ドキュメント ライブラリのファイルのチェックアウトまたはチェックイン

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SharePointドキュメントライブラリ内のファイルを変更したいが、他のユーザーが同時に変更を加えないようにするには、ドキュメントライブラリからファイルをチェックアウトします。

SharePointドキュメントライブラリからファイルをチェックアウトすると、編集できるのは自分だけです。Office 365またはオフラインでファイルを編集して、ファイルをチェックインする前に、必要に応じて頻繁に変更を保存することができます。ファイルの変更が完了したら、ライブラリからチェックインして変更内容をアップロードします。変更を破棄して、気が変わった場合にチェックアウトを取り消すことができます。

注: この例で示されているユーザーインターフェイスが表示されない場合は、以前のサーバーバージョンのSharePointを使用している可能性があります。代わりに、ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更の破棄を参照してください。

注: ファイルをチェックアウトしてもファイルは変更されません。ファイルは引き続きライブラリに保存されています。ファイルをチェックインして戻すまで、独占的に編集する権利が与えられている印がファイルに付きます。ファイルを編集するには、ドキュメントをダウンロードするかオンラインで編集する必要があります。ファイルを編集または更新する方法は、ファイルの種類によって異なります。Word ドキュメントである場合は、Office 365 の Word または Word のデスクトップ コピーを使用できます。Office 365 形式ではないファイルの場合は、ファイルをダウンロードし、その形式で通常使用するエディターを使用します。

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

  1. チェックアウトするファイルを含むライブラリを開き、ファイルを選択し、ツールバーの省略記号 (...) をクリックして、[チェックアウト] をクリックします。

    ファイルを選択し、トップバーの省略記号をクリックして、[チェックアウト] を選択します。

    ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [詳細] をクリックして、[チェックアウト] をクリックすることもできます。

  2. ファイルのチェックアウト中はコメントが表示されます。アイコンをクリックすると、チェックアウトの進捗状況を確認できます。

    アイコンが強調表示されているチェックアウト メモ
  3. ファイルをチェックアウトすると、ドキュメントのアイコンに緑の矢印が表示されます。

    ファイル名と緑の矢印が付いたアイコン。

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、[チェックアウト]、[チェックイン]、または [ライブラリ内のファイルの変更を破棄] の手順に従ってください。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

  1. ライブラリを開き、チェックインするファイルを選択します。ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックイン] をクリックします。

    チェックインが強調表示されているドキュメント メニュー

    注: ファイルを右クリックし、[詳細設定] をクリックして、[チェックイン] をクリックすることもできます。

  2. [チェックイン ] ダイアログ ボックスには、変更内容や追加内容など、コメントを入力できます。

    コメントが挿入され、チェックイン ボタンが強調表示されているチェックイン ダイアログ ボックス
  3. 完了したら、[チェックイン] をクリックします。

変更していないドキュメントをチェックインしようとすると、アイテムが更新されていないことを示すメッセージが表示されます。

アイテム未更新のメッセージとアイコン

チェックイン前に必ずドキュメントの変更内容を保存してください。SharePoint Online はドキュメントのチェックアウト状態を維持し、他のユーザーはそれを編集できません。変更しない場合はチェックアウトを破棄してください。

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、[チェックアウト]、[チェックイン]、または [ライブラリ内のファイルの変更を破棄] の手順に従ってください。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ドキュメント ライブラリからチェックアウトを破棄する

  1. ライブラリを開き、チェックアウトを破棄するファイルを選択します。

  2. ツールバーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックアウトの破棄] をクリックします。

    [チェックアウトの破棄] をクリックしてファイルの変更を取り消し、チェックアウトを破棄する

    注: ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [詳細] をクリックして、[チェックアウトの破棄] をクリックすることもできます。

  3. チェックアウトを破棄するとき、"確認" ダイアログが表示されます。[チェックアウトの破棄] をクリックすると、チェックアウトが消去されます。

    破棄ボタンが強調表示されているチェックアウトの破棄の確認ダイアログ ボックス

    ファイルのチェックアウト状況を確認するには、チェックアウトの破棄メッセージの上のアイコンをクリックします。

    チェックアウトの破棄の進捗状況メッセージ。

注: 

  • 複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[クラシック SharePoint に戻る] をクリックし、[チェックアウト]、[チェックイン]、または [ライブラリ内のファイルの変更を破棄] の手順に従ってください。

  • クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Office 365 にもう一度ログインします。

ファイルをチェックアウトしたユーザーを表示する場合は、[チェックアウト済み] アイコン アイコンの画像 をポイントし、誰がファイルをチェックアウトしているかを示すヒントを表示する方法が簡単です。

緑色の矢印が付いたアイコンの上にマウスポインターを置き、ファイルがチェックアウトされているユーザーを確認します。

また、チェックアウトした列をライブラリの既定のビューに追加することもできます。この方法では、だれでもドキュメントをチェックアウトしているユーザーを簡単に確認できます。 SharePoint Onlineまたは Office 365 でチェックアウトした列を追加する方法については、「 SharePoint Online リストまたはライブラリで列を作成する」を参照してください。

詳細情報

詳細については、「ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する」を参照してください。

次の手順に従って、既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えることができます。

  1. ドキュメント ライブラリで、置き換えるファイルをチェックアウトします。

  2. 新しいファイルに置き換えるファイルとまったく同じ名前を付けて、ライブラリにドラッグするか、[アップロード] ボタンを使用します。または、ファイルをダウンロードして、上書きすることもできます。アップロードの詳細については、「ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

  3. SharePoint Online で、アイテムがアップロードされなかったことを示す進行状況メッセージがツールバーに表示されたら、メッセージをクリックします。

    失敗したアップロードを表示している状態フィールド
  4. [進行状況] ダイアログで、[置換] をクリックします。

    [置換] ボタンが強調表示されている、アップロードの失敗を示すダイアログ ボックス
  5. ファイルをチェックインして戻し、古いファイルを新しいファイルに置き換えます。置き換えない場合は、前の手順に従ってチェックアウトを破棄します。

バージョン管理を有効にしている場合は、ファイルをチェックインすると、 SharePointによって新しいコピーが作成されます。以前のバージョンを保持します。バージョン管理について詳しくは、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」をご覧ください。

ご意見を寄せてください。

2018年10月3日更新。

この記事は役に立ちましたか?その場合は、このページの下部でお知らせください。役に立たない場合は、混乱または欠落していたことをご確認ください。 SharePoint、OS、ブラウザーのバージョンを含めてください。フィードバックを使用して、事実を確認し、情報を追加し、この記事を更新します。

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