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ドキュメントのグループ作業と共同編集

ドキュメントのグループ作業と共同編集

Office と OneDrive または SharePoint を使うと、1 つの Word 文書、Excel スプレッドシート、または PowerPoint プレゼンテーションの作業を、複数のユーザーで行うことができます。 すべてのユーザーが同時に作業することを共同編集と呼びます。

2 人の作成者が Word 文書で作業していることを示すフラグ

ヒント: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

ドキュメントの共同編集に必要なこと

共同編集は OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントで利用できます。 

他のユーザーと共同編集するには、次のものが必要です。    

  • 共有の記憶域   OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online、または SharePoint Server は、共同編集が有効な共有の記憶域です。

  • Word と PowerPoint の共同編集をサポートしているアプリは   、Office 2010 よりも新しいすべてのデバイスとバージョンで共同編集がサポートされています。 Excel for Office 365 の Excel モバイルアプリと最新バージョンでは、共同編集もサポートされています。

  • 共同編集のフレンドリなドキュメント    共同編集は、.docx (Word)、.pptx (PowerPoint)、.xlsx (Excel) を含む最新のファイル形式でのみサポートされます。

  • 共同編集者の権限を編集する    すべての共同作成者は、ドキュメントにアクセスして編集するためのアクセス許可を持っている必要があります。

共同編集するドキュメントを作成するか開く

以下のトピックでは、Officeドキュメントを共同編集する方法について説明します。

他のユーザーとの共同作業および共同編集のためにドキュメントを共有する

共同作業と共同編集で重要なことは、ドキュメントを共有することです。 SharePoint、OneDrive、および Office アプリでは、他のユーザーとファイルを共有できます。

OneDrive および SharePoint でのドキュメントの共有の詳細については、次のトピックをご覧ください。

共有ドキュメントをデスクトップまたはモバイル アプリで開く場合、接続されているかどうかは問題ではなく、作業を続けることができます。 オフラインで作業中の変更は、同じドキュメントを編集している他のユーザーには表示されません。 オンラインに戻るときに、使用可能なすべての変更が通知され、他のユーザーに変更が表示されます。

Word では、あるユーザーが作業中の段落はロックされて、他のユーザーは上書きできなくなります。 Word でオフラインにすると、グループ内の他のユーザーが同じ段落を作業できるようになります。 変更を保存するときに、競合があることを示すポップアップ メッセージが表示されます。 ドキュメント内を移動して競合を解決できます。

Word での競合がある文

同期フォルダー (OneDrive や OneDrive for Business など) にあるファイルを作業している場合、アプリ (Word、PowerPoint) が実行されているかどうかに関係なく、オンラインに戻るとファイルが同期されます。 再接続すると、ファイルが自動的に同期されます。 競合がある場合は、通知が表示されます。 詳細については、「Windows で OneDrive 同期クライアントを使用してファイルを同期する」を参照してください。

SharePoint では、ドキュメントを格納または作成するライブラリに割り当てられているグループとアクセス許可が、そのライブラリ内のすべてのドキュメントに既定で継承されます。 たとえば、すべてのユーザーに読み取り/書き込みアクセス許可があるチーム サイトでは、すべてのユーザーが共同編集できます。 読み取り専用のアクセス許可が設定された SharePoint Online ドキュメントライブラリでは、他のユーザーはドキュメントを表示できませんが、ユーザーが明示的に招待されていない限り、作成者は変更を加えることはできません。

SharePoint のアクセス許可が継承されますが、特定のユーザーに対して別のアクセス許可を設定できます。 SharePoint ライブラリが表示のみで共有されている場合、一部のユーザーに編集アクセス許可を与えることができます。 ただし、ライブラリがすべてのユーザーに編集アクセス許可を与えるように設定されている場合は、一部のユーザーを表示だけに制限することはできません。 継承されたアクセス許可をより高いアクセス許可で上書きすることはできますが、より低いアクセス許可では上書きできません。 アクセス許可の詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルについて」をご覧ください。

OneDrive に保存されているファイルは、明示的に共有する必要があります。 既定では、ライブラリの所有者しかファイルを編集および表示できません。 編集アクセス許可を持つユーザーまたはグループと共有することで、個別のファイルを編集できるユーザーを選ぶことができます。 共有の詳細については、「Office 365 でファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

Word を使ってファイルをアップロードできますが、2007または以前のバージョンを PowerPoint して SharePoint Online または OneDriveし、編集するために開くことができます。これらのレガシアプリケーションでこれらのドキュメントを共同編集することはできません。 ユーザーが Word または PowerPoint 2007 で文書を開くと、SharePoint Online または OneDrive によって文書がロックされ、 Office の他のユーザーがその文書を編集できなくなります。 Word または PowerPointで共同編集を最大限に活用するには、web やモバイルなど、少なくとも Office 2010 以降のバージョンですべてのユーザーが使用できるようにすることをお勧めします。

はい、Microsoft は世界中の多数のパートナーと協力して、web 用の Officeを共同編集することができます。 Web 用 Officeとの共同編集がサポートされているかどうか、ストレージプロバイダーに確認してください。

ただし、Office デスクトップまたは他のプラットフォームではサードパーティのプロバイダーはサポートされておらず、Microsoft は Google Drive に格納されたドキュメントの共同編集をサポートしていません。

次のリンクを参考にしてください。

共同編集が正しく動作しない場合は、問題の原因がいくつか考えられます。 共同編集セッションとセットアップのトラブルシューティングについては、「Office での共同編集のトラブルシューティング」をご覧ください。

OneDriveを使用してドキュメントを共有している場合は、ドキュメントが更新されたことを通知するメールメッセージが表示されることがあります。

他の関連するトピック

Web 用 Wordを使用していない場合は、 Office.comからドライブをテストすることができます。 サインインして、[アプリ起動ツール] アプリ起動ツール ボタン を選択し、アプリの一覧から選択します。

SharePoint 管理者向け:

注: Information Rights Management (IRM) または Rights Management サービス (RMS) で保護されたドキュメントの共同編集はできません。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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