ドキュメントのグループ作業と共同編集

ドキュメントのグループ作業と共同編集

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OfficeとOneDriveまたはSharePointで複数のユーザーに対する共同作業は Word 文書、Excel スプレッドシート、または PowerPoint プレゼンテーションをします。すべてのユーザーが同時に作業をすると、を共同編集と呼びます。

2 つの作成者は、Word 文書で作業していることを示すフラグします。

ドキュメントの共同編集に必要なこと

OneDriveまたはSharePointに保存されたドキュメントの共同編集があります。

他のユーザーと共同編集するには次のものが必要です。   

  • 共有の領域   OneDrive、 OneDrive for Business、 SharePoint OnlineおよびSharePointサーバーは、共同編集を有効にする記憶域の共有領域です。

  • 共同編集をサポートするアプリケーション   WordおよびPowerPointすべてのデバイスと Office 2010 よりも新しいバージョンでは、共同編集をサポートします。Excel のモバイル アプリと Office 365 での Excel 2016 も共同編集をサポートします。

  • わかりやすいドキュメントを共同編集   共同編集が最新のファイル形式でのみサポートされている: .docx (Word)、(PowerPoint)、.pptx、.xlsx (Excel)。

  • 共同編集者の編集権限    すべての共同編集者にドキュメントへのアクセスおよび編集権限が必要です。

共同編集するドキュメントを作成するか開く

Office Online または Office デスクトップ製品でドキュメントを作成できます。ドキュメントの共同編集方法については次のトピックをご覧ください。

他のユーザーとの共同作業および共同編集のためにドキュメントを共有する

共同作業と共同編集で重要なことは、ドキュメントを共有することです。SharePoint、OneDrive、および Office アプリでは、他のユーザーとファイルを共有できます。

OneDrive および SharePoint でのドキュメントの共有の詳細については、次のトピックをご覧ください。

共有ドキュメントをデスクトップまたはモバイル アプリで開く場合、接続されているかどうかは問題ではなく、作業を続けることができます。オフラインで作業中の変更は、同じドキュメントを編集している他のユーザーには表示されません。オンラインに戻るときに、使用可能なすべての変更が通知され、他のユーザーに変更が表示されます。

Word では、あるユーザーが作業中の段落はロックされて、他のユーザーは上書きできなくなります。Word でオフラインにすると、グループ内の他のユーザーが同じ段落を作業できるようになります。変更を保存するときに、競合があることを示すポップアップ メッセージが表示されます。ドキュメント内を移動して競合を解決できます。

Word での競合がある文
Word 2016 で解決されている競合

同期フォルダー (OneDrive や OneDrive for Business など) にあるファイルを作業している場合、アプリ (Word、PowerPoint) が実行されているかどうかに関係なく、オンラインに戻るとファイルが同期されます。再接続すると、ファイルが自動的に同期されます。競合がある場合は、通知が表示されます。詳しくは、「Office 365 で OneDrive for Business のファイルを同期するようにコンピューターを設定する」をご覧ください。

SharePoint では、ドキュメントを格納または作成するライブラリに割り当てられているグループとアクセス許可が、そのライブラリ内のすべてのドキュメントに既定で継承されます。たとえば、すべてのユーザーに読み取り/書き込みアクセス許可があるチーム サイトでは、すべてのユーザーが共同編集できます。一方、読み取り専用アクセス許可が設定された SharePoint Online ドキュメント ライブラリでは、ユーザーはドキュメントを表示することだけができ、明示的に招待されない限り、作成者以外は変更できません。

SharePoint のアクセス許可が継承されますが、特定のユーザーに対して別のアクセス許可を設定できます。SharePoint ライブラリが表示のみで共有されている場合、一部のユーザーに編集アクセス許可を与えることができます。ただし、ライブラリがすべてのユーザーに編集アクセス許可を与えるように設定されている場合は、一部のユーザーを表示だけに制限することはできません。継承されたアクセス許可をより高いアクセス許可で上書きすることはできますが、より低いアクセス許可では上書きできません。アクセス許可の詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルについて」をご覧ください。

SharePoint の個人用サイト、OneDrive for Business の個人用ライブラリ、またはコンシューマー OneDrive では、ファイルを明示的に共有する必要があります。既定では、ライブラリの所有者しかファイルを編集および表示できません。編集アクセス許可を持つユーザーまたはグループと共有することで、個別のファイルを編集できるユーザーを選ぶことができます。共有の詳細については、「Office 365 でファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

Word および PowerPoint 2007 またはそれより前のバージョンからファイルを SharePoint Online または OneDrive にアップロードし、編集用に開くことはできますが、これらのレガシ アプリケーションとドキュメントを共同編集することはできません。ユーザーが Word または PowerPoint 2007 でドキュメントを開くと、SharePoint Online または OneDrive はドキュメントにロックを作成し、Office の他のユーザーがそのドキュメントを編集できないようにします。Word または PowerPoint で共同編集を最大限に活用するには、すべてのユーザーが少なくとも Office 2010 デスクトップ、Office Online、新しい Mac またはモバイル アプリを使うことをお勧めします。

Microsoft は、Office Online で共同編集できるように、世界中の多数のパートナーと協力しています。Office Online での共同編集がサポートされているかどうかは、ストレージ プロバイダーにご確認ください。

ただし、Office デスクトップまたは他のプラットフォームではサードパーティのプロバイダーはサポートされておらず、Microsoft は Google Drive に格納されたドキュメントの共同編集をサポートしていません。

次のリンクを参考にしてください。

共同編集が正しく動作しない場合は、問題の原因がいくつか考えられます。共同編集セッションとセットアップのトラブルシューティングについては、「Office での共同編集のトラブルシューティング」をご覧ください。

OneDrive または OneDrive for Business を使用してドキュメントを共有している場合は、ドキュメントが更新されたことを通知するメール メッセージを受け取ることができます。

他の関連するトピック

Word Online または Office Online を使ったことがない場合は、Word Online で体験できます。異なるオンライン アプリに変更するには、アプリ起動ツール アプリ起動ツール ボタン をクリックして、別のアプリを選びます。

SharePoint 管理者向け:

注: ドキュメントの共同編集方法の詳細については、Word、PowerPoint、Office Online のヘルプを検索してください。ドキュメントの共同作業と共同編集用に SharePoint を構成する方法の詳細については、TechNet の Web サイトをご覧ください。

注: Information Rights (IRM) または Rights Management サービス (RMS) で保護されたドキュメントの共同編集はできません。

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