ドキュメントをどこからでも共同編集する

オンラインでドキュメントを共同作業することで、時間とメール メッセージを節約します。Word 文書を SharePoint または OneDrive に投稿すると、チームの全員が同時にそれを開いて変更できます。

ファイルが OneDrive または Microsoft SharePoint Server 2013 上に保存されている場合、[ドキュメントの編集]、[Word Online で編集] の順にクリックして Word Online で編集できます。

他の誰かがドキュメントを開くと、Word がアラートを発し、ステータス バーに通知が表示されます。誰が共同作業しているかを確認するには、通知をクリックします。

ファイルを操作している作成者の名前

他のユーザーがドキュメントのどこを編集しているか分かります。

作成者の名前 (作成者がそのドキュメントを操作している場所) です。

ドキュメントを保存するたびに、同じドキュメントで作業している他のユーザーが、あなたが編集した内容を利用できるようになります。ユーザーには自身の作業内容を保存するとすぐに、あなたの編集内容が表示されます。他のユーザーが行った変更があれば、あなたの画面上に緑の背景で表示されます。次回あなたがドキュメントを保存するとその背景は消え、ドキュメントの印刷時にはその背景は表示されません。

編集は先着順に行われます。テキストの変更を開始すると、その領域はロックされ、他のユーザーはあなたの変更内容を上書きできなくなります。ただし、他のユーザーがまったく同時に編集を開始するか、オフラインでそのドキュメントを編集している場合、次回保存したときに Word が競合について表示します。いずれの変更内容を保存したいか選びます。

Word が必要な場合

Word Online でドキュメントを編集できない場合もあります。

たとえば、ドキュメントにコメントや変更履歴が含まれていると、Word Online では、変更する前に Word でドキュメントを開くように求められます。

Word でドキュメントを開く必要があるような状況の詳細については、「ブラウザーと Word での文書の使用の相違点」を参照してください。

共同編集が機能していない場合

ドキュメント内で共同編集ができない場合に、チェックするべきポイントは次のとおりです。

Word のバージョン

Word 2007 で誰か作業をしていますか? 共同編集は、Word 2013、Word 2010、Word for Mac 2011 では機能しますが、Word の以前のバージョンでは機能しません。

ファイルの種類

文書を .doc ファイルはありますか。する場合は、一緒に作業できる文書を .docx ファイルを変換します。

最終版とマークされている

ドキュメントが最終版ですか? ドキュメントが最終版としてマークされているけれどもそれを編集したい場合は、ドキュメントの上部にあるバーの [編集する] をクリックします。

設定を保存する

ドキュメントの [組み込みの精度を向上させるためランダムな番号を保存する] ボックスがオンになっていますか? ([ファイル] タブ、[オプション]、[セキュリティ センター]、[セキュリティ センターの設定]、[プライバシー オプション] の順にクリックします。[ドキュメント固有の設定] セクションで、[組み込みの精度を向上させるためランダムな番号を保存する] チェック ボックスをオンにします。)

ポリシー設定

ポリシー設定が適切ですか? "自動的な結合の無効化クライアント ポリシー"、"共同編集の無効化クライアント ポリシー"、"共同編集の無効化サーバー ポリシー" などの特定の Microsoft Office ポリシー設定は、共同編集を妨げます。

ドキュメント内の要素

ドキュメント内に OLE オブジェクト、マクロ、または HTML フレームセットが含まれていますか? ドキュメントの本文に ActiveX コントロールが含まれていますか? または、ドキュメントがマスター ドキュメントまたはサブ ドキュメントですか? 上記のいずれかに心当たりがある場合は、共同編集は機能しません。

注記: 

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