ドキュメントを Yammer から編集する

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グループのメンバーは、グループに投稿されたファイルを編集できます。 ファイルごとにバージョン履歴が保存されます。

注: 

  • yammer では、2018の第4四半期に Office 365 接続されているグループの yammer ファイルのファイルストレージに対する変更がロールアウトされています。 以前は、すべての yammer ファイルが yammer クラウドストレージに保存されていました。組織がこれらの channges を取得すると、接続されているグループの新しい yammer ファイルはすべて SharePoint に保存されますが、yammer 内からは引き続きアクセスされます。

  • この新しい機能があるかどうかを確認し、予想される変更内容を表示するには、「 Yammer ファイルが保存されている場所を確認する方法」を参照してください。

  • この変更の一環として、Yammer に接続されているグループの既存のすべてのファイルが読み取り専用になります。つまり、ファイルを編集する代わりに、ファイルをダウンロードして再アップロードし、新しくアップロードしたバージョンを編集する必要があります。 詳細については、「 Yammer に接続されたグループで SharePoint にファイルを保存するときに、以前にアップロードしたファイルを編集する」をご覧ください

ファイルを編集し、バージョン履歴を表示し、以前のリビジョンを開く手順は、ファイルが保存されている場所とファイルの種類によって異なります。

  • yammer に保存されている Word、PowerPoint、または Excel ファイルで、変更履歴を管理する場合は、ファイルの yammer ページから Office Online でファイルを開きます。

    Office Onlineでの機能は、デスクトップ上のOfficeと非常によく似ています。Office Onlineアプリでのヒントとヘルプについては、以下を参照してください。

    Word Online の基本的な作業|Excel Online の基本的な作業|PowerPoint Online の基本的な作業バージョン履歴は、ファイルの Yammer ページから表示されます。

  • SharePoint に保存されている word、powerpoint、または excel のファイルについては、変更履歴を管理する場合は、 Office Onlineを使用するか、word、powerpoint、または excel を使うかのいずれかを行うことができます。 バージョン履歴は、グループの SharePoint Online ドキュメントライブラリに表示されます。

  • その他の種類のファイルについては、ファイルをダウンロードして変更を加え、変更したファイルの新しいバージョンをアップロードすることができます。変更履歴は、yammer に保存されているファイル、sharepoint に保存されているファイルについて、yammer で管理されます。

会話からファイルをプレビューまたは編集する

  1. ファイルをクリックします。 ファイルの Yammer ページが開きます。プレビューが使用可能な場合は、表示されます。

    ファイルをプレビュー、開く、またはダウンロードするには、任意の場所をクリックします。

    ヒント: その他のファイルオプションについては、スレッドの [添付] ボックスで [その他] アイコン その他のアイコン (...) をクリックします。

  2. [ファイルの操作] の一覧で、[ファイルの編集] を選びます。ファイルに新しいタブが表示されます。

    • Office Online を使用して必要な変更を行います。Office Online で編集を停止するには、ブラウザーのタブを閉じます。変更内容は添付ファイルに自動的に保存されます。

    • ファイルが SharePoint に保存されている場合は、上部にある Word、Excel、または PowerPoint でファイルを編集するオプションが表示されます。

    プレビューが表示されない場合、または[ファイルの編集] リンクがない場合:

    1. [ダウンロード] または [ダウンロード] をクリックし、コンピューターにファイルを保存します。

    2. ファイルを編集します。

    3. yammer に元のバージョンを見つけ、[ファイルの操作] リストで [新しいバージョンをアップロード] を選択して、yammer にアップロードします。

グループからファイルをプレビューまたは編集する

  1. グループで、[ファイル] をクリックし、ファイル名をクリックします。これにより、そのファイルが、投稿された会話のコンテキストで示されます。

  2. ファイルをプレビューするには、[ここをクリックして文書を表示する] を選びます。ファイルをプレビューできる場合は、プレビューが表示されます。

  3. ファイルを編集するには、右側の [ファイルの操作] リストで、[ファイルの編集] をクリックします。

    [ファイルの操作] セクション

    • Office Online を使用して必要な変更を行います。Office Online で編集を停止するには、ブラウザーのタブを閉じます。変更内容は添付ファイルに自動的に保存されます。

    • ファイルが SharePoint に保存されている場合は、上部にある Word、Excel、または PowerPoint でファイルを編集するオプションが表示されます。

    [ファイルの操作] ボックスの一覧で編集ファイルを使用できない場合:

