ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのファイル テンプレートを設定する

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ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリを作成する際に、そのライブラリに既定のファイル テンプレートを設定できます。ユーザーがそのライブラリに新しいファイルを作成すると、該当するプログラムで既定のテンプレートが開きます。たとえば、ドキュメント ライブラリに Microsoft Office Word 2010 テンプレートを設定できます。ユーザーがそのドキュメント ライブラリに新しいファイルを作成すると、テンプレートが Word で開きます。

追加の設定を指定する場合や、すべての新規ファイルに表示する既定のコンテンツ (マーケティング キャンペーンの提案書の推奨素案、ページ フッターに表示する公式の免責条項など) を設定する場合、こうした情報をテンプレートに追加することもできます。

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ドキュメントまたはフォーム ライブラリのファイル テンプレートについてください。

できるファイルの種類と SharePoint ライブラリに格納できません。

2 種類のファイル テンプレートを使う

ライブラリ内のファイル テンプレートの格納場所

フォーム ライブラリのファイル テンプレートを作成します。

ドキュメントを設定する、またはフォーム ライブラリのテンプレートにコンテンツ タイプを使用します。

ドキュメントまたはフォーム ライブラリを作成するときに、既定のファイル テンプレートを設定します。

ドキュメントまたはフォーム ライブラリの既定のファイル テンプレートを変更します。

既定のファイル テンプレートを編集します。

カスタム ファイル テンプレートを指定します。

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのファイル テンプレートについて

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリを作成する際に、そのライブラリに既定のファイル テンプレートを設定できます。ユーザーがそのライブラリに新しいファイルを作成すると、該当するプログラムで既定のテンプレートが開きます。たとえば、ドキュメント ライブラリに Microsoft Office Word 2010 テンプレートを設定できます。ユーザーがそのドキュメント ライブラリに新しいファイルを作成すると、テンプレートが Word で開きます。

追加の設定を指定する場合や、すべての新規ファイルに表示する既定のコンテンツ (マーケティング キャンペーンの提案書の推奨素案、ページ フッターに表示する公式の免責条項など) を設定する場合、こうした情報をテンプレートに追加することもできます。

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SharePoint ライブラリに格納できるファイルの種類とできないファイルの種類

ライブラリ内にあるファイルに応じて、次のいずれかの状況が発生することがあります。

SharePoint テクノロジと互換性のあるファイル    ドキュメント ライブラリで、[新規作成] コマンドを使用してファイルを作成するのには、ユーザーには、Microsoft Office Word 2010 などの SharePoint 2010 と互換性のあるプログラムからのファイル テンプレートを作成する必要があります。フォーム ライブラリで新しいファイルを作成するときに既定のプログラムは、XML ベースのフォーム デザイン プログラムをMicrosoft InfoPath 2010などの SharePoint 2010 と互換性のあるにできます。

他のプログラム ファイル    他のほとんどのプログラムでは、まだ保存し、ライブラリでファイルを管理できます。ドキュメント ライブラリからファイルを直接作成するのではなくプログラムでファイルを作成して後からライブラリに追加します。

ブロック プログラム ファイル    セキュリティ上の理由から、.exe など、一部のプログラム ファイル形式は、ライブラリに保存されているブロックされます。

ブロックされるファイルの種類の詳細については、[参照] セクションのリンク先を参照してください。

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ファイル テンプレートを使用する 2 種類のライブラリ

テンプレートを使用するライブラリには、ドキュメント ライブラリとフォーム ライブラリの 2 種類があります。

ドキュメント ライブラリ    保存して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、テキスト ファイル、およびその他の種類のファイルを含め、さまざまなファイル形式を管理するには、ドキュメント ライブラリを使用します。ドキュメント ライブラリは、多くの場合は、場所を作成する、収集、更新、およびチーム メンバーとファイルを管理するして組織全体で他の仕事仲間と共有サイト上の最も一般的な場所です。汎用ファイルの保存場所としては、ドキュメント ライブラリを使用できます。または特定の目的のドキュメント ライブラリを使用することができます、たとえば、マーケティング チームが必要があります教材、ニュース リリースでは、その文書を計画するための独自のドキュメント ライブラリします。

フォーム ライブラリ    フォーム ライブラリには、共有し、情報を収集するために使用する XML ベースのフォームを追跡するための簡単な方法が用意されています。たとえば、部門の経費報告書フォームのフォーム ライブラリを作成することができます。経費明細書フォーム テンプレートは、フォーム ライブラリの既定のファイル テンプレートとして保存されます。経費明細書を作成する他のユーザーを開くたびに、テンプレート、レイアウト、フィールド、および経費明細書の計算が含まれている空白のフォームとしてします。他のユーザー フォームに入力、経費レポート データ (とデータのみ) は、フォーム ライブラリの XML ファイルとして保存されます。フォームからのデータを分離する] で、他のシステムで各経費明細書を個別に処理、データを結合または後の処理および分析用エクスポートしたほうがします。

