ドロップダウン リストの項目を追加または削除する

ドロップダウン リストの項目を追加または削除する

ドロップダウン リストを作成した後で、項目を追加、または削除する必要があるかもしれません。その方法は、リストが作成された方法によって異なります。ドロップダウン リストを作成する際、そのリストを、ドロップダウン リストを設定するために使用するエントリの一覧に接続します。これらのエントリをドロップダウン リストに接続すると、リストに与えた名前 (名前付き範囲と呼びます)、またはエントリの一覧が格納されているセル (セル範囲と呼びます) をポイントすることができるようになります。

名前付き範囲に基づいたドロップダウン リストを編集する

  1. ドロップダウン リストの名前付き範囲が含まれたワークシートを開きます。

    ヒント: 名前付き範囲を特定するには、範囲を選んで、[名前ボックス] でその名前を探します。 名前付き範囲を見つけるには、「名前付き範囲を検索する」を参照してください。

    名前付き範囲が表示された名前ボックス

  2. 次のいずれかの操作を実行します。

    • 項目を追加する場合は、一覧の最後に移動して、新しい項目を入力します。

    • 項目を削除するには、項目のセルを右クリックして、[削除]、[OK] の順にクリックし、セルを上方向に移動します。

  3. [数式]、[名前の管理] の順にクリックします。

    [数式] タブをクリックしてから、[ネーム マネージャー] をクリックします。

  4. [名前の管理] ボックスで、更新する名前付き範囲をクリックします。

  5. [参照先] ボックスの右側で、 ダイアログ ボックスの折りたたみボタンの画像 ボタンをクリックしてダイアログ ボックスを折りたたんでから、ワークシート上で、ドロップダウン リストのエントリが格納されているすべてのセルを選択します

    [名前の管理] ボックスの、ダイアログ ボックスの折りたたみボタン

  6. ダイアログ ボックスの展開ボタンの画像 ボタンをクリックしてダイアログ ボックスを展開します。

    [名前の管理] ボックスの、ダイアログ ボックスの展開ボタン

  7. [閉じる] をクリックしてから、表示されたボックスで [はい] をクリックして変更内容を保存します。

セル範囲に基づいたドロップダウン リストを編集する

  1. ドロップダウン リストのデータが含まれたワークシートを開きます。

  2. 次の操作を行います。

    • 項目を追加する場合は、一覧の最後に移動して、新しい項目を入力します。

    • 項目を削除するには、項目のセルを右クリックして、[削除]、[OK] の順にクリックし、セルを上方向に移動します。

  3. ドロップダウン リストを適用したワークシートで、ドロップダウン リストが設定されたセルを選びます。

  4. [データ]、[データの入力規則] の順にクリックします。

    [データ] タブの [データの入力規則]

  5. [設定] タブの [元の値] ボックスの右側で、 ダイアログ ボックスの折りたたみボタンの画像 ボタンをクリックして、ダイアログ ボックスを折りたたんでから、ドロップダウン リストのエントリが入力されているワークシートで、エントリが含まれているすべてのセルを選択します。

    [設定] タブの、ダイアログ ボックスの折りたたみボタン

  6. ダイアログ ボックスの展開ボタンの画像 ボタンをクリックしてダイアログ ボックスを展開します。

    [データの入力規則] ボックスの、ダイアログ ボックスの展開ボタン

  7. 適用したのと同じドロップダウン リストが設定されているすべてのセルを更新するには、[同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する] チェック ボックスをオンにします。

作成したドロップダウン リストを使う

ドロップダウン リストを変更したら、望んでいたとおりに動作することを確認します。たとえば、セルの大きさが変更したエントリを表示するのに十分であるかどうかを確認します。

ドロップダウン リスト用のエントリのリストが別のワークシート上にあり、ユーザーがそれを表示したり編集したりできないようにするには、そのシートを非表示にして保護します。ワークシートの保護方法の詳細については、「セルをロックして保護する」を参照してください。

ドロップダウン ボックスを削除したい場合は、「ドロップダウン リストを削除する」を参照してください。

ドロップダウン リストの操作方法に関するビデオを見るには、「ドロップダウン リストの作成と管理」を参照してください。

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