ドキュメントおよびプロジェクトで効率よく共同作業を行う

概要

SharePoint 2010 Training SharePoint の予定表を有効に活用する方法、複数のユーザーで 1 つのドキュメントを同時に作成する方法、SharePoint Workspace を使用してドキュメントをオフラインにしてから再接続する方法、および SharePoint でプロジェクト タスク リストを使用してプロジェクトを管理する方法を学習します。

このコースを完了すると、次のことができるようになります。

  • 予定表を使用するといっそう効率良く共同作業できます。

  • 1 つのドキュメントまたはプレゼンテーションに対して、複数のユーザーで同時に作業を行います。

  • ユーザーが出張中や常時接続できないときでも共同作業を継続します。

  • プロジェクトを管理します。

  • プロジェクト タスク リストでプロジェクトを管理します。

このコースの内容は、次のとおりです。

  • 自分のペースで学習できる 8 つのレッスン。

  • コース終了時の簡単なテスト。テストは採点されません。

  • コースの最後に印刷できるクイック リファレンス カード。

  • このコースを実施する前に、トレーニング コース「新しい SharePoint 2010 のユーザー インターフェイスに移行する」を完了することをお勧めします。

  • このコースには、共同編集に関する 3 本のビデオと、SharePoint Workspace に関する 2 本のビデオがあり、順番に視聴するように作られています。

  • 最後のレッスンで説明されている基幹業務アプリケーションとの統合、およびプロジェクト タスク リストと Project Server の統合の機能は、SharePoint Online では利用できません。

オフライン バージョン (111 MