ドキュメントを組み合わせる

文書を校閲のために送った後で、見落としたくない提案事項や変更が含まれた多くのコピーが戻ってきました。この場合、これらの編集やアイデアをすべて 1 つの文書に結合できます。

他のユーザーとドキュメントを共有しない場合は、コピーして貼り付けますドキュメントを組み合わせることができます。

2 つのドキュメントを結合します。

  1. [校閲]、[比較]、[組み込み] の順にクリックします。

    [比較] メニューの [組み込み]

  2. [元の文書] の下の矢印をクリックし、校閲のために送った文書をクリックします。

    [元の文書] ボックス

  3. [変更された文書] で、組み込む文書をクリックします。

    [変更された文書] ボックス

  4. [記録されていない変更箇所の表示書式] ボックスに名前またはフレーズを入力して、変更を提案したユーザーがわかるようにします。

  5. [オプション] をクリックします。

  6. [変更の表示対象] の [新規文書] をクリックします。

  7. [OK] をクリックします。

元の文書と、結合したコピーが組み込まれた、新しい文書が開きます。違いは変更履歴で表示されます。組み込んだ 2 つのソース文書も表示されます (画面に表示される情報が多すぎる場合は、[比較]、[元の文書を表示]、[比較元の文書を表示しない] の順にクリックします)。

ヒント: 次回はOneDrive にドキュメントを共有し、編集やコメントを追加するユーザーの招待によってこのすべての手順を省略します。

追加のコピーを結合する

さらに多くのコピーを結合する場合は、最初の 2 つのコピーの変更を組み込んだ文書を保存します。次に、追加のコピーをその文書に結合します。

  1. [校閲]、[比較]、[組み込み] の順にクリックします。

    [比較] メニューの [組み込み]

  2. [元の文書] の下の矢印をクリックし、組み込んだ変更が含まれた文書をクリックします。

  3. [変更された文書] で、結合する次のコピーをクリックします。

  4. [記録されていない変更箇所の表示書式] ボックスに名前またはフレーズを入力して、変更を提案したユーザーがわかるようにします。

  5. [オプション] をクリックします。

  6. [変更の表示対象] の [元の文書] をクリックします。

  7. [OK] をクリックします。

別の文書をファイルに追加する

複数のドキュメントを組み合わせるし、1 つのファイルを作成する場合は、コピーして、1 つのファイルのすべてのドキュメントの内容をペーストします。初めての文書を開く、挿入] をクリックすることができますか >オブジェクト>ファイルからのテキストとし、追加するドキュメントを参照してクリックし、[挿入] をクリックします。

テキスト グループのオブジェクト メニュー

コピーと貼り付けでドキュメントを組み合わせる

2 つの異なるドキュメントを結合するには、1 つのドキュメントの内容をコピーして、もう 1 つのドキュメントに貼り付けます。

  1. 両方のドキュメントを開きます。

  2. 追加するドキュメントで、[ホーム]、[選択]、[すべて選択] の順に選択して、ドキュメント全体を選択します。または、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

    [選択] メニューの [すべて選択]

  3. [ホーム]、[コピー] の順に選択します。または、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    [ホーム] タブの [コピー]

  4. 2 番目のドキュメントで、コピーされた内容を追加する場所をクリックして、[ホーム]、[貼り付け]、[書式を結合] の順に選択し、新しい内容を既にあるものと一致させます。

    貼り付けの書式結合オプション

関連項目

表示して、文書を並べて比較します。

[比較] オプションを使用して文書の相違点を比較します。

注記: 

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