ドキュメント ライブラリとは何か。

ドキュメント ライブラリは、ファイルを安全に保管できる場所です。ファイルの検索や共同作業が簡単であり、あらゆるデバイスからいつでもアクセスできます。たとえば、SharePoint Online では、サイトのドキュメント ライブラリを利用し、特定のプロジェクトまたは特定のクライアントに関連しているすべてのファイルを保存できます。ドラッグ アンド ドロップで簡単にファイルを追加したり、フォルダー間でファイルを移動したりできます。

何も選択するドキュメント ライブラリの縮小表示します。

注: 画面の外観が異なるこれよりよいですか。従来のエクスペリエンスをドキュメント ライブラリの設定は、管理者があります。必要な場合は、ライブラリの概要を参照してください。 ドキュメント ライブラリの所有者、サイトの所有者または管理者場合は、既定の動作を設定する手順については、新しいまたはクラシックからドキュメント ライブラリの既定の動作のスイッチを参照してください。

注: 一部の機能は現在クラシック エクスペリエンスで使用します。クラシック エクスペリエンスに切り替えるには、ページの左上隅を下にあるクラシックSharePointに戻る] をクリックします。

SharePoint Onlineの既定のサイトには、ドキュメント ライブラリが含まれています。 と、新しいサイトを作成するときに自動的に作成いずれかです。 必要に応じて、サイトに追加のドキュメント ライブラリを追加することができます。これは、ファイルのアクセスを制限する必要がある場合に便利です。各ドキュメント ライブラリの一覧を表示ファイル、フォルダー、および、に関する重要な情報など、作成した、またはファイルを最後に変更します。この情報を使用するには、ファイルを整理して簡単に見つけられるしやすきます。

ドキュメント ライブラリで可能な操作:

画面を詳しく見ていきましょう。

ドキュメント ライブラリ ページの左上にあるのがメイン メニューです。

SharePoint Onine ドキュメント ライブラリのメニュー

ここでは、新しいフォルダー、ドキュメント、ドキュメント ライブラリ外にある要素へのリンクを作成できます。

Office 365 で新しいフォルダーやドキュメントを作成する

注: ドキュメントの種類の一覧は、権限とサイトの設定方法によって異なります。

フォルダーやファイルをアップロードすることもできます。

Office 365 でドキュメント ライブラリにファイルやフォルダーをアップロードする

注: 現在のフォルダーはMicrosoft Edgeと Google Chrome ブラウザーでのみサポートされています。

新しい OneDrive の同期クライアントを使ってファイルを同期するまたは変更があったときに通知を受信する通知を作成するもできます。

ドキュメント ライブラリ ページの右上では、ドキュメント ライブラリ ビューをリスト ビューまたはグリッド ビューに変更できます。Internet Explorer をご利用の場合、Windows のファイル エクスプローラーでドキュメント ライブラリを開くことができます。[エクスプローラーで表示] をクリックします。[ビューの保存] をクリックしてカスタム ビューを保存することもできます。また、ライブラリ所有者または管理者である場合、[ビューの管理] をクリックしてライブラリの設定のページでビューを管理することができます。

Office 365 でドキュメント ライブラリ ビューを変更する

リスト ビューの場合、列見出しの右端の ドキュメント ライブラリの [列を追加する] ボタン をクリックして、新しい列を追加および表示する列を選択することができます。グリッド ビューの場合、 ドキュメント ライブラリの [並べ替え] ボタン をクリックし、列見出しの右端の ドキュメント ライブラリの [列を追加する] ボタン をクリックします。

グループ接続されているドキュメント ライブラリで列のドロップ ダウンを追加します。

必須のプロパティ、最近のアクティビティ、ファイルの共有者など、ファイルやフォルダーに関する情報を情報ウィンドウで表示したり、編集したりできます。情報ウィンドウの表示/非表示を切り替えるには、ファイルまたはフォルダーを選択し、メイン メニューの右側にある ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ をクリックします。ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[詳細] を選択する方法でも情報ウィンドウを表示できます。

Office 365 の [ドキュメント メタデータ] ウィンドウ

ファイルまたはフォルダーを選択すると、ドキュメント ライブラリの左上にあるメニューがそのファイルまたはフォルダーに実行できるアクションの一覧に変わります。

ドキュメント ライブラリ] メニューで選択されているファイルをまとめたものの変更

注: サムネイル ビューでファイルまたはフォルダーのメニューを表示するには、サムネイルの右上隅をクリックします。

ファイル名の横にある省略記号 Office 365 のドキュメント ライブラリ リストの省略記号 ] をクリックして、ファイル名や、リスト ビューで if を右クリックして、別のバージョンのドキュメント] メニューを表示できます。このメニューには、他のユーザーとすばやく見つけられるように、ファイルを強調表示するページのトップへ暗証番号 (pin)などの他のアクションが含まれています。

右クリックすると、ライブラリ アイテムを用意されているメニュー

作業を始める準備をする

詳しい操作については、以下の記事をご覧ください。

ドキュメント ライブラリのファイルを操作する

ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する

ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する

ドキュメント ライブラリのファイル、フォルダー、リンクに関する情報を表示し、編集する

記憶域の割り当て量とその他の SharePoint Online でのソフトウェアの制限

どのような状況で OneDrive for Business の代わりにドキュメント ライブラリを使用しますか。

ファイルの最良の保管場所については、「ドキュメントを OneDrive for Business とチーム サイトのどちらに保存すればよいか」を参照してください。

注記: 

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