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ライブラリ内のファイル テンプレートの格納場所

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリに既定のファイル テンプレートを作成すると、そのテンプレートは、ライブラリの [Forms] フォルダーに格納されます。

フォームを表示する Windows エクスプ ローラーでライブラリを開きますフォルダー、ライブラリのファイル テンプレートが含まれます。

ドキュメント ライブラリの [フォーム] フォルダーの内容

既定では、ドキュメント ライブラリには template.dotx という名前のファイル テンプレートが格納されていますが、このファイルは必要に応じて変更できます。独自のテンプレートを指定するには、最初に、SharePoint 2010 互換のプログラム (Office Word 2010 など) でテンプレートを作成し、それをライブラリの [Forms] フォルダーに保存しておく必要があります。その後、ライブラリから、カスタム テンプレートのアドレスを指定します。

既定では、フォーム ライブラリには template.xml という名前のプレースホルダー ファイルが付属していますが、作成するフォーム テンプレートでこのファイルを置き換える必要があります。

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フォーム ライブラリのファイル テンプレートを作成する

フォーム ライブラリのテンプレートを作成またはカスタマイズするには、SharePoint 2010 と互換性のある、Microsoft Office InfoPath 2010 などの XML ベースのフォーム デザイン プログラムを使用します。フォーム デザイン プログラムを使用する方法には多くの利点があります。たとえば、Office InfoPath 2010 を使用すると、次の操作を行うことができます。

  • InfoPath でフォーム ライブラリおよびテンプレートを直接作成する。

  • 簡単にフォーム テンプレートを編集してフォーム ライブラリに再発行する。

  • いくつかのフォーム テンプレートで作成した個々の XML データ ファイルをさらに処理するために結合する。

  • XML データのフィールドをフォーム ライブラリのライブラリ列のレベルに上げる。

ユーザーがフォームを作成すると、既定では、ユーザーのクライアント コンピューター上の、SharePoint 2010 と互換性のあるフォーム編集プログラムでそのフォームが開きます。互換性のあるプログラムがインストールされていない場合、ブラウザーで開くようにデザインされているフォームは、ブラウザーで開くことができます。必要に応じて、特定のブラウザーで開くようにデザインされたフォームは常にそのブラウザーで開くように指定できます。ライブラリの詳細設定で、[ブラウザーで開くドキュメント] の既定の動作を変更できます。

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コンテンツ タイプを使用してドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのテンプレートを設定する

複数のコンテンツ タイプが有効になっていて、これらのコンテンツ タイプに対してテンプレートが指定されていた場合、ライブラリはコンテンツ タイプで指定されたテンプレートを使用し、既定のファイル テンプレートは使用しません。その場合、ライブラリのテンプレートをカスタマイズするには、コンテンツ タイプを変更する必要があります。

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ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリの作成時に既定のファイル テンプレートを設定する

注: ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのテンプレートを設定するには、フル コントロールの権限が必要です。

  1. ライブラリを作成するサイトに移動します。

  2. [サイトの操作] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、[作成] をクリックします。

    注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

  3. [ライブラリ] で、[ドキュメント ライブラリ] または [フォーム ライブラリ] をクリックします。

  4. [名前] ボックスに、ライブラリの名前を入力します。ライブラリの名前は省略できません。

    この名前はライブラリ ページの上部に表示され、ライブラリ ページのアドレスの一部として使用されるほか、ユーザーがライブラリを簡単に探して開くことができるように、ナビゲーション要素にも表示されます。

  5. [説明] ボックスに、ライブラリの用途に関する説明を入力します。この説明は省略できます。

    説明は、ライブラリ ページ上部の、ライブラリの名前の下に表示されます。ライブラリのコンテンツを電子メールで受信できるようにする場合は、ユーザーがライブラリを見つけやすいように、説明欄にライブラリの電子メール アドレスを記入しておくことをお勧めします。

  6. このライブラリへのリンクをサイド リンク バーに追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] が選択されていることを確認します。

  7. ファイルがライブラリにチェックインされるたびに、ファイルのバージョン (バックアップ コピー) が作成されるように設定する場合は、[ドキュメントのバージョン履歴] セクションで [はい] をクリックします。

  8. [ドキュメント テンプレート] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    ドキュメント ライブラリ    ドキュメント ライブラリ内の新しいファイルをテンプレートとして使用するファイルの種類を指定します。既定では、次のファイルの種類があります。

    • なし

    • Microsoft Word 97-2003 文書

    • Microsoft Excel 97-2003 ワークシート

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 プレゼンテーション

    • Microsoft Word 文書

    • Microsoft Excel ワークシート

    • Microsoft PowerPoint プレゼンテーション

    • Microsoft OneNote 2010 ノートブック

    • Microsoft SharePoint Designer Web ページ

    • 基本ページ

    • Web パーツ ページ

      フォーム ライブラリ    ライブラリ内のすべてのフォームのフォームの種類として指定するフォーム テンプレートを選択します。

  9. [作成] をクリックします。

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ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリの既定のファイル テンプレートを変更する

