ドキュメントのグループ作業と共同編集

ドキュメントのグループ作業と共同編集

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Office と OneDrive または SharePoint を使うと、1 つの Word 文書、Excel スプレッドシート、または PowerPoint プレゼンテーションの作業を、複数のユーザーで行うことができます。すべてのユーザーが同時に作業することを共同編集と呼びます。

2 人の作成者が Word 文書で作業していることを示すフラグ

ドキュメントの共同編集に必要なこと

共同編集は OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントで利用できます。 

他のユーザーと共同編集するには、次のものが必要です。   

  • 共有の記憶域   OneDrive、OneDrive for Business、SharePoint Online、または SharePoint Server は、共同編集が有効な共有の記憶域です。

  • 共同編集をサポートしているアプリ   Office 2010 以降のすべてのデバイスおよびすべてのバージョンの Word および PowerPoint で、共同編集をサポートしています。Excel のモバイル アプリと Office 365 での Excel 2016 も共同編集をサポートしています。

  • 共同編集対応のドキュメント    共同編集は、.docx (Word)、.pptx (PowerPoint)、.xlsx (Excel) を含む最新のファイル形式でのみサポートされます。

  • 共同編集者の編集権限    すべての共同編集者にドキュメントへのアクセスおよび編集権限が必要です。

共同編集するドキュメントを作成するか開く

Office Online または Office デスクトップ製品でドキュメントを作成できます。ドキュメントの共同編集方法については次のトピックをご覧ください。

他のユーザーとの共同作業および共同編集のためにドキュメントを共有する

共同作業と共同編集で重要なことは、ドキュメントを共有することです。SharePoint、OneDrive、および Office アプリでは、他のユーザーとファイルを共有できます。

OneDrive および SharePoint でのドキュメントの共有の詳細については、次のトピックをご覧ください。

共有ドキュメントをデスクトップまたはモバイル アプリで開く場合、接続されているかどうかは問題ではなく、作業を続けることができます。オフラインで作業中の変更は、同じドキュメントを編集している他のユーザーには表示されません。オンラインに戻るときに、使用可能なすべての変更が通知され、他のユーザーに変更が表示されます。

Word では、あるユーザーが作業中の段落はロックされて、他のユーザーは上書きできなくなります。Word でオフラインにすると、グループ内の他のユーザーが同じ段落を作業できるようになります。変更を保存するときに、競合があることを示すポップアップ メッセージが表示されます。ドキュメント内を移動して競合を解決できます。

Word での競合がある文
Word 2016 で解決されている競合

同期フォルダー (OneDrive や OneDrive for Business など) にあるファイルを作業している場合、アプリ (Word、PowerPoint) が実行されているかどうかに関係なく、オンラインに戻るとファイルが同期されます。再接続すると、ファイルが自動的に同期されます。競合がある場合は、通知が表示されます。詳しくは、「Office 365 で OneDrive for Business のファイルを同期するようにコンピューターを設定する」をご覧ください。

既定では、 SharePointでは、ドキュメントを保存または作成するライブラリに割り当てられているグループとアクセス許可が、ライブラリ内のすべてのドキュメントに継承されます。たとえば、すべてのユーザーが読み取り/書き込みアクセス許可を持っているチームサイトでは、だれでも共同編集することができます。読み取り専用のアクセス許可を持つSharePoint Onlineドキュメントライブラリでは、人のドキュメントを表示できますが、明示的に招待されない限り、作成者は変更を加えることはできません。

SharePoint のアクセス許可が継承されますが、特定のユーザーに対して別のアクセス許可を設定できます。SharePoint ライブラリが表示のみで共有されている場合、一部のユーザーに編集アクセス許可を与えることができます。ただし、ライブラリがすべてのユーザーに編集アクセス許可を与えるように設定されている場合は、一部のユーザーを表示だけに制限することはできません。継承されたアクセス許可をより高いアクセス許可で上書きすることはできますが、より低いアクセス許可では上書きできません。アクセス許可の詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルについて」をご覧ください。

SharePoint の個人用サイト、OneDrive for Business の個人用ライブラリ、またはコンシューマー OneDrive では、ファイルを明示的に共有する必要があります。既定では、ライブラリの所有者しかファイルを編集および表示できません。編集アクセス許可を持つユーザーまたはグループと共有することで、個別のファイルを編集できるユーザーを選ぶことができます。共有の詳細については、「Office 365 でファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

WordとPowerPoint 2007 またはそれ以前のバージョンのSharePoint OnlineまたはOneDriveを使ってファイルをアップロードすることはできますが、編集用に開くことができます。これらのドキュメントをそれらのレガシーアプリケーションと共同作成することはできません。ユーザーがWordまたはPowerPoint 2007 を使用してドキュメントを開くと、SharePoint OnlineまたはOneDriveによってドキュメントにロックが作成され、他のユーザーのOfficeがそのドキュメントを編集できなくなります。WordまたはPowerPointで共同編集を最大限に活用するには、すべてのユーザーが、デスクトップ、 Office Online、新しい Mac、またはモバイルアプリで少なくともOffice 2010 を使用することをお勧めします。

はい、Microsoft は世界中の多数のパートナーと協力して、 Office Online を使って共同編集を行うことができます。Office Online での共同編集がサポートされているかどうかをストレージプロバイダーに確認します。

ただし、Office デスクトップまたは他のプラットフォームではサードパーティのプロバイダーはサポートされておらず、Microsoft は Google Drive に格納されたドキュメントの共同編集をサポートしていません。

次のリンクを参考にしてください。

共同編集が正しく動作しない場合は、問題の原因がいくつか考えられます。共同編集セッションとセットアップのトラブルシューティングについては、「Office での共同編集のトラブルシューティング」をご覧ください。

OneDrive または OneDrive for Business を使用してドキュメントを共有している場合は、ドキュメントが更新されたことを通知するメール メッセージを受け取ることができます。

他の関連するトピック

Word Online または Office Online を使ったことがない場合は、Word Online で体験できます。異なるオンライン アプリに変更するには、アプリ起動ツール アプリ起動ツール ボタン をクリックして、別のアプリを選びます。

SharePoint 管理者向け:

注: ドキュメントの共同編集方法の詳細については、Word、PowerPoint、Office Online のヘルプを検索してください。ドキュメントの共同作業と共同編集用に SharePoint を構成する方法の詳細については、TechNet の Web サイトをご覧ください。

注: Information Rights Management (IRM) または Rights Management サービス (RMS) で保護されたドキュメントの共同編集はできません。

更新日: 2017 年 10 月。お客様からのフィードバックに感謝します。

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