ドキュメント ライブラリでのファイル アクティビティ

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SharePointは、ライブラリ内のファイルの変更や更新を追跡します。行った変更 (作成、編集、削除) と、(18 時間前、昨日、先週) を確認することができます。個々のファイルとドキュメント、またはライブラリ全体のアクティビティのみを表示できます。

ドキュメント ライブラリでのファイル アクティビティを確認する

  1. ドキュメント ライブラリを開き、すべてのチェック マークをオフにします。これで、選択されたファイルはなくなります。

  2. [詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をクリックします。

    強調表示された [詳細ウィンドウを開きます] ボタン
  3. [最近のアクティビティ] まで下方向にスクロールし、ファイルの最新のアクティビティを表示します。

    最近のアクティビティ リスト
  4. アクティビティの横に下向き矢印 詳細を展開するための矢じりアイコン がある場合は、その矢印をクリックしてアクティビティに関する詳細を表示します。

    矢じり付きの詳細アイテムが強調表示されている

    たとえば、いくつかの編集を行った場合は、各編集をいつ行ったかを表示できます。

    アイテムの下の詳細
  5. 詳細ウィンドウを閉じるには、[詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン アイコンをもう一度クリックします。

ドキュメント ライブラリ内の 1 つのファイルのアクティビティを表示する

  1. ドキュメント ライブラリを開き、アクティビティを確認するファイルにカーソルを合わせ、チェック マークをクリックします。

    チェック ボックスにカーソルが置かれているドキュメントが強調表示されている
  2. [詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をクリックします。

    強調表示された [詳細ウィンドウを開きます] ボタン
  3. [最近のアクティビティ] まで下方向にスクロールし、ファイルに対する最新の更新を表示します。

    最近のアクティビティ リスト
  4. アクティビティの横に下向き矢印 詳細を展開するための矢じりアイコン がある場合は、その矢印をクリックしてアクティビティに関する詳細を表示します。

    矢じり付きの詳細アイテムが強調表示されている

    たとえば、いくつかの編集を行った場合は、各編集をいつ行ったかを表示できます。

    アイテムの下の詳細
  5. 詳細ウィンドウを閉じるには、[詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をもう一度クリックします。

ファイルを編集してチェックインする場合は、「バージョン管理」をご覧ください。バージョン管理を使用すると、チェックインしたファイルの各バージョンを確認したり、以前のコピーを表示または復元したりすることができます。「 SharePoint ドキュメントライブラリでファイルのバージョン履歴を表示する」を参照してください。詳細については、こちらをご覧ください。

他のユーザーが文書を編集または変更しないようにするには、作業中にそれを確認します。詳細については、「ドキュメントライブラリのファイルのチェックアウトまたはチェックイン」を参照してください。

ご意見をお待ちしています。

2018年10月9日更新

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