ドキュメント ライブラリのファイルのチェックアウトまたはチェックイン

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SharePoint Online ドキュメント ライブラリのファイルを変更するときに、他のユーザーが同時に変更しないようにする場合は、ファイルをドキュメント ライブラリからチェックアウトします。

SharePoint Online ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトしたときには、自分だけが編集できます。ファイルを Office 365 でオンラインで編集することも、オフラインで編集して必要な回数だけ変更内容を保存してから、チェックインして戻すこともできます。ファイルの変更が終了したら、ライブラリからチェックインして変更内容をアップロードします。変更内容を保存しない場合は、変更を破棄してチェックアウトを取り消すことができます。

注: 次の例に示すように、ユーザー インターフェイスが表示されない場合、 SharePointの内部設置バージョンを使用して可能性があるします。チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するチェック アウト、代わりに表示します。

注: ファイルをチェックアウトしてもファイルは変更されません。ファイルは引き続きライブラリに保存されています。ファイルをチェックインして戻すまで、独占的に編集する権利が与えられている印がファイルに付きます。ファイルを編集するには、ドキュメントをダウンロードするかオンラインで編集する必要があります。ファイルを編集または更新する方法は、ファイルの種類によって異なります。Word ドキュメントである場合は、Office 365 の Word または Word のデスクトップ コピーを使用できます。Office 365 形式ではないファイルの場合は、ファイルをダウンロードし、その形式で通常使用するエディターを使用します。

お客様のフィードバックにより 2016 年 11 月 30 日を更新します。

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

  1. チェックアウトするファイルのあるライブラリを開き、ファイルをポイントしてチェック マークをクリックします。

    ドキュメントが強調表示され、チェック ボックスにカーソルが置かれています
  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェック アウト] をクリックします。

    チェックアウトが強調表示されているチェックアウト メニューの省略記号

    注: あるいは、ファイルを右クリックし、[その他] をクリックし、[チェックアウト] をクリックします。

  3. ファイルのチェックアウト中はコメントが表示されます。アイコンをクリックすると、チェックアウトの進捗状況を確認できます。

    アイコンが強調表示されているチェックアウト メモ
  4. ファイルをチェックアウトすると、ドキュメントのアイコンに緑の矢印が表示されます。

    ファイル名と緑の矢印が付いたアイコン。

注記: 

  • 内側または外側には、複数のファイルをチェックして、他のユーザーのファイルをチェックイン、クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、手続き、チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するの手順を実行する必要があります。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

  1. ライブラリを開き、チェックインするファイルにカーソルを合わせ、チェック マークをクリックします。

    チェックインするファイルの選択
  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックイン] をクリックします。

    チェックインが強調表示されているドキュメント メニュー

    注: あるいは、ファイルを右クリックし、[その他] をクリックし、[チェックイン] をクリックします。

  3. [チェックイン ] ダイアログ ボックスには、変更内容や追加内容など、コメントを入力できます。

    コメントが挿入され、チェックイン ボタンが強調表示されているチェックイン ダイアログ ボックス
  4. 完了したら、[チェックイン] をクリックします。

変更していないドキュメントをチェックインしようとすると、アイテムが更新されていないことを示すメッセージが表示されます。

アイテム未更新のメッセージとアイコン

チェックイン前に必ずドキュメントの変更内容を保存してください。SharePoint Online はドキュメントのチェックアウト状態を維持し、他のユーザーはそれを編集できません。変更しない場合はチェックアウトを破棄してください。

注記: 

  • 内側または外側には、複数のファイルをチェックして、他のユーザーのファイルをチェックイン、クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、手続き、チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するの手順を実行する必要があります。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリからチェックアウトを破棄する

  1. ライブラリを開き、チェックアウトを破棄するファイルにカーソルを合わせ、チェック マークをクリックします。

  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェック アウトの破棄] をクリックします。

    チェックアウトの破棄が強調表示されているチェックアウト メニュー

    注: あるいは、ファイルを右クリックし、[その他] をクリックし、[チェックアウトの破棄] をクリックします。

  3. チェックアウトを破棄するとき、"確認" ダイアログが表示されます。[チェックアウトの破棄] をクリックすると、チェックアウトが消去されます。

    破棄ボタンが強調表示されているチェックアウトの破棄の確認ダイアログ ボックス

    ファイルのチェックアウト状況を確認するには、チェックアウトの破棄メッセージの上のアイコンをクリックします。

    チェックアウトの破棄の進捗状況メッセージ。

注記: 

  • 内側または外側には、複数のファイルをチェックして、他のユーザーのファイルをチェックイン、クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、手続き、チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するの手順を実行する必要があります。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ファイルをチェックアウトしたユーザーを表示する場合は、[チェックアウト済み] アイコン アイコンの画像 をポイントし、誰がファイルをチェックアウトしているかを示すヒントを表示する方法が簡単です。

ライブラリの既定のビューに [チェック アウトして列を追加することもできます。これにより、すべてのユーザーことができます簡単にできるユーザーを確認するドキュメントをチェック アウトします。 SharePoint Onlineまたは Office 365 でチェック アウトして列を追加する方法については、 SharePoint Online リストまたはライブラリで列を作成するを参照してください。

詳細情報

詳細については、「ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する」を参照してください。

次の手順に従って、既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えることができます。

  1. ドキュメント ライブラリで、置き換えるファイルをチェックアウトします。

  2. 新しいファイルに置き換えるファイルとまったく同じ名前を付けて、ライブラリにドラッグするか、[アップロード] ボタンを使用します。または、ファイルをダウンロードして、上書きすることもできます。アップロードの詳細については、「ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

  3. SharePoint Online で、アイテムがアップロードされなかったことを示す進行状況メッセージがツールバーに表示されたら、メッセージをクリックします。

    失敗したアップロードを表示している状態フィールド
  4. [進行状況] ダイアログで、[置換] をクリックします。

    [置換] ボタンが強調表示されている、アップロードの失敗を示すダイアログ ボックス
  5. ファイルをチェックインして戻し、古いファイルを新しいファイルに置き換えます。置き換えない場合は、前の手順に従ってチェックアウトを破棄します。

バージョン管理を有効になっている場合は、ときに、ファイルのチェックイン、 SharePointが以前のバージョンの保持、新しいコピーを作成します。バージョン管理の詳細については、次を参照してください。バージョン管理のしくみをリストまたはライブラリのですか?します。

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