ドキュメント ライブラリ列またはサイト列を追加、削除、または変更する

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Microsoft Office InfoPath フォーム テンプレートをデザインする際に、ユーザーに入力したフォームの特定のフィールドでは、ドキュメント ライブラリの既定のビュー列に Microsoft Windows SharePoint サイト上のデータを表示するかどうかを選択できます。フォーム テンプレートをデザインしたり、ドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行する場合は、列を指定するときに、列として使用するフィールドを選択します。

この記事の内容

始める前に

フォーム テンプレートをデザインする際に、ドキュメント ライブラリの列を指定します。

新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するときに、ドキュメント ライブラリの列を指定します。

既存のドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するときに、ドキュメント ライブラリの列を指定します。

始める前に

ドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するときにそのドキュメント ライブラリで作成されるすべてのフォームがに基づいてフォーム テンプレートにします。ドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するには、チームの昼休みレストランの環境設定をキャプチャするアンケートと回答を簡単で手軽など、1 回だけフォームを簡単に展開することができます。

フォーム テンプレートをWindows SharePoint Services 3.0を実行しているサーバーに発行する場合も、次の行うことができます。

発行サイトのコンテンツ タイプとしてフォーム テンプレート    サイト コンテンツ タイプとしてフォーム テンプレートを発行するときに、1 つのドキュメント ライブラリに複数のフォーム テンプレートを割り当てる、またはサイト コレクション全体で複数のライブラリにフォーム テンプレートを割り当てるユーザーが有効にします。サイト コレクションとは、Web サイトの所有者が同じであるし、管理の設定を共有する仮想サーバー上のセットです。各サイト コレクションでは、トップレベルの Web サイトが含まれているし、1 つまたは複数のサブサイトを含めることができます。各仮想サーバー上の複数のサイト コレクションがあります。情報を広く再利用または 1 つの場所で複数のフォームのデータの収集を有効にしたい場合は、サイト コンテンツ タイプを使用します。

データシート ビューを使用してフィールドを編集するユーザーを有効にします。   ユーザーを追加またはデータシート ビューを使用して、またはドキュメント ライブラリでのフォームのプロパティを編集することで、フィールドのデータを編集することができます。これにより、ユーザーを追加したり、実際には、フォームを開かずに、1 つまたは複数のフォームのデータを更新します。

注: インストールされているMicrosoft Office Access 2007を持つユーザーのみの Web ブラウザーでは、データシート ビューが有効にします。

注: ライブラリとサイト コンテンツ タイプのサポートは、Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 以降またはWindows SharePoint Services 3.0お使いのサーバーを実行しているかどうかによって異なります。したがって、サーバー管理者に依頼する必要があるかどうかしていないことを確認して、サーバーのバージョンの Windows SharePoint Services を実行しています。

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フォーム テンプレートをデザインする際に、ドキュメント ライブラリの列を指定します。

  1. フォーム テンプレートを開きます。

  2. [ツール] メニューで、 [フォームのオプション] をクリックします。

  3. [プロパティの共有] をクリックします。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • 列を追加するには、[追加] をクリックし、[フィールドまたは繰り返しグループの列を作成する] をクリックして列名] ボックスで、[列の名前を入力します。

      注: 繰り返しドキュメント ライブラリでのデータを表示するフィールドを選択する場合は、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

    • 列を削除するには、一覧で、列をクリックし、[削除] をクリックします。

    • 列を変更するにリストの列をクリックし、[変更] をクリックして、適切な変更を加えます。

      注: 一部のオプションを追加するため、削除、または列を変更することがある SharePoint サイトに発行するときにのみします。

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新しいドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するときに、ドキュメント ライブラリの列を指定します。

  1. フォーム テンプレートを保存します。

  2. [ファイル] メニューの [発行を] をクリックします。

  3. 発行ウィザードでは、 SharePoint サーバーで InfoPath Forms Services] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. SharePoint または InfoPath Forms Services サイトの場所] ボックスに、SharePoint サイトの場所を入力し、[次へ] をクリックします。

  5. ウィザードの次のページ、ドキュメント ライブラリ] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    注: のブラウザー互換フォーム テンプレートを SharePoint サイトに発行する場合は、ブラウザーを使用して入力するには、このフォームを有効にする] チェック ボックスは使用できません。のブラウザー対応フォーム テンプレートを作成するには、 InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバーにフォーム テンプレートを発行する必要があります。[参照] セクションには、 InfoPath Forms Servicesに関する詳細情報へのリンクを検索します。

  6. 新しいドキュメント ライブラリの作成] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  7. 名前と、ドキュメント ライブラリの説明を入力し、[次へ] をクリックします。

    名前とフォーム テンプレートの説明は、ドキュメント ライブラリの既定のビューに表示されます。

  8. 次のいずれかの操作を行います。

    列を追加する

    1. [追加] をクリックします。

    2. 次のいずれかの操作を行います。

      • ドキュメント ライブラリに新しい列を追加するには] 列で、表示するデータが選択フィールドを選択([なし]: このライブラリの新しい列を作成する)列名] ボックスで、列の名前を入力し、サイト列グループ] の一覧にあります。.

