと同じくらい簡単ですが、OneNote を使用すると、必要なときに任意の場所に余白の作成とページの追加を行ったり、ページ内の任意の部分にテキストの移動と書式設定を行ったりすることができます。また、重要なノートにフォローアップ用のノート シールを付けることもできます。

OneNote では、入力したテキスト、画像、グラフィックや、Web ページから収集したテキストおよび画像を、 自由に組み合わせてノートに挿入できます。 さらに、デジタル保存された手書きメモ、オーディオ クリップ、ビデオ クリップ、リスト、リンクも含めることができます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ページにノートを入力または書き込む

ページ内でテキストを移動する

ページにスペースを追加する

新しいページを作成する

ページの順序を変更する

日付と時刻を挿入する

行頭文字または段落番号を使った箇条書きを作成する

リンクを追加または編集する

重要なノートにノート シールを追加する

ノートを保存する

ページにノートを入力する

次のいずれかの操作を行います。

  • ノートを入力するには、ページ内でノートを表示する任意の場所をクリックしてテキストを入力します。テキストの周囲に表示される現在のノート コンテナー内にテキストを入力したり、ページ上の任意の場所をクリックして新しいノートを作成したりすることができます。

  • ペン入力デバイスを使用している場合や、タッチ対応のコンピューターで OneNote を使用している場合は、リボンの [描画] タブをクリックまたはタッチし、[ツール] グループで使用するペンの色をクリックまたはタッチして、ページの任意の場所にノートを手書き入力します。途中でキーボード入力に切り替えるには、リボンの [描画] タブにある [入力] ボタンをクリックします。

ページ内でテキストを移動する

次の操作を行います。

  • 同じページ内でテキストを移動するには、テキストの上にマウス ポインターを置きます。ノート コンテナーが表示されたら、ノート コンテナーの上端をクリックし、ページの新しい場所にそのコンテナーをドラッグします。

  • 1 つのページから別のページにテキストをコピーまたは移動するには、ノート コンテナーの上端を右クリックし、ショートカット メニューの [コピー] または [切り取り] をクリックします。次に、目的のページにノートを貼り付けます。

ページにスペースを追加する

次の操作を行います。

  1. [挿入] タブをクリックします。

  2. [挿入] グループで、[スペースの挿入] をクリックします。

  3. ページ内でスペースを挿入する場所をクリックし、表示される矢印の方向にポインターをドラッグすると、必要なだけスペースを追加できます。

新しいページを作成する

OneNote では、1 つのページで実質的にずっとスクロールできますが、ページやセクションを効果的に使用してノートブックを整理しておくことをお勧めします。新しい空白のページを追加する場合は、次のいずれかの操作を行います。

  1. OneNote プログラム ウィンドウの右側で、ページ タブの列の上にある [ページの追加] をクリックします。

  2. 新しいページの最上部にあるヘッダー領域にタイトルを入力します。入力したページ タイトルは、作成した新しいページのページ タブのラベルにも表示されます。

ページの順序を変更する

次の操作を行います。

  • ページ タブのリストでノートブック セクションのページを上下に移動するには、そのページ タブをクリックしたまま、新しいタブの移動先まで上または下にドラッグします。

日付と時刻を挿入する

OneNote で新しいページを作成するたびに、ページの作成時刻を示す現在の日時のスタンプが自動的に追加されます。OneNote の使用方法によっては、時系列のイベントをマークまたは記録するときに、コンピューターの現在の日付と時刻をノートに使用することもできます。たとえば、1 日の特定の時刻に受信した電話のログを記録することができます。そのためには、通話の詳細に通話の日時を指定します。

次の操作を行います。

  1. 日付と時刻のスタンプをノートに追加する位置にカーソルを置きます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [挿入] タブの [タイムスタンプ] グループで、[日付]、[時刻]、または [日付と時刻] をクリックします。

    • 現在の日付をすばやく挿入するには、Alt キーと Shift キーを押しながら D キーを押します。

    • 現在の時刻をすばやく挿入するには、Alt キーと Shift キーを押しながら T キーを押します。

    • 現在の日付と時刻をすばやく挿入するには、Alt キーと Shift キーを押しながら F キーを押します。

OneNote では、Windows のコントロール パネルで指定されている日付と時刻の形式が使われます。OneNote の日付と時刻の表示形式を変更するには、使用している Windows のバージョンに対応した次の手順に従ってください。

  • Windows 10
    OneNote をシャットダウンし、Windows 10 でコントロール パネルを開きます (画面の左下隅にある検索バーに「コントロール パネル」と入力します)。[時計、言語、および地域] をクリックし、[地域] をクリックします。[地域] ダイアログ ボックスの [形式] タブで目的の時刻および日付の形式を選び、[OK] をクリックします。変更は、挿入する将来の日付とタイムスタンプに適用されます。既存のノートは新しい設定に自動的に変更されません。

  • Windows 8
    OneNote をシャットダウンし、Windows 8 でコントロール パネルを開きます (右からスワイプします。マウスを使用している場合は、画面の右上隅をポイントし、[検索] アイコンを選び、「コントロール パネル」と入力します)。[時計、言語、および地域] をクリックし、[地域] をクリックします。[地域] ダイアログ ボックスの [形式] タブで目的の時刻および日付の形式を選び、[OK] をクリックします。変更は、挿入する将来の日付とタイムスタンプに適用されます。既存のノートは新しい設定に自動的に変更されません。

