ドキュメントを組み合わせる

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文書を校閲のために送った後で、見落としたくない提案事項や変更が含まれた多くのコピーが戻ってきました。この場合、これらの編集やアイデアをすべて 1 つの文書に結合できます。

他のユーザーとドキュメントを共有しない場合は、コピーして貼り付けますドキュメントを組み合わせることができます。

2 つのドキュメントを結合します。

  1. [校閲]、[比較]、[組み込み] の順にクリックします。

    [比較] メニューの [組み込み]
    ポップアップ ウィンドウでは、元の文書変更された文書を選択できます。
    画像を結合します。

  2. [元の文書] で、下矢印をクリックし、校閲用に送信するドキュメントを選択します。ファイルの場所を参照する必要がある場合は、フォルダーのアイコンをクリックします。これは、必要な変更や変更せずに作業した元の文書にご注意ください。
    翻訳元

  3. [変更された文書] には、結合する文書を選択します。
    改訂

  4. [記録されていない変更箇所の表示書式] ボックスに名前またはフレーズを入力して、変更を提案したユーザーがわかるようにします。

  5. その他のドキュメントを組み合わせ、その他のオプションを取得する] をクリックします。
    その他

  6. 変更を表示するには、[新しいドキュメント] をクリックします。
    新しいドキュメントの変更の表示

  7. [Ok]をクリックします。

    Word では、元の文書とで結合したコピーを結合する新しいドキュメントが開きます。画面は、3 つのセクションに分割されます。1 つのセクションが表示のドキュメントを組み合わせと 3 番目のセクションでは、[中央] セクションが表示、変更履歴, は、2 つに分割されている、元の文書変更された文書に表示されます。
    結合

    画面上の情報が多すぎる場合は、[比較] をクリックして > [元の文書>ソース ドキュメントを非表示にします。変更された行の赤い垂直メモを示しています。
    変更履歴

  8. お好みの組み込んだ変更を解決した場合は、文書を保存します。

ヒント: 次回はOneDrive にドキュメントを共有し、編集やコメントを追加するユーザーの招待によってこのすべての手順を省略します。

追加のコピーを結合する

さらに多くのコピーを結合する場合は、最初の 2 つのコピーの変更を組み込んだ文書を保存します。次に、追加のコピーをその文書に結合します。

  1. [校閲]、[比較]、[組み込み] の順にクリックします。

    [比較] メニューの [組み込み]

  2. [元の文書] の下の矢印をクリックし、組み込んだ変更が含まれた文書をクリックします。

  3. [変更された文書] で、結合する次のコピーをクリックします。

  4. [記録されていない変更箇所の表示書式] ボックスに名前またはフレーズを入力して、変更を提案したユーザーがわかるようにします。

  5. [オプション] をクリックします。

  6. [変更の表示対象] の [元の文書] をクリックします。

  7. [OK] をクリックします。

別の文書をファイルに追加する

複数のドキュメントを組み合わせるし、1 つのファイルを作成する場合は、コピーして、1 つのファイルのすべてのドキュメントの内容をペーストします。初めての文書を開く、挿入] をクリックすることができますか >オブジェクト>ファイルからのテキストとし、追加するドキュメントを参照してクリックし、[挿入] をクリックします。

テキスト グループのオブジェクト メニュー

コピーと貼り付けでドキュメントを組み合わせる

2 つの異なるドキュメントを結合するには、1 つのドキュメントの内容をコピーして、もう 1 つのドキュメントに貼り付けます。

  1. 両方のドキュメントを開きます。

  2. 追加するドキュメントで、[ホーム]、[選択]、[すべて選択] の順に選択して、ドキュメント全体を選択します。または、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

    [選択] メニューの [すべて選択]

  3. [ホーム]、[コピー] の順に選択します。または、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

    [ホーム] タブの [コピー]

  4. 2 番目のドキュメントの場所をクリックすると、コピーしたコンテンツを追加して、[ホーム] を選びます >貼り付け>書式結合、新しいコンテンツが既にあるものと一致します。または、貼り付けると、下に表示される [貼り付け] ボタンの書式結合を [ctrl キーを押しながら V キーを押すことができます。

    貼り付けの書式結合オプション

関連項目

表示して、文書を並べて比較します。

[比較] オプションを使用して文書の相違点を比較します。

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