SharePoint ドキュメント ライブラリ内のファイルに変更を加え、他のユーザーが同時に変更できないようにする場合は、ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトします。
SharePoint ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする場合、編集できるのはファイルだけです。 ファイルを Microsoft 365 でオンラインで編集することも、オフラインで編集して必要な回数だけ変更内容を保存してから、チェックインして戻すこともできます。 ファイルの変更が終了したら、ライブラリからチェックインして変更内容をアップロードします。 変更内容を保存しない場合は、変更を破棄してチェックアウトを取り消すことができます。
注: これらの例に示されているユーザー インターフェイスが表示されない場合は、以前のサーバー バージョンの SharePointを使用している可能性があります。 代わりに、「 ライブラリ内のファイルに対する変更をチェックアウト、チェックイン、または破棄する」を 参照してください。
注: ファイルをチェックアウトしてもファイルは変更されません。 ファイルは引き続きライブラリに保存されています。 ファイルをチェックインして戻すまで、独占的に編集する権利が与えられている印がファイルに付きます。 ファイルを編集するには、ドキュメントをダウンロードするかオンラインで編集する必要があります。 ファイルを編集または更新する方法は、ファイルの種類によって異なります。 Word ドキュメントである場合は、Microsoft 365 の Word または Word のデスクトップ コピーを使用できます。 Microsoft 365 形式ではないファイルの場合は、ファイルをダウンロードし、その形式で通常使用するエディターを使用します。
ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする
一度に 1 つ以上のファイルをチェックアウトできます。
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チェックアウトするファイルを含むライブラリを開き、ファイルを選択し、ツール バーの省略記号 (...) をクリックして、[チェックアウト] をクリックします。
![ファイルを選択し、上部のバーの省略記号をクリックして、[チェックアウト] を選択します](https://support.content.office.net/ja-jp/media/6d5fc219-4db6-4337-8ef8-a5212fbc47bb.png)
ファイルを右クリックし、[ 詳細設定 ] または [ その他] をクリックして、[ チェックアウト] をクリックすることもできます。
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ファイルのチェックアウト中はコメントが表示されます。 アイコンをクリックすると、チェックアウトの進捗状況を確認できます。
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ファイルをチェックアウトすると、ドキュメントのアイコンに緑の矢印が表示されます。
ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする
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ライブラリを開き、チェックインするファイルを選択します。 ツール バーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックイン] をクリックします。
注: ファイルを右クリックし、[詳細設定] または [その他] をクリックして、[チェックイン] をクリックすることもできます。
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[チェックイン ] ダイアログ ボックスには、変更内容や追加内容など、コメントを入力できます。
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完了したら、[チェックイン] をクリックします。
変更していないドキュメントをチェックインしようとすると、アイテムが更新されていないことを示すメッセージが表示されます。
チェックイン前に必ずドキュメントの変更内容を保存してください。 Microsoft 365 の SharePoint はドキュメントのチェックアウト状態を維持し、他のユーザーはそれを編集できません。
注:
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複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[ 従来の SharePoint に戻る ] をクリックし、「ライブラリ内のファイルに対する 変更をチェックアウト、チェックイン、または破棄する」の手順に従う必要があります。
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クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Microsoft 365 にもう一度ログインします。
ドキュメント ライブラリからチェックアウトを破棄する
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ライブラリを開き、チェックアウトを破棄するファイルを選択します。
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ツール バーの省略記号 (...) をクリックし、[チェックアウトの 破棄] をクリックします。
![[チェックアウトの破棄] をクリックしてファイルの変更を取り消し、チェックアウトを破棄します](https://support.content.office.net/ja-jp/media/b25514ed-6405-477b-8a13-052de4077827.png)
注: ファイルを右クリックし、[ 詳細 ] または [ その他] をクリックして、[ チェックアウトの破棄] をクリックすることもできます。
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チェックアウトを破棄するとき、"確認" ダイアログが表示されます。 [チェックアウトの破棄] をクリックすると、チェックアウトが消去されます。
ファイルのチェックアウト状況を確認するには、チェックアウトの破棄メッセージの上のアイコンをクリックします。
注:
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複数のファイルをチェックインまたはチェックアウトして他のユーザーのファイルをチェックインするには、[ 従来の SharePoint に戻る ] をクリックし、「ライブラリ内のファイルに対する 変更をチェックアウト、チェックイン、または破棄する」の手順に従う必要があります。
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クラシック SharePoint を終了するには、すべてのブラウザー ウィンドウを閉じ、Microsoft 365 にもう一度ログインします。
チェックアウトされたファイルを持つユーザーを確認する簡単な方法は、[ チェックアウト 済み] アイコン 
また、ライブラリの既定のビューで [ チェックアウト ] 列を表示することもできます。 この方法では、ドキュメントをチェックアウトしたユーザーを誰でも簡単に確認できます。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成するときに表示および非表示にする列を選択できます。
次の手順に従って、既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えることができます。
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ドキュメント ライブラリで、置き換えるファイルをチェックアウトします。
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新しいファイルに置き換えるファイルとまったく同じ名前を付けて、ライブラリにドラッグするか、[アップロード] ボタンを使用します。 または、ファイルをダウンロードして、上書きすることもできます。 アップロードの詳細については、「 ドキュメント ライブラリにファイルとフォルダーをアップロードする」を参照してください。
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Microsoft 365 の SharePoint で、アイテムがアップロードされなかったことを示す進行状況メッセージがツールバーに表示されたら、メッセージをクリックします。
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[進行状況] ダイアログで、[置換] をクリックします。
![[置換] ボタンが強調表示されている、アップロードの失敗を示すダイアログ ボックス](https://support.content.office.net/ja-jp/media/40dbd254-0c97-4d58-b961-2198254fa27b.png)
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ファイルをチェックインして戻し、古いファイルを新しいファイルに置き換えます。 置き換えない場合は、前の手順に従ってチェックアウトを破棄します。
バージョン管理を有効にしている場合、ファイルがチェックインされるときに、 SharePoint は新しいコピーを作成し、以前のバージョンを保持します。 バージョン管理の詳細については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。
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2023 年 1 月 31 日に更新されました。
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