ドキュメント ライブラリ内のドキュメントを編集する

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開くし、 SharePoint Onlineドキュメント ライブラリでファイルを編集する方法は、ファイルの種類によって異なります。ファイルの種類は、Word や Excel などのOffice 365アプリケーションに関連付けられている場合、ファイルがオンラインに編集できます。お使いのコンピューターで、アプリがあれば、編集することも、オフラインです。

ドキュメント ライブラリ内のドキュメントを編集する

Office 365 アプリ (Word や Excel) のドキュメントを編集する最も簡単な方法は、ファイルをクリックすることです。

  1. ドキュメント ライブラリを開いて、編集するファイルをクリックします。

    選択されているファイル
  2. ファイルが Office 365 アプリに関連付けられている場合、ファイルはオンラインで開かれます。関連付けられていない場合は、ダウンロードを促すダイアログが表示されます。

    Internet Explorer のダウンロード プロンプト

    ファイルをダウンロードするかオンライン アプリで開くと、編集や保存が可能になります。

Office 365 でオンラインで編集する場合、ファイルは自動的に保存されます。ファイルをオフラインで編集した場合は、ライブラリにアップロードする必要があります。

ドキュメントを開くときに選択できるアプリが複数ある場合、たとえばコンピューター上に同じアプリがある Office 365 のファイルを開くときは、どちらかのアプリを選ぶことができます。

ドキュメント ライブラリ内のファイルを編集するために開く

  1. ドキュメント ライブラリを開き、編集するファイルを右クリックして、[開く] をクリックします。

    Word Online とローカルの Word など、対応するアプリが複数ある場合は、サブメニューが開きます。使用するアプリをクリックします。

    "Word で目的のアプリを開く" というオプションが選択されている
  2. オンライン アプリ、または選んだオフラインのアプリでファイルを編集します。

  3. Office 365 アプリを使用して編集し終わったら、状態が "保存中" になっていないことを確認してから、タブまたはウィンドウを閉じます。オフラインの Office アプリを使用している場合は、ファイルを保存してアプリを閉じます。

ファイルを開き、メニューからオフライン アプリを選びますとアプリで保存するたびに、ファイルがライブラリに保存されます。[ペイント] など、ドキュメントをダウンロードする操作が必要なファイルを編集する場合は、保存したファイルをアップロードする必要があります。ライブラリ内に存在するものと同じ名前のファイルをアップロードすると、状態が表示されます「1 項目されませんでしたアップロード」をメッセージで、[状態] フィールド

失敗したアップロードを表示している状態フィールド

状態フィールドをクリックし、元のファイルを置き換えるオプションを選択します。

[置換] ボタンが強調表示されている、アップロードの失敗を示すダイアログ ボックス

SharePoint Onlineのバージョン管理を有効にし、ファイルを交換すると、元の上書きが別のバージョンを作成する実際にいません。バージョン管理の詳細については、 SharePoint ドキュメント ライブラリのファイルのバージョン履歴の表示を参照してください。

ドキュメント ライブラリのファイルをチェックインまたはチェックアウトする

ドキュメント ライブラリで編集前にチェックアウトが強制されない場合は、チェックアウトしないままファイルを編集できます。排他的に編集する場合や、ドキュメント ライブラリで最初にチェックアウトが要求される場合は、ファイルをチェックアウトした後に開いて編集できます。ファイルのチェックインまたはチェックアウトの詳細については、「Check out or check in files in a document library」 (ドキュメント ライブラリのファイルをチェックアウトまたはチェックインする) を参照してください。

ご意見をお待ちしています。

更新された 2017 年 7 月 5日

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