既定のテンプレートを変更するには、次の 2 つの方法があります。

  • ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリに SharePoint 2010 と互換性のあるプログラムの既定のファイル テンプレートがある場合は、既定のテンプレートを編集できます。

  • その他のプログラムの場合、既定のテンプレートを直接編集することはできませんが、ライブラリの [Forms] フォルダーに新しいテンプレート ファイルをコピーし、カスタム テンプレートを指定できます。

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既定のファイル テンプレートを編集する

  1. 既定のテンプレートを編集するライブラリのあるサイトに移動します。

  2. サイド リンク バーのライブラリの名前をクリックするか、[サイトの操作] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、適切な [ライブラリ] セクションでライブラリの名前をクリックします。

    注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

  3. リボンの [ライブラリ ツール] セクションで [ライブラリ] タブをクリックし、[設定] で [ライブラリの設定] をクリックします。

  4. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  5. [ドキュメント テンプレート] セクションの [テンプレートの URL] ボックスで、[テンプレートの編集] をクリックします。次のいずれかの処理が実行されます。

    ドキュメント ライブラリ    テンプレートは、SharePoint 2010 と互換性があると、現在のテンプレートのファイルの種類に関連付けられているアプリケーションで開きます。たとえば、既定のテンプレートは、Word のテンプレートでは、または Office Excel 2010 場合は、既定のテンプレートは、Excel ワークシートを開く場合に、Office Word 2010 が表示されます。

    フォーム ライブラリ    テンプレートが開かれたら、XML ベースのフォーム デザイン プログラムを SharePoint 2010 と互換性のあるプログラムのいずれかの Microsoft Office InfoPath 2010、または XML エディターなどです。

    注: 変更前のテンプレートをベースとするフォームに対し、サイトのユーザーが既にデータを入力してしまった後である場合は、テンプレートへの変更がこれらのフォームにどのような影響があるかを考慮してください。たとえば、入力必須のフィールドを追加した場合、フィールドを追加する前の元のフォームでエラーが発生する可能性があります。

  6. 必要な変更を行い、テンプレートを保存します。サイトに切り替えるか、プログラムを開いておく必要がない場合はプログラムを終了します。

  7. フォーム デザイン プログラムによっては、プログラムからサイトのライブラリに対してテンプレートの再発行が必要になる場合があります。

  8. サイトのドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリの [詳細設定] ページの一番下で [OK] をクリックします。

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カスタム ファイル テンプレートを指定する

  1. SharePoint 2010 互換のプログラムでカスタム テンプレートを作成し、保存します。保存場所をメモしておき、SharePoint 2010 に切り替えます。

  2. カスタム テンプレートを指定するライブラリのあるサイトに移動します。

  3. サイド リンク バーのライブラリの名前をクリックするか、[サイトの操作] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、適切な [ライブラリ] セクションでライブラリの名前をクリックします。

    注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

  4. リボンの [ライブラリ] タブをクリックし、[接続とエクスポート] で [エクスプローラーで開く] をクリックします。

  5. Windows エクスプローラで、作成したカスタム テンプレートがある場所に移動します。

  6. ファイルを右クリックし、ショートカット メニューの [コピー] をクリックします。

  7. ライブラリに戻るまで [戻る] をクリックし、[Forms] フォルダーをクリックして開きます。

  8. フォルダー ウィンドウの空白の領域を右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  9. Windows エクスプローラーを閉じ、サイトのライブラリに戻ります。

  10. [設定] メニューの [ライブラリの設定] をクリックします。

  11. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  12. [ドキュメント テンプレート] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    ドキュメント ライブラリ   テンプレートの URL ] ボックスに、カスタム テンプレートのアドレスを入力します。場所は、サイトの名前を基準にして、サイト上のテンプレートの Web アドレスです。たとえば、テンプレートし、呼ばれ、Watermark.dotx のドキュメントの共有ドキュメント ライブラリで、[フォーム] フォルダーに追加する場合、次に入力します。

    共有 Documents/Forms/Watermark.dotx

    フォーム ライブラリ    [テンプレートの URL ] ボックスで使用するカスタム テンプレートのアドレスを入力します。場所は、サイトの名前を基準にして、サイト上のテンプレートの Web アドレスです。たとえば、テンプレートと呼びます Orders.xml、購入フォーム ライブラリの [フォーム] フォルダーに追加する場合は、入力、次のします。

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    注:  [ドキュメント テンプレート] ボックスの設定が利用できない場合、管理者によって複数のコンテンツ タイプが設定されている可能性があります。複数のコンテンツ タイプが有効になっているかどうかを確認するには、[ドキュメントのテンプレート] セクションのすぐ上にある [コンテンツ タイプ] 内の [コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] が選ばれていることを確認します。この場合は、テンプレートのコンテンツ タイプを編集してください。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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