ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する

ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成する

SharePointドキュメント ライブラリのフォルダーを作成すると、グループ化して、会計年度または部署別のレポートをグループ化など、コンテンツを管理する効率的な方法を示します。ほとんどの種類のSharePointライブラリにフォルダーを追加できます。ライブラリにフォルダーを追加すると、ライブラリ自体を開き次の手順を実行します。Web パーツのモードを編集したり、[編集] ページから開始しないでください。

お客様のフィードバックにより、2017 年 1 月 24日に更新されます。

注: これらの手順は、変更されていないバージョンの SharePoint です。管理者または会社がアプリをカスタマイズしている場合、これらのオプションが表示されないことがあります。

SharePoint Online にフォルダーを作成する

[+ 新規作成] コマンドを使って、ドロップダウンから [フォルダー] を選び、SharePoint ドキュメント ライブラリでフォルダーを作成します。ライブラリの所有者またはデザイン権限を持つユーザーは、[フォルダー] コマンドを有効にするかどうかを設定できます。

強調表示されているフォルダーに、SharePoint Online ドキュメント ライブラリ

SharePointに移動するには、モバイル デバイスから、 SharePoint Online サイトを操作するモバイル デバイスを使用するを参照してください。

  1. SharePointサイトに移動し、[新しいフォルダーを作成するSharePointドキュメント ライブラリを開きます。

  2. メニュー バーで、[ + 新規作成] をクリックし、[フォルダー] をクリックします。

    新しいドキュメント ライブラリ フォルダー

    フォルダー、[ + 新規作成] メニューのオプションを持っていない場合は、オフにすることがあります。SharePoint Online でのフォルダーを有効にするを参照してください。

    注: 画面の外観が異なるこれよりも、 SharePoint Onlineを使用しているでしょうか。SharePointクラシック エクスペリエンスのドキュメント ライブラリの設定は、管理者があります。必要な場合は、下の [フォルダーを作成する SharePoint 従来のライブラリのエクスペリエンスを参照してください。

  3. [フォルダー] ダイアログ ボックスで、[フォルダー名] ボックスにフォルダー名を入力し、[作成] をクリックします。

    新しいドキュメント ライブラリ フォルダー名

    注: フォルダー名を変更するのには後で、 ... 、省略記号をクリックし、[名前の変更] をクリックします。[名前の変更] ダイアログ ボックスでフォルダー名を変更し、[保存] をクリックします。さらに詳しい情報は、「ファイル、フォルダー、またはドキュメント ライブラリ内リンク名前を変更する」を参照してください。

    終了したら、ドキュメント ライブラリに新しいフォルダーが表示され、フォルダー内にファイルを追加したりサブフォルダーを作成する作業を開始できます。新しいファイルを追加するには、「ドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成する」を参照してください。既存のファイルをアップロードする方法については、「ドキュメント ライブラリにフォルダーまたはファイルをアップロードする」を参照してください。

    新しいドキュメント ライブラリ フォルダー

  4. ライブラリに新しいフォルダーが表示されない場合は、ブラウザーを更新します。

状況に応じて、フォルダーではなく、ビューの使用もご検討ください。ビューでも、コンテンツのフィルター処理、グループ化、振り分けなど、さまざまな方法があるためです。サイズの大きいライブラリの場合は、ビューとフォルダーを組み合わせると最適に機能する場合があります。ビューの詳細については、「ビデオ:リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成して編集する」を参照してください。

SharePoint Onlineで、フォルダーを有効にします。

フォルダーに既定では、ですが、アクセス許可] を使用して、れている場合は、次の手順をに従っています。

  1. フォルダーの追加を開始するライブラリを開きます。

  2. 歯車形の設定ボタン の設定] をクリックし、[ライブラリの設定] をクリックします。

    [ライブラリの設定] が選択されている [設定] メニュー

  3. [詳細設定] をクリックします。

  4. [フォルダー] セクションの [[新しいフォルダー] コマンドを表示する] で [はい] が選択されていることを確認します。

  5. [OK ] をクリックして、ライブラリへ移動します。

SharePointクラシック エクスペリエンス ライブラリのフォルダーを作成します。

  1. フォルダーを追加するSharePointライブラリが含まれているSharePointサイトに移動します。

  2. 開き、または設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックして、サイド リンク バーのバーのライブラリのタイトルをクリックし、[フォルダーを追加するライブラリのタイトル] をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンの [ファイル] をクリックし、[新規作成] で [新しいフォルダー] をクリックします。