    1. [ファイルの操作] ボックスの一覧で、[ダウンロード] をクリックし、コンピューターにファイルを保存します。

    2. ファイルを編集します。

    3. yammer に元のバージョンを見つけ、[ファイルの操作] リストで [新しいバージョンをアップロード] を選択して、yammer にアップロードします。

Yammer ファイルリストからファイルをプレビューまたは編集する

  1. ファイルがどのグループにあるかわからない場合は、[Yammer settings] アイコン [Yammer の設定] アイコン をクリックし、[ ファイル] をクリックして、ファイルの場所を探します。

    ファイルの場所を示すリスト

    このビューでは、[最終更新日] 列のドロップダウンメニューからファイルアクションをすべて使用できます。

    [最終更新日時] 列のドロップダウンで、可能な操作を示します。

  2. ファイルをプレビューするには、ドロップダウンメニューで [プレビュー] を選択します。

    プレビューが一覧にない場合は、この種類のファイルでは使用できません。

  3. ファイルを編集するには、ドロップダウンメニューで [編集] を選びます。

    • Office Online を使用して必要な変更を行います。Office Online で編集を停止するには、ブラウザーのタブを閉じます。変更内容は添付ファイルに自動的に保存されます。

    • ファイルが SharePoint に保存されている場合は、上部にある Word、Excel、または PowerPoint でファイルを編集するオプションが表示されます。

    リストで編集できない場合は、次の操作を行います。

    1. [ダウンロード] を選択し、コンピューターにファイルを保存します。

    2. ファイルを編集します。

    3. yammer に元のバージョンを見つけ、[ファイルの操作] リストで [新しいバージョンをアップロード] を選択して、yammer にアップロードします。

Yammer ではなく、SharePoint からファイルを操作する

ファイルのチェックアウトなど、sharepoint に保存されているファイルのその他のオプションについては、[接続されているグループ] ページの [sharepoint ドキュメントライブラリ] リンクをクリックし、[アプリ]/[Yammer ] フォルダーを参照します。

Yammer ではなく sharepoint からファイルを操作する方法の詳細については、「ドキュメントライブラリでドキュメントを編集する」、「ライブラリ内のファイルの変更をチェックアウト、チェックイン、破棄する」、または「 sharepoint リストのアクセス許可を編集および管理する」を参照してください。ライブラリです。

FAQ

Q: Office Online ファイルへの変更を確実に保存するにはどうすればよいですか?

A: Office Online で変更内容を保存します。変更内容がファイルに含まれていることを確認するには、ブラウザーを更新して、ファイルのプレビューを見ます。

Q: Word、PowerPoint、または Excel ファイルが読み取り専用になっているのはなぜですか?

A: Word、PowerPoint、または Excel ファイルに対して [ドキュメントの編集] リンクが表示されない場合、組織が SharePoint 機能に保存されている Yammer ファイルを受信したことを意味します。ドキュメントをダウンロードして再アップロードする必要があります。詳細については、「 Yammer グループで SharePoint にファイルを保存するときに、以前にアップロードされたファイルを編集する」を参照してください。

Q: yammer で編集できないファイルの種類を yammer に保存している場合、以前のバージョンを更新したものに置き換えることはできますか?

A: Word、PowerPoint、Excel 以外のファイルの種類については、[はい] を選びます。Yammer でファイルの元のバージョンを見つけ、[ファイルの操作] リストで [新しいバージョンをアップロード] を選択します。Word、Excel、または PowerPoint 文書では、新しいバージョンをアップロードできないことに注意してください。このような種類のファイルについては、Office Online を使用して変更を行った場合にのみ、バージョン管理を行うことができます。

Q: ファイルが変更されていないことを確認する方法を教えてください。

  • A: ファイルが Yammer に保存されている場合は、グループ管理者に依頼して名前をクリックし、左側の [ファイルの操作] リストで [公式マーク] と [変更のロック] を選びます。

    ファイルが黄色の星で表示されます。

    ロックされている星印を示すファイル

  • ファイルが sharepoint に保存されている場合は、ファイルをチェックアウトして他のユーザーが開くことができないことを確認したり、ファイルに対する sharepoint のアクセス許可を変更したりすることができます。

    1. sharepoint でファイルを検索するには、[接続されているグループ] ページの [sharepoint ドキュメントライブラリ] リンクをクリックし、[アプリ]/[Yammer ] フォルダーを参照します。

    2. sharepoint のリストまたはライブラリのアクセス許可を編集および管理するには、「ライブラリ内のファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更を破棄する」の手順に従ってください。

関連項目

Yammer メッセージにファイルを添付する

Yammer グループは Office 365 に接続されていますか?

Yammer での整理のためのヒント

Yammer ファイルが保存

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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