ノートをバックアップする

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OneNote では、作業中にノートが自動的に保存されますが、コンピューターのファイルやデータの他の部分と同様に、ノートブックは常にバックアップしておく必要があります。 ハードドライブのクラッシュがすべてのユーザーに発生する可能性があり、ユーザーに発生した場合、ノートは永遠に消えます。 ノートブックをバックアップする場合は、必要に応じてバックアップからノートを復元することができます。

注: 自動バックアップは、Windows デスクトップ版の OneNote でのみ使用することができます。 現在、OneNote Online または OneNote を別のプラットフォームで使用している場合は、www.onenote.com にアクセスして、OneNote の Windows 版 OneNote 2016 を無料でダウンロードすることができます。

ファイルを保存する場所を選んで、自動バックアップを設定します。 コンピューターのハード ドライブ以外の場所を選ぶようにしてください。

  1. [ファイル]、[オプション] の順に選びます。

  2. [OneNote オプション] ダイアログ ボックスで、[保存とバックアップ] を選びます。

  3. 右側の [保存] で、[バックアップ フォルダー]、[変更] の順に選びます。

    OneNote 2016 の [OneNote のオプション] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。

  4. [フォルダーの選択] ダイアログ ボックスで、バックアップ フォルダーに移動します。 たとえば、ネットワーク上の個人用フォルダーや、USB ドライブを使うことができます。

  5. [選択] を選んで新しい場所を決定して、[OK] をクリックします。

OneNote でノートブック ファイルが毎週自動的にバックアップされます。 重要なノートをこまめに取る場合は、[OneNote オプション] ダイアログ ボックスで他の [保存とバックアップ] の設定を調整して、バックアップの回数を増やすことができます。

ヒント: 後でバックアップの場所を変更するには、前の手順を繰り返します。

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ノートブックを手動でバックアップする

ノートブックでなくすと困る情報をたくさん追加または変更した場合は、いつでも手動バックアップを実行できます。

  1. [ファイル]、[オプション] の順に選びます。

  2. [OneNote オプション] ダイアログ ボックスで、[保存とバックアップ] を選びます。

  3. 右側の [保存] で、[すべてのノートブックを今すぐバックアップ] を選びます。

    OneNote 2016 の [OneNote のオプション] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。

  4. バックアップが完了したことを知らせるメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

ほとんどの場合、最も新しいノートのセットが最も重要と思われます。 ただし、時間の経過に伴ってバックアップ機能を使って重要なノートをアーカイブする場合は、新しいバックアップで以前のバックアップ セットを上書きしないようにしてください。 これらのオプションは、[OneNote のオプション] ダイアログ ボックスの [保存とバックアップ] 設定で [保持するバックアップの数] を調整して設定できます。

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(z0z_ _ _)ノートのバックアップコピーが自動的に作成されます。 最後のバックアップ以降に変更されたセクションのみが再バックアップされます。 保持するバックアップの数、作成頻度、および保存場所は変更できます。 また、いつでも手動でノートをバックアップしたり、バックアップファイルを使ってノートを復元したりすることもできます。

注: OneNote のバックアップ ファイルの既定の保存場所は、元のノートブック ファイルの場合と同じコンピューター上のハード ディスク ドライブとなります。 重要な情報または機密情報を定期的に処理する場合は、バックアップ ファイルの場所を、別のハード ディスク ドライブか、またはネットワーク上の個人専用フォルダーに変更することをお勧めします。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ノートブックの自動バックアップを有効または無効にする

保存するバックアップの数を変更する

バックアップ ファイルの既定の保存場所を変更する

変更したすべてのファイルを手動でバックアップする

すべてのノートブックを手動でバックアップする

ノートブックの自動バックアップを有効または無効にする

既定では、OneNote では定期的にノートが自動的にバックアップされます。 自動バックアップファイルの作成頻度は変更できます。また、いつでも自動バックアップ機能のオンとオフを切り替えることができます。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [オプション] ダイアログ ボックスの [カテゴリ] ボックスの一覧で [バックアップ] をクリックします。

  3. [バックアップ] で、次のいずれかの操作を行います。

    • 自動バックアップをオンにするには、[次の間隔でノートブックのバックアップを作成する] チェック ボックスをオンにし、OneNote がノートをバックアップする頻度を選択します。

    • 自動バックアップをオフにするには、[次の間隔でノートブックのバックアップを作成する] チェック ボックスをオフにします。

注: バックアップ ファイルの名前には、バックアップ ファイルが作成された日付が含められます。 たとえば、2007 年 12 月 1 日に作成した "Meetings" と呼ばれるノートブック セクションのバックアップ ファイルは、"Meetings.one (On 12-1-2007).one" という名前で自動的に作成されます。

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保存するバックアップの数を変更する

既定では、OneNote には、ノートのバックアップコピーが2つ格納されます。最新のコピーと、2番目に新しいコピーが保存されます。 保存するバックアップの数を選択できます。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [オプション] ダイアログ ボックスの [カテゴリ] ボックスの一覧で [バックアップ] をクリックします。

  3. [バックアップ] の [保持するバックアップの数] ボックスに、OneNote が保存するノートのコピー数を入力します。

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バックアップ ファイルの既定の保存場所を変更する

元のノートブック ファイルの場合と同じのハード ディスク ドライブにノートブックのバックアップを保存すると、作業中にノートを誤って変更したり、破損したり、削除したりするのを防ぐことができます。 また、ノートの復元を迅速かつ簡単に行うことができます。 ただし、重要なノートをより効果的に保護するには、OneNote のバックアップ フォルダーの既定の場所を変更してください。 適切なバックアップの場所としては、別個のハード ディスク ドライブ、リムーバブル ハード ディスク ドライブ、ネットワーク上の個人専用のフォルダーなどが挙げられます。

コンピューターのオペレーティング システムによっては、ノートブック ファイルのバックアップは次の既定の場所のいずれか 1 つに保存されます。

  • Microsoft Windows XP の場合、ノートブックのバックアップ フォルダーは、C:\Documents and Settings\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup にあります。

  • Microsoft Windows Vista の場合、ノートブックのバックアップ フォルダーは、C:\Users\user name\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup にあります。

バックアップ ファイルの既定の保存場所を変更するには、次の操作を行います。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [オプション] ダイアログ ボックスの [カテゴリ] ボックスの一覧で [保存] をクリックします。

  3. [保存] の [パス] ボックスの一覧で、[バックアップ フォルダー] をクリックし、[変更] をクリックします。

  4. [フォルダーの選択] ダイアログ ボックスで、OneNote がバックアップ ファイルを保存するフォルダーの場所に移動し、[選択] をクリックします。

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変更したすべてのファイルを手動でバックアップする

注: OneNote がバックアップ ファイルを保存する場所を表示または変更するには、「バックアップ ファイルを保存する既定の場所を変更する」の手順に従います。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [オプション] ダイアログ ボックスの [カテゴリ] ボックスの一覧で [バックアップ] をクリックします。

  3. [バックアップ] で、[変更されたファイルを今すぐバックアップ] をクリックします。

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すべてのノートブックを手動でバックアップする

注: OneNote がバックアップ ファイルを保存する場所を表示または変更するには、「バックアップ ファイルを保存する既定の場所を変更する」の手順に従います。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [オプション] ダイアログ ボックスの [カテゴリ] ボックスの一覧で [バックアップ] をクリックします。

  3. [バックアップ] で、[すべてのノートブックを今すぐバックアップ] をクリックします。

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