ドキュメント ライブラリとは何か。

ドキュメントライブラリには、自分と同僚が簡単に見つけられるファイルを保存するための安全な場所が用意されており、共同作業を行うことができます。また、いつでもどのデバイスからでもアクセスすることができます。 たとえば、 SharePoint Online のサイトでドキュメントライブラリを使用して、特定のプロジェクトや特定のクライアントに関連するすべてのファイルを格納することができます。 ファイルを追加したり、フォルダー間でファイルを移動するのは、1つの場所から別の場所にファイルをドラッグアンドドロップするだけで簡単です。

何も選択されていないドキュメントライブラリのサムネイルビュー。

注: お使いの画面はこれとは異なりますか。 管理者がドキュメントライブラリにクラシック環境設定を使用している可能性があります。 その場合、「ライブラリの概要」を参照してください。 ドキュメント ライブラリの所有者、サイトの所有者、または管理者であれば、「ドキュメント ライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」で既定の設定を変更するための手順をご確認いただけます。

注: 現時点では、一部の機能はクラシック環境でのみ利用できます。 クラシック表示に切り替えるには、ページの左下隅にある [クラシック SharePointに戻す] をクリックします。

SharePoint Online と SharePoint Server 2019 の既定のサイトにはドキュメントライブラリが含まれており、新しいサイトの作成時に自動的に作成されます。 必要に応じて、サイトにドキュメントライブラリを追加できます。 ライブラリの追加は、たとえば、一連のファイルへのアクセスを制限する必要がある場合に便利です。 各ドキュメント ライブラリに、ファイルの一覧、フォルダー、各ライブラリに関する主要な情報、つまり、ファイルの作成者や最終変更者などが表示されます。 そのような情報を利用してファイルを整理すれば、ファイルを簡単に検索できます。

ドキュメント ライブラリで可能な操作:

画面を詳しく見ていきましょう。

ドキュメント ライブラリ ページの左上にあるのがメイン メニューです。

SharePoint Onine ドキュメントライブラリメニュー

ここでは、新しいフォルダー、ドキュメント、ドキュメント ライブラリ外にある要素へのリンクを作成できます。

Office 365 で新しいフォルダーやドキュメントを作成する

注: ドキュメントの種類の一覧は、アクセス許可、およびサイトの設定方法によって異なります。

フォルダーやファイルをアップロードすることもできます。

Office 365 でドキュメント ライブラリにファイルやフォルダーをアップロードする

注: 現時点では、 Internet Explorerはフォルダーをサポートしていません。

また、新しい OneDrive 同期クライアントを使用してファイルを同期したり、アラートを作成して、何かが変更された場合に通知を受け取ることもできます。

ドキュメントライブラリページの右上にある [表示オプション] をクリックして、ドキュメントライブラリビューをリスト、コンパクト、タイルビューに変更します。 Internet Explorerを使用している場合は、[エクスプローラーで表示] をクリックして、ファイルエクスプローラー Windows ドキュメントライブラリを開くことができます。 [ビューに名前を付けて保存] をクリックしてカスタムビューを保存することもできます。また、ライブラリの所有者または管理者である場合は、[現在のビューの編集] をクリックして、[ライブラリの設定] ページでビューを編集または作成することができます。

Office 365 でドキュメント ライブラリ ビューを変更する

リストビューを表示している場合は、列見出しの右端にある [+] または [+ 列の追加] をクリックして、列見出しの右端にある [ + ] または [ + 列の追加] をクリックして、表示する列を選択します。または、[ ドキュメント ライブラリの [並べ替え] ボタン ] をクリックし、右端の ドキュメント ライブラリの [列を追加する] ボタン をクリックしますn 個のヘッダー。

グループに接続されたドキュメントライブラリの [列の追加] ドロップダウン

必須のプロパティ、最近のアクティビティ、ファイルの共有者など、ファイルやフォルダーに関する情報を情報ウィンドウで表示したり、編集したりできます。 情報ウィンドウの表示/非表示を切り替えるには、ファイルまたはフォルダーを選択し、メイン メニューの右側にある ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ をクリックします。 ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[詳細] を選択する方法でも情報ウィンドウを表示できます。

Office 365 の [ドキュメント メタデータ] ウィンドウ

ファイルまたはフォルダーを選択すると、ドキュメント ライブラリの左上にあるメニューがそのファイルまたはフォルダーに実行できるアクションの一覧に変わります。

選択したファイルに [ドキュメントライブラリ] メニューの変更内容が表示される

注: サムネイル表示のときにファイルまたはフォルダーのメニューを公開するには、サムネイルの右上隅をクリックします。

他のバージョンの文書メニューは、ファイル名の横にある省略記号 Office 365 のドキュメント ライブラリ リストの省略記号 をクリックして、ファイル名を右クリックするか、またはリストビューの場合には表示されています。 このメニューには、[先頭にピン留め] などの追加操作が含まれます。これにより、ファイルが強調表示され、他のユーザーがすぐに見つけることができます。

[ファイル] メニューの [先頭にピン留め]

作業を始める準備をする

詳しい操作については、以下の記事をご覧ください。

ドキュメント ライブラリのファイルを操作する

ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する

ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する

ドキュメント ライブラリのファイル、フォルダー、リンクに関する情報を表示し、編集する

SharePoint Onlinehttps://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=856113での記憶域の割り当て量とその他のソフトウェアの制限

どのような状況で OneDrive for Business の代わりにドキュメント ライブラリを使用しますか。

ファイルを保存するのに最適な場所については、「ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する」を参照してください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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