    SharePoint ファイル リボンの画像。[新しいフォルダー] ボタンが強調表示されています。

    注: [新しいフォルダー] コマンドが利用できない場合、適切なアクセス許可があれば元に戻すことができます。リボンの [ライブラリ] タブで、[ライブラリの設定] をクリックし、[詳細設定] をクリックします。[フォルダー] セクションで、[[新しいフォルダー] コマンドを表示する] に [はい] が選択されていることを確認します。

    注: フォルダー名を変更するのには後で、 ...省略記号をクリックして、 ... ] ダイアログ ボックスで、省略記号をクリックしておよび [名前の変更] をクリックします。[名前] ボックスでフォルダー名を変更して、[保存] をクリックします。

  4. [フォルダーの作成] ダイアログ ボックスで、[名前] ボックスにフォルダー名を入力し、[作成] をクリックします。

    ライブラリ ダイアログ ボックスにフォルダーを作成する

    必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。

    SharePoint Online クラシック モードの共有ダイアログ

    詳しくは、 Office 365 の共有ファイルやフォルダーを参照してください。

状況に応じて、フォルダーではなく、ビューの使用もご検討ください。ビューでも、コンテンツのフィルター処理、グループ化、振り分けなど、さまざまな方法があるためです。サイズの大きいライブラリの場合は、ビューとフォルダーを組み合わせると最適に機能する場合があります。ビューの詳細については、「ビデオ:リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成して編集する」を参照してください。

SharePoint Server 2016またはSharePoint Server 2013でフォルダーを作成します。

既定では、SharePoint ドキュメント ライブラリの [新しいフォルダー] コマンドは有効になっています。ライブラリの所有者またはデザイン権限を持つユーザーは、[新しいフォルダー] コマンドを有効にするかどうかを設定できます。

強調表示されているフォルダーに 2016 の SharePoint ドキュメント ライブラリ
  1. フォルダーを追加するSharePointドキュメント ライブラリが含まれているサイトに移動します。

  2. 開き、または設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイト コンテンツ] をクリックして、サイド リンク バーのバーのライブラリのタイトルをクリックし、[フォルダーを追加するライブラリのタイトル] をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンの [ファイル] タブをクリックし、[新規] で [新しいフォルダー] をクリックします。

    SharePoint ファイル リボンの画像。[新しいフォルダー] ボタンが強調表示されています。

    注記: [新しいフォルダー] コマンドが表示されない場合、適切なアクセス許可があれば表示することができます。

    • リボンの [ライブラリ] タブで、[ライブラリの設定] をクリックし、[詳細設定] をクリックします。

    • [フォルダー] セクションの [[新しいフォルダー] コマンドを表示する] で [はい] が選択されていることを確認します。

    • [OK] をクリックします。

  4. [新しいフォルダー] ダイアログ ボックスで、[名前] ボックスにフォルダー名を入力し、[保存] をクリックします。

    必要に応じて、フォルダーを共有するユーザーを招待することができます。

    SharePoint 2016 の [新しいフォルダー] の共有ダイアログ

    詳細については、「SharePoint Server で文書やフォルダーを共有する」を参照してください。

  5. 完了したら、[作成] をクリックします。

注記: 

  • フォルダー名を変更するのには、後で...省略記号をクリックして、 ...省略記号をクリックしてダイアログ ボックス、および [名前の変更] をクリックします。[名前] ボックスでフォルダー名を変更します。

