ドキュメントにバーコードまたはラベルを挿入する

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情報管理ポリシーの一部としてバーコード ポリシーまたはラベル ポリシーが実施されている Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイトのライブラリに保存されている Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、または Microsoft Office PowerPoint 2007 ドキュメントを操作している場合、Microsoft Office ドキュメントを編集する際にバーコードまたはラベルの挿入を要求されることがあります。

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ドキュメントにバーコードを挿入します。

ドキュメントにラベルを挿入します。

ドキュメントにバーコードを挿入する

サイト管理者またはリスト所有者がリストまたはライブラリのバーコード ポリシーを構成すると、そのリストまたはライブラリのアイテムやドキュメントがアップロードされたり編集されたりしたときに、それらのバーコードがサーバーで自動的に生成されます。バーコード ポリシーの構成方法によっては、ユーザーはライブラリのドキュメントにバーコード イメージを挿入するよう要求される場合もあります。

  1. バーコードを挿入するドキュメントを含んでいるライブラリを開きます。

  2. Microsoft Office Word で編集] をポイントにドキュメントを表示される矢印をクリックして[Microsoft Office のプログラム名を編集する、プログラム名はどこにいるドキュメント編集できますが、たとえば、プログラムの名前] をクリックします。

  3. ドキュメント内でバーコードを挿入する位置にカーソルを置きます。

  4. [挿入] タブの [バーコード] で [バーコード] をクリックします。

    注: バーコード ポリシーがサーバー ドキュメントに対して有効な場合にのみ、[バーコード] コマンドが [挿入] タブに表示されます。

  5. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 ] をクリックし、[保存して変更を保存] をクリックします。

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ドキュメントにラベルを挿入する

サイト管理者またはリスト所有者は、リストまたはライブラリのラベル ポリシーを構成するときにラベルの内容と書式設定を指定します。ラベル ポリシーの構成方法によっては、ユーザーはドキュメントにラベルを挿入するよう要求される場合もあります。

  1. ラベルを挿入するドキュメントを含むライブラリを開きます。

  2. Microsoft Office Word で編集] をポイントにドキュメントを表示される矢印をクリックして[Microsoft Office のプログラム名を編集する、プログラム名はどこにいるドキュメント編集できますが、たとえば、プログラムの名前] をクリックします。

  3. ドキュメント内でラベルを挿入する位置にカーソルを置きます。

  4. [挿入] タブの [バーコード] で [ラベル] をクリックします。

    注: ラベル ポリシーがサーバー ドキュメントに対して有効な場合にのみ、[ラベル] コマンドが [挿入] タブに表示されます。

  5. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 ] をクリックし、[保存して変更を保存] をクリックします。

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