ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する

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自分にとって効率的にアイテムを表示できるように、ドキュメント ライブラリの表示をカスタマイズすることができます。たとえば、表示する列を選択したり、任意の順番で列を配置したりできます。また、必要に応じてアイテムを並べ替えたり、フィルター処理したり、グループ化したりして表示をカスタマイズできます。完了したら、ビューに名前を付けて保存します。カスタム ビューへのリンクは、ビューを作成したドキュメント ライブラリの右上隅にあるビュー メニューに表示されます。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する方法

下記で説明する方法の 1 つ以上を使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成します。完了したら、ビューに名前を付けて保存します。保存したビューへのリンクは、カスタム ビューを作成したライブラリのビュー メニューに表示されます。

  1. カスタム ビューを作成するドキュメント ライブラリに移動します。

  2. [ドキュメントライブラリ] ページで、[ + ] または [+] をクリックして列を追加します。

  3. カスタムビューに含める新しい列の種類を作成して追加するには、追加する列の種類を選び、必要なその他のデータを指定して、[保存] をクリックします。ライブラリの所有者または管理者の権限を持っていて、新しい列の種類を作成して追加する必要がある場合は、[その他] をクリックして、[ライブラリの設定] ページに移動して、他の種類の列を作成して追加することができます。他の種類の列を作成して追加する方法の詳細については、「ビューを作成する」を参照してください。

    ドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

  4. 表示する列を選択するには、[列の表示/非表示] をクリックし、表示または非表示にする列を選択して、[適用] をクリックします。

    ドキュメント ライブラリの編集一覧

注: お使いの画面がこれとは異なる場合、管理者がドキュメント ライブラリにクラシック モードを設定している可能性があります。その場合は、「ビューを作成する」を参照してください。

  1. ドキュメントライブラリページの見出しバーで、[ + ] または [+] をクリックして列を追加します。

  2. リストの下部にある [列の表示/非表示] をクリックします。

    ドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

  3. [ビューの列の編集] ウィンドウで、リストから列を選択し、上下の矢印をドラッグアンドドロップするか、列を表示する順序を変更します。

    ドキュメント ライブラリの列を配置する

  4. 列の配置が完了したら、[適用] をクリックします。

    注: お使いの画面がこれとは異なる場合、管理者がドキュメント ライブラリにクラシック モードを設定している可能性があります。その場合は、「ビューを作成する」を参照してください。

  1. [ドキュメントライブラリ] ページで、並べ替えを行う列の名前をポイントし、列名の横にある下向き矢印をクリックします。

    Office 365 でドキュメント ライブラリのビューを並べ替える

  2. メニューリストの上部にある2つの並べ替えオプションのいずれかをクリックして、ドキュメントライブラリ内の項目を並べ替えます。利用可能なオプションは、列のデータの種類によって異なります。たとえば、[変更] 列はアルファベット順に並べ替えられますが、変更された列は日付によって並べ替えられます。古いものから新しいもの、またはそれ以前のバージョンに分類されます。また、サイズを基準にして並べ替えることもできます。小さい値をより小さい値にします。

  1. [ドキュメントライブラリ] ページで、フィルター処理を行う列の名前をポイントし、列名の横にある下向き矢印をクリックします。

  2. [ フィルター処理] をクリックし、[フィルター処理] パネルでアイテムをフィルター処理するために使用する値を選択します。選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

    フィルター処理する値または値を選択します。

  3. [フィルターウィンドウを開く] をクリックすることもできます。 [フィルターウィンドウを開く] ボタン

    [ドキュメントフィルター] ウィンドウ

  4. フィルターを削除するには、列見出しを選択し、[フィルターのクリア] をクリックします。

  1. [ドキュメントライブラリ] ページで、グループ化する列の名前をポイントし、列名の横にある下向き矢印をクリックします。

  2. [グループ化] をクリックして、ドキュメント ライブラリのアイテムを選択した列ごとにグループ化します。

    Office 365 のビューごとに、ドキュメント ライブラリをグループ化する

  3. グループ化を解除するには、もう一度 [ Group by ] をクリックします。

  1. カスタムビューを作成すると、ドキュメントライブラリページの右上にあるビューの名前の横に*が表示され、ビューが変更されたことを示します。変更内容を保存するには、[表示オプション] をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。

    [名前を付けて保存] をクリックして、更新または新しいビューを保存する

  2. [名前を付けて保存] ボックスにビューの名前を入力し、[保存] をクリックします。カスタム ビューへのリンクがビューを作成したライブラリのビュー メニューに表示され、* が消えます。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定するには、既定として設定するビューに移動して、ビュー メニューの [現在のビューを既定として設定] をクリックします。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを変更する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを変更するには、「ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、カスタム ビューを削除するライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する」を参照してください。

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