    名前の変更が表示されない場合は、 [プロパティの編集] をクリックし、[] フィールドを変更します。保存の完了] をクリックします。

  • フォルダー階層の 1 つ上のレベルにすばやく移動するには、リボンの [ライブラリ] タブをクリックし、[上へ移動] をクリックします。

状況に応じて、フォルダーではなく、ビューの使用もご検討ください。ビューでも、コンテンツのフィルター処理、グループ化、振り分けなど、さまざまな方法があるためです。サイズの大きいライブラリの場合は、ビューとフォルダーを組み合わせると最適に機能する場合があります。ビューの詳細については、「ビデオ:リストまたはライブラリのパブリック ビューを作成して編集する」を参照してください。

SharePoint Server 2010でフォルダーを作成します。

既定では、SharePoint ドキュメント ライブラリに [新しいフォルダー] コマンドが表示されます。ライブラリの所有者またはライブラリのデザイン権限を持つユーザーは、[新しいフォルダー] コマンドを有効にするかどうかを設定できます。

強調表示されているフォルダーと SharePoint 2010 ドキュメント ライブラリ
  1. フォルダーを追加する SharePoint ドキュメント ライブラリが含まれているサイトに移動します。

  2. クイック起動バーを開き、またはサイトの操作をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、適切なライブラリ] セクションで、ライブラリの名前をクリックしてでライブラリの名前をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは、デザイナーによって大幅に変更されることがあります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リボンの [ライブラリ ツール] セクションで、[ドキュメント] タブをクリックし、[新規作成] グループの [新しいフォルダー] をクリックします。

    [新しいフォルダー] が強調表示されている SharePoint 2010 ドキュメント リボン

    注: ライブラリを作成したユーザーが、ライブラリ内でフォルダーを作成できないように指定している場合があります。 その場合、[新しいフォルダー] コマンドは使用できません。

  4. [新しいフォルダー] ダイアログ ボックスで、[名前] ボックスにフォルダー名を入力し、[OK] をクリックします。

    SharePoint 2010 の [新しいフォルダー] ダイアログ

    注: フォルダー名を変更するのには後で、フォルダー、線の下向き矢印をクリックし、[プロパティの編集] をクリックします。 [名前] ボックスでフォルダー名を変更します。

状況に応じて、フォルダーではなく、ビューの使用もご検討ください。ビューでも、コンテンツのフィルター処理、グループ化、並べ替えをさまざまな方法で行えるためです。サイズの大きいライブラリの場合は、ビューとフォルダーを組み合わせると最適に機能する場合があります。詳細については、「ビューを作成、変更、削除する」を参照してください。

SharePoint Server 2007でフォルダーを作成します。

既定では、SharePoint ライブラリに [新しいフォルダー] メニューが表示されます。ライブラリの所有者は、[新しい​​フォルダー] メニューを有効にするかどうかを決定できます。

  1. SharePointドキュメント ライブラリが開いていない場合は、開く、サイド リンク バーのバーでその名前をクリックします。

  2. [新規] メニュー メニューの画像 で [新しいフォルダー] をクリックします。

  3. フォルダー名を入力して [OK] をクリックします。

状況に応じて、フォルダーではなく、ビューの使用もご検討ください。ビューでも、コンテンツのフィルター処理、グループ化、並べ替えをさまざまな方法で行えるからです。サイズの大きいライブラリの場合は、ビューとフォルダーを組み合わせると最適に機能する場合があります。詳細については、「ビューを作成または変更する」を参照してください。

どのバージョンの SharePoint​​ をご利用ですか?

ご使用の SharePoint のバージョンが不明の場合は、「使用している SharePoint​​ のバージョンが不明の場合」を参照してください。

フォルダーやファイルの他のトピック

ドキュメント ライブラリのフォルダー、ファイル、リンクを移動またはコピーする

SharePoint ドキュメント ライブラリからファイル、フォルダー、またはリンクを削除する

SharePoint リストでフォルダーを作成する

リストまたはライブラリ内のフォルダーを作成または削除する

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