  • Windows 7
    OneNote をシャットダウンし、Windows 7 でコントロール パネルを開きます。[時計、言語、および地域] をクリックし、[地域と言語] をクリックします。[地域と言語] ダイアログ ボックスの [形式] タブで目的の時刻および日付の形式を選び、[OK] をクリックします。変更は、挿入する将来の日付とタイムスタンプに適用されます。既存のノートは新しい設定に自動的に変更されません。

行頭文字または段落番号を使った箇条書きを作成する

行頭文字を使った箇条書きを作成する

行頭文字を使った箇条書きは、買い物リストなどの項目をランダムに一覧表示するのに最適な方法です。

次の操作を行います。

  1. ノートで、行頭文字を使った箇条書きを開始する位置にカーソルを置きます。

  2. [ホーム] タブの [基本テキスト] グループで [箇条書き] をクリックします。

  3. 最初の箇条書きのテキストを入力し、Enter キーを押して次の箇条書きを作成します。

  4. 箇条書きを終了するには、行で Enter キーを 2 回押します。

ヒント: 箇条書きを自動的に開始するには、新しいテキスト行の先頭に「*」(アスタリスク) を入力し、Space キーを押します。

段落番号を使った箇条書きを作成する

段落番号を使った箇条書きは、手順などの項目を時系列順に一覧表示するのに最適です。

次の操作を行います。

  • ノートで、行頭文字を使った箇条書きを開始する位置にカーソルを置きます。

  • [ホーム] タブの [基本テキスト] グループで [段落番号] をクリックします。

  • 最初の項目のテキストを入力し、Enter キーを押して次の項目を作成します。

  • 段落番号を使った箇条書きを終了するには、行で Enter キーを 2 回押します。

ヒント: 段落番号を使った箇条書きを自動的に開始するには、新しいテキスト行の先頭に「1.」を入力して、Space キーを押します。

リンクを追加または編集する

OneNote では、インターネット アドレスや World Wide Web の URL をノートに入力するか、または貼り付けると、自動的にリンク (以前はハイパーリンクと呼ばれていました) が作成されます。または、[挿入]、[リンク] を使用して、ノート内のテキストからリンクを作成することもできます。

リンクを追加する

次のいずれかの操作を実行します。

  • ノートに、リンクのリンク先のインターネット アドレスを入力するか貼り付けます。たとえば、Microsoft Web サイトへのリンクを追加するには、http://www.microsoft.com (または www.microsoft.com) を入力すると、OneNote でクリック可能なリンクが自動的に作成されます。

  • リボンで、[挿入]、[リンク] の順にクリックします。[アドレス] ボックスに、リンクのリンク先のインターネット アドレスを入力し、[OK] をクリックします。

注: ノートブックに他のページへのリンクを作成するには、リンク先のページが含まれているノートブック セクションをクリックし、そのページ タブを右クリックし、[ページへのリンクをコピー] をクリックして、ノート内の目的の場所にリンクを貼り付けます。

リンクを編集する

ノート内の既存のリンクのリンク先であるインターネット アドレスを変更するには、次の操作を行います。

  1. アドレスを変更するリンクを右クリックし、[リンクの編集] をクリックします。

  2. 表示される [リンク] ダイアログ ボックスで、[アドレス] ボックスの URL を目的の新しい URL に置き換えます。必要に応じて、さらに [表示するテキスト] ボックスに表示される説明テキストを変更し、新しいリンクの説明テキストに合わせます。

  3. [OK] をクリックします。

リンクを削除する

作成元のテキストを削除せずにリンクを削除するには、次の操作を行います。

  • 削除するリンクを右クリックし、ショートカット メニューの [リンクの削除] をクリックします。

重要なノートにノート シールを追加する

OneNote には [重要] や [タスク] など、ノートに追加できる定義済みのノート シールがいくつか用意されています。ノート シールを使用して、ノートの優先度の設定と分類を明確に行うことができます。また、ノート シールを使用して、ノートブックの検索時にノートを分類別または重要度別にグループ化することができます。

ノートにノート シールを追加する

次の操作を行います。

  1. ノートで、ノート シールを設定するテキストをクリックします。

  2. [ホーム] タブの [ノート シール] グループで、適用するノート シール アイコンをクリックします。使用可能なすべてのノート シールを表示するには、矢印を使用してリストをスクロールするか、リストの右下隅にある [その他] の矢印をクリックします。

ノート シールを検索する

ノート シールが付いたすべてのノートを迅速に検索するには、(たとえば、ノート シール (重要) とマークされたすべてのアイテムを表示するには)、次の手順に従います。

  • [ホーム]、[ノート シールの検索] の順にクリックします。[ノートシールの概要] 作業ウィンドウが開き、一覧内のノート シールをクリックし、関連付けられたノートが含まれているページを検索して開きます。

ノートを保存する

他のコンピューター プログラムとは異なり、Microsoft OneNote では、作業中に作業内容が自動的に絶えず保存されます。つまり、ノートを手動で保存する必要はありません。

作業を完了したら、いつでも自由に OneNote をシャットダウンできます。次回に OneNote を起動すると、表示していた最後のページが自動的に開き、最後の変更が表示されます。

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