ドキュメント ライブラリでのファイル アクティビティ

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SharePoint Online変更と、ライブラリ内のファイルの更新プログラムの追跡します。行った変更を表示できます (作成、編集、削除済み) と (18 時間前に、昨日、先週)。個々 のファイルやドキュメント、またはライブラリ全体では、アクティビティのみを表示できます。

ドキュメント ライブラリでのファイル アクティビティを確認する

  1. ドキュメント ライブラリを開き、すべてのチェック マークをオフにします。これで、選択されたファイルはなくなります。

  2. [詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をクリックします。

    強調表示された [詳細ウィンドウを開きます] ボタン
  3. [最近のアクティビティ] まで下方向にスクロールし、ファイルの最新のアクティビティを表示します。

    最近のアクティビティ リスト
  4. アクティビティの横に下向き矢印 詳細を展開するための矢じりアイコン がある場合は、その矢印をクリックしてアクティビティに関する詳細を表示します。

    矢じり付きの詳細アイテムが強調表示されている

    たとえば、いくつかの編集を行った場合は、各編集をいつ行ったかを表示できます。

    アイテムの下の詳細
  5. 詳細ウィンドウを閉じるには、[詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン アイコンをもう一度クリックします。

ドキュメント ライブラリの 1 つのファイルのアクティビティの表示

  1. ドキュメント ライブラリを開き、アクティビティを確認するファイルにカーソルを合わせ、チェック マークをクリックします。

    チェック ボックスにカーソルが置かれているドキュメントが強調表示されている
  2. [詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をクリックします。

    強調表示された [詳細ウィンドウを開きます] ボタン
  3. [最近のアクティビティ] まで下方向にスクロールし、ファイルに対する最新の更新を表示します。

    最近のアクティビティ リスト
  4. アクティビティの横に下向き矢印 詳細を展開するための矢じりアイコン がある場合は、その矢印をクリックしてアクティビティに関する詳細を表示します。

    矢じり付きの詳細アイテムが強調表示されている

    たとえば、いくつかの編集を行った場合は、各編集をいつ行ったかを表示できます。

    アイテムの下の詳細
  5. 詳細ウィンドウを閉じるには、[詳細ウィンドウを開きます] [情報] または [詳細ウィンドウを開きます] ボタン をもう一度クリックします。

編集し、ファイルをチェックインしている場合は、バージョン管理を参照してください。バージョン管理がチェックインされて、ファイルとビューのそれぞれのバージョンを表示したり、以前のコピーを復元できます。ビュー SharePoint ドキュメント ライブラリのファイルのバージョン履歴を参照してください。さらに詳しい情報をします。

他のユーザーを編集、ドキュメントを変更したり、チェック アウト作業をしているときにします。参照してくださいチェック アウトまたはドキュメント ライブラリでファイルをチェックイン詳しくします。

ご意見をお待ちしています。

更新された 2017 年 7 月 5日

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