ノートの構造を設定するためのアウトラインを作成する

OneNote のアウトライン機能を使用すると、長いまたは複雑なドキュメント、計画、プレゼンテーションを簡単に整理できます。最大 5 つのレベルの情報を整理でき、1 つの段落をインデントすると、ノートへの階層構造の自動割り当てが開始されます。

OneNote のノート コンテナーのアウトライン付きテキスト

インデントを変更することで、アウトライン階層内のアイテムのレベルを上げ下げできます。情報を見出しと小見出しに整理し、段落番号や箇条書きを適用して、情報が表示されるレベルを制御することもできます。 

アウトラインは、情報を整理し、ノートの階層型構造を作成するための優れた手段です。1 つのアウトラインで最大 5 レベルのコンテンツを折りたたんだり展開したりできるため、ひとめで全体を把握できます。

OneNote 2016 の階層構造があるページのスクリーンショット

アウトラインを作成する

  1. テキストの行または段落を入力し、Enter キーを押します。

    入力した最初の段落は、アウトラインのレベル 1 として設定されます。

  2. 2 番目の段落を最初の段落の副段落 (レベル 2) に設定するには、[インデントを増やす] をクリックします。

    OneNote 2016 の [インデントを増やす] ボタンのスクリーンショット

  3. インデントを設定した行で、2 番目の段落を入力し、Enter キーを押します。

追加の各段落を入力しながら、インデントを増やしたり減らしたりして特定の段落の階層を調整します。

注: インデントを変更しない限り、作成する新しい段落は、自動的に直前の段落と同じレベルに設定されます。

大きなアウトラインでは、箇条書きと段落番号を追加すると、よりきめ細かい構造になります。

アウトラインを折りたたむ

アウトライン形式でノート構造を設定するメリットの 1 つは、サブレベルを非表示にできる点です。

  1. マウス ポインターをレベル 1 段落に移動し、小さなグリッパー アイコンをダブルクリックします。

    (OneNote 2010 を使用している場合、グリッパー アイコンはボックス内の 4 方向矢印のようになります)。

    OneNote 2016 でアウトラインを折りたたむ方法を示したスクリーン ショット

同じ方法でアウトラインを展開できます。小さなグリッパー アイコンをもう一度ダブルクリックします。

注記: 

  • 小見出しのある段落の場合は、表示するレベル数を選ぶことができます。グリッパー アイコンを右クリックし、[選択] をクリックして、レベルを選びます。

  • 通常、同じ種類の情報をアウトライン付きノートの同じレベルに配置する場合は、そのレベルですべてのテキストを選ぶことができます。 グリッパー アイコンを右クリックし、[選択] をクリックして、[レベル 1 ですべて選択]、[レベル 2 ですべて選択]、または目的のレベルをクリックします。

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アウトラインの作成

箇条書きと段落番号を使用してアウトライン段落の書式を設定する

アウトラインを展開する/折りたたむ

アウトライン階層に基づいてテキストを表示する

アウトライン階層の同じレベルのテキストをすべて選択する

アウトラインを作成する

  1. テキストの段落を入力し、Enter キーを押します。

    入力した最初の段落は、アウトラインのレベル 1 として自動的に書式設定されます。

  2. [アウトライン] ツールバーが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[アウトライン] をクリックします。

  3. 2 番目の段落を最初の段落の副段落 (レベル 2) に設定するには、Tab キーを押すか、[アウトライン] ツールバーの [インデントを増やす] ボタン イメージ をクリックします。

  4. 2 番目の段落を入力し、Enter キーを押します。

  5. 追加の各段落を入力しながら、インデントを増やしたり減らしたりして段落の階層を調整します。インデントを減らすには、BackSpace キー (アウトラインが段落番号または箇条書きの場合は Shift キーを押しながら Tab キー) を押します。

    注: インデントを変更しない限り、新しい段落は直前の段落と同じレベルに設定されます。

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箇条書きと段落番号を使用してアウトライン段落の書式を設定する

大きいアウトラインでは、インデントだけではアウトライン階層内のさまざまなレベル間の関係を十分に表せないことがあります。箇条書きと段落番号により、レベルの区別が容易になります。

アウトライン内の段落に箇条書きまたは段落番号を適用するには、次の操作を行います。

  1. 箇条書きまたは段落番号の書式を適用するテキストの行にカーソルを置きます。

  2. [書式] ツールバーで、次のいずれかの操作を行います。

    • 箇条書きのスタイルを適用するには、[箇条書き] ボタンの画像 の横にある矢印をクリックし、目的のスタイルをクリックします。

    • 段落番号のスタイルを適用するには、[段落番号] ボタン イメージ の横にある矢印をクリックし、目的のスタイルをクリックします。

  3. キャンセルしない限り、箇条書きまたは段落番号の書式が次の段落に継承されます。新しい段落で箇条書きまたは段落番号の書式設定をキャンセルするには、[書式設定] ツールバーの [箇条書き] または [段落番号] をもう一度クリックします。

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アウトラインを展開する/折りたたむ

[アウトライン] ツールバーの [展開] と [折りたたみ] を使用すると、アウトラインの特定のレベルを表示できます。

  1. 展開するか折りたたむレベルのテキストの横にある段落ハンドル ボタンの画像 をクリックします。

  2. [アウトライン] ツールバーが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[アウトライン] をクリックします。

  3. [アウトライン] ツールバーで、次のいずれかの操作を行います。

    • アウトライン要素を展開するには、[展開] をクリックし、そのレベルのすべての段落を表示するレベルをクリックします。

    • アウトライン要素を折りたたむには、[折りたたみ] をクリックし、そのレベルのすべての段落を表示するレベルをクリックします。

      注: 段落ハンドルをクリックしてアウトライン内の段落を折りたたむ場合は、[ペン] ツール ボタン イメージ ではなく、[テキストを入力するかオブジェクトを選択してください] ツール ボタンの画像 を使用してください。

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アウトライン階層に基づいてテキストを表示する

小見出しのある段落について、表示する階層のレベルを最大 5 レベルまで選択できます。

  1. 折りたたまれた見出しのハンドルを右クリックします。

  2. ショートカット メニューの [下位レベルを隠す] をポイントし、目的のレベルをクリックします。

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アウトライン階層の同じレベルのテキストをすべて選択する

アウトライン付きノートの同じレベルに、常に同じ種類の情報を配置している場合 (プロジェクトはレベル 1 の見出し、タスクはレベル 2 の見出しとして表示するなど)、特定のレベルのノートをすべて選択することで、作業をすばやく実行できます。

  1. 表示するレベルのテキストの行のハンドルを右クリックします。

  2. ショートカット メニューの [同じレベルですべて選択] をクリックします。

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