ドキュメント ライブラリのファイルのチェックアウトまたはチェックイン

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SharePointドキュメント ライブラリのファイルに変更は他のユーザーから同時に変更する場合は、ドキュメント ライブラリからファイルを確認します。

SharePointドキュメント ライブラリからファイルをチェックするときにのみを編集できます。 ファイルを Office 365 でオンラインで編集することも、オフラインで編集して必要な回数だけ変更内容を保存してから、チェックインして戻すこともできます。 ファイルの変更が終了したら、ライブラリからチェックインして変更内容をアップロードします。 変更内容を保存しない場合は、変更を破棄してチェックアウトを取り消すことができます。

注: を次の例に示すように、ユーザー インターフェイスが表示されない場合は、 SharePointの以前のサーバー バージョンを使用することがあります。 チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するチェック アウト、代わりに表示します。

注: ファイルをチェックアウトしてもファイルは変更されません。 ファイルは引き続きライブラリに保存されています。 ファイルをチェックインして戻すまで、独占的に編集する権利が与えられている印がファイルに付きます。 ファイルを編集するには、ドキュメントをダウンロードするかオンラインで編集する必要があります。 ファイルを編集または更新する方法は、ファイルの種類によって異なります。 Word ドキュメントである場合は、Office 365 の Word または Word のデスクトップ コピーを使用できます。 Office 365 形式ではないファイルの場合は、ファイルをダウンロードし、その形式で通常使用するエディターを使用します。

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

  1. ファイルをチェック アウト、ファイルを選択して、ツール バーで省略記号 (...) をクリックして、[チェック アウト] をクリックすると、ライブラリを開きます。

    ファイルを選択し、トップ バーで、省略記号をクリックし、チェック アウトを選択

    ファイルを右クリックしても、詳細設定] または [その他] をクリックして [チェック アウト] をクリックします。

  2. ファイルのチェックアウト中はコメントが表示されます。 アイコンをクリックすると、チェックアウトの進捗状況を確認できます。

    アイコンが強調表示されているチェックアウト メモ
  3. ファイルをチェックアウトすると、ドキュメントのアイコンに緑の矢印が表示されます。

    ファイル名と緑の矢印が付いたアイコン。

注: 

  • 内側または外側には、複数のファイルをチェックして、他のユーザーのファイルをチェックイン、クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、手続き、チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するの手順を実行する必要があります。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

  1. ライブラリを開き、チェックインするファイルを選択します。 ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックイン] をクリックします。

    チェックインが強調表示されているドキュメント メニュー

    注: ファイルを右クリックして、またはその他詳細設定] をクリックして [チェックイン] をクリックします。

  2. [チェックイン ] ダイアログ ボックスには、変更内容や追加内容など、コメントを入力できます。

    コメントが挿入され、チェックイン ボタンが強調表示されているチェックイン ダイアログ ボックス
  3. 完了したら、[チェックイン] をクリックします。

変更していないドキュメントをチェックインしようとすると、アイテムが更新されていないことを示すメッセージが表示されます。

アイテム未更新のメッセージとアイコン

チェックイン前に必ずドキュメントの変更内容を保存してください。 SharePoint Online はドキュメントのチェックアウト状態を維持し、他のユーザーはそれを編集できません。 .

注: 

  • 内側または外側には、複数のファイルをチェックして、他のユーザーのファイルをチェックイン、クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、手続き、チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するの手順を実行する必要があります。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリからチェックアウトを破棄する

  1. ライブラリを開き、[チェック アウトを破棄するファイルを選択します。

  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェック アウトの破棄] をクリックします。

    ファイルに加えた変更をキャンセルして、チェック アウトの破棄をチェック アウトを破棄する] をクリック

    注: ファイルを右クリックして、またはその他詳細設定] をクリックして [チェック アウトの破棄] をクリックします。

  3. チェックアウトを破棄するとき、"確認" ダイアログが表示されます。 [チェックアウトの破棄] をクリックすると、チェックアウトが消去されます。

    破棄ボタンが強調表示されているチェックアウトの破棄の確認ダイアログ ボックス

    ファイルのチェックアウト状況を確認するには、チェックアウトの破棄メッセージの上のアイコンをクリックします。

    チェックアウトの破棄の進捗状況メッセージ。

注: 

  • 内側または外側には、複数のファイルをチェックして、他のユーザーのファイルをチェックイン、クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、手続き、チェックイン、またはライブラリのファイルの変更を破棄するの手順を実行する必要があります。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

すばやくチェック アウトされている列を持つユーザーを確認するには、チェック アウトアイコン アイコンの画像 ファイルをチェック アウトしたことを示すヒントを表示するをマウスでポイントします。

緑色の矢印アイコンをマウスでポイントし、ファイルをチェック アウトを持つユーザーを確認します。

ライブラリの既定のビューで、チェック アウトして列を表示することもできます。 この方法では、ドキュメントをチェックアウトしたユーザーを誰でも簡単に確認できます。 表示し、非表示とする列を選択するドキュメント ライブラリのビューを作成します。

次の手順に従って、既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えることができます。

  1. ドキュメント ライブラリで、置き換えるファイルをチェックアウトします。

  2. 新しいファイルに置き換えるファイルとまったく同じ名前を付けて、ライブラリにドラッグするか、[アップロード] ボタンを使用します。 または、ファイルをダウンロードして、上書きすることもできます。 アップロードの詳細については、「ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

  3. SharePoint Online で、アイテムがアップロードされなかったことを示す進行状況メッセージがツールバーに表示されたら、メッセージをクリックします。

    失敗したアップロードを表示している状態フィールド
  4. [進行状況] ダイアログで、[置換] をクリックします。

    [置換] ボタンが強調表示されている、アップロードの失敗を示すダイアログ ボックス
  5. ファイルをチェックインして戻し、古いファイルを新しいファイルに置き換えます。 置き換えない場合は、前の手順に従ってチェックアウトを破棄します。

バージョン管理を有効になっている場合は、ときに、ファイルのチェックイン、 SharePointが以前のバージョンの保持、新しいコピーを作成します。 バージョン管理の詳細については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

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2018 年 10 月 3日を更新します。

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