      • 既存のサイト列を使用するのには、サイト列グループ]リストで、カテゴリを選択し、列名] ボックスに名前を選択します。

        注: 繰り返しドキュメント ライブラリでのデータを表示するフィールドを選択する場合は、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

        1. 追加またはデータシート ビューを使用して、またはドキュメント ライブラリでのフォームのプロパティを編集して、このフィールドのデータを編集するユーザーを有効にするには、データシートまたはプロパティ ページを使用して、このフィールドのデータの編集を許可する] チェック ボックスを選択します。

          注: データシート ビューを使用するには、ユーザーのMicrosoft Office Access 2007が自分のコンピューターにインストールされている必要があります。

    列を削除します。

    1. 列名] の下のフィールドを対応する列を削除するには、名前をクリックし、[削除] をクリックします。

    列を変更します。

    1. 列名] の下のフィールドを対応する列を変更するには、名前をクリックし、[変更] をクリックします。

    2. 次のいずれかの操作を行います。

      • 列名] ボックスで、列の新しい名前を入力します。

      • サイト列グループ] ボックスの一覧で、カテゴリを選択し、[列名] ボックスに名前を選択します。

        注: 繰り返しドキュメント ライブラリでのデータを表示するフィールドを選択する場合は、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

        1. 追加またはデータシート ビューを使用して、またはドキュメント ライブラリでのフォームのプロパティを編集して、このフィールドのデータを編集するユーザーを有効にするには、データシートまたはプロパティ ページを使用して、このフィールドのデータの編集を許可する] チェック ボックスを選択します。

          注: データシート ビューを使用するには、ユーザーのMicrosoft Office Access 2007が自分のコンピューターにインストールされている必要があります。

  9. ライブラリの列の定義が完了したら、[次へ] をクリックします。

  10. ウィザードの次のページに情報が正しいことを確認し、[発行] をクリックします。

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既存のドキュメント ライブラリにフォーム テンプレートを発行するときに、ドキュメント ライブラリの列を指定します。

  1. フォーム テンプレートを保存します。

  2. [ファイル] メニューの [発行を] をクリックします。

  3. 発行ウィザードでは、 SharePoint サーバーで InfoPath Forms Services] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. SharePoint または InfoPath Forms Services サイトの場所] ボックスに、SharePoint サイトの場所を入力し、[次へ] をクリックします。

  5. ウィザードの次のページ、ドキュメント ライブラリ] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    注: のブラウザー互換フォーム テンプレートを SharePoint サイトに発行する場合は、ブラウザーを使用して入力するには、このフォームを有効にする] チェック ボックスは使用できません。のブラウザー対応フォーム テンプレートを作成するには、 InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバーにフォーム テンプレートを発行する必要があります。[参照] セクションには、 InfoPath Forms Servicesに関する詳細情報へのリンクを検索します。

  6. 既存のドキュメント ライブラリ内のフォーム テンプレートの更新] をクリックし、[ドキュメント ライブラリを更新する] をクリックします。

  7. [次へ] をクリックします。

  8. 次のいずれかの操作を行います。

    列を追加する

    1. [追加] をクリックします。

    2. 次のいずれかの操作を行います。

      • ドキュメント ライブラリに新しい列を追加するには] 列で、表示するデータが選択フィールドを選択([なし]: このライブラリの新しい列を作成する)列名] ボックスで、列の名前を入力し、サイト列グループ] の一覧にあります。.

      • 既存のドキュメント ライブラリの列またはサイト内の列を使用するのには、サイト列グループ]リストで、カテゴリを選択し、列名] ボックスの一覧で、[名前を選択します。

        注: 繰り返しドキュメント ライブラリでのデータを表示するフィールドを選択する場合は、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

        1. 追加またはデータシート ビューを使用して、またはドキュメント ライブラリでのフォームのプロパティを編集して、このフィールドのデータを編集するユーザーを有効にするには、データシートまたはプロパティ ページを使用して、このフィールドのデータの編集を許可する] チェック ボックスを選択します。

          注: データシート ビューを使用するには、ユーザーのMicrosoft Office Access 2007が自分のコンピューターにインストールされている必要があります。

    列を削除します。

    1. 列名] の下のフィールドを対応する列を削除するには、名前をクリックし、[削除] をクリックします。

    列を変更します。

    1. 列名] の下のフィールドを対応する列を変更するには、名前をクリックし、[変更] をクリックします。

    2. 次のいずれかの操作を行います。

      • 列名] ボックスで、列の新しい名前を入力します。

      • サイト列グループ] ボックスの一覧で、カテゴリを選択し、[列名] ボックスに名前を選択します。

        注: 繰り返しドキュメント ライブラリでのデータを表示するフィールドを選択する場合は、関数リストで値をクリックして、ドキュメント ライブラリでフィールドを表示する方法を定義できます。すべての値を結合するかどうか、フィールド、フィールド、またはすべてのフィールドのアイテムの数の最後の値の最初の値を表示するかどうかを選択できます。

        1. 追加またはデータシート ビューを使用して、またはドキュメント ライブラリでのフォームのプロパティを編集して、このフィールドのデータを編集するユーザーを有効にするには、データシートまたはプロパティ ページを使用して、このフィールドのデータの編集を許可する] チェック ボックスを選択します。

          注: データシート ビューを使用するには、ユーザーのMicrosoft Office Access 2007が自分のコンピューターにインストールされている必要があります。

  9. ライブラリの列の定義が完了したら、[次へ] をクリックします。

  10. ウィザードの次のページに情報が正しいことを確認し、[発行] をクリックします。

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