ドキュメントのプライバシーを管理する

ドキュメントのプライバシーを管理する

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提供される OneDrive ライブラリは、通常、一般公開されないように既定で保護されています。個人用ドキュメントとメディア ファイルには、保存した本人のみがアクセスできます。ただし、1 つ以上のドキュメントが含まれるフォルダーを、組織内の他のユーザーと明示的に共有して校正または共同編集を行う場合は例外です。

注: この記事に記載されている個人用ライブラリの機能とライブラリへのアクセス方法は、各組織のカスタマイズ環境によって異なる場合があります。

個人用ドキュメントの組み込みのプライバシー

個人用サイトのトップ レベルの OneDrive for Business ライブラリにあるドキュメントとファイルはすべて一般公開されないように既定で保護されています。したがって、この場所は機密文書の配置場所として、または最初の下書きの保存場所として実用的に使用できます。そのコンテンツは本人のみに表示されますが、共有することを明示的に示したドキュメントは例外です。

通常、[全員と共有] フォルダーは、組織内のすべてのユーザーと共有するドキュメントに対して提供されています。このフォルダーの権限は、一般に [表示可能] に設定されます。

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ドキュメントの共有権限を変更する

フォルダーまたはドキュメントを共有する他のユーザーの権限は、ドキュメント ライブラリから直接変更することができます。ドキュメントは属するフォルダーから権限を継承する場合があります。この継承に関する設定もライブラリから変更できます。

注: フォルダーに加えられた変更は、そのフォルダーに含まれるすべてのドキュメントに適用されます。ただし、ドキュメントを選択し、このドキュメントを共有している他のユーザーに対して異なる権限を具体的に設定した場合は例外です。

注: この記事に記載されている個人用ライブラリの機能とライブラリへのアクセス方法は、各組織のカスタマイズ環境によって異なる場合があります。

1 つまたは複数のドキュメントが含まれるフォルダーを共有する他のユーザーについて権限を変更するには、次の操作を行います。

  1. OneDrive for Business ライブラリからフォルダーまたはドキュメントの [共有] 列に移動し、[何人かのユーザーと共有] [何人かのユーザーと共有] アイコン をクリックします。詳細ページが開き、共有オプションが表示されます。

  2. 権限の変更を行うユーザーごとに、名前の右側にある下矢印をクリックし、[編集可能]、[表示可能]、または [共有の停止] をクリックします。ドキュメントまたはフォルダーを共有する権限を他のユーザーに付与するには、[ユーザーを招待] をクリックし、該当する権限を設定し、[共有] をクリックします。

  3. 継承設定を変更して、ドキュメントが親フォルダーから権限を継承できるようにする場合は、[詳細設定] をクリックし、継承をリセットするリボン オプションを使用します。

  4. [変更を保存] をクリックします。

ドキュメント共有権限の設定の詳細については、「ライブラリ内のアイテムを共有する」を参照してください。

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組織内の他のユーザーとドキュメントを共有する

個人用の OneDrive for Business ライブラリでは、参照または共同編集のために他のユーザーとフォルダーまたはドキュメントを共有することができます。 1 つまたは複数のドキュメントが含まれるフォルダーをより多くのユーザーと共有するには、[何人かのユーザーと共有] アイコン ( [何人かのユーザーと共有] アイコン ) をクリックして、閲覧または編集のためにドキュメントを共有するユーザーを招待します。 あるいは、ライブラリ内のフォルダーまたはドキュメントの右側にある省略記号 ([…]) をクリックして、閲覧または編集のためにアイテムを共有する他のユーザーの名前を入力するという方法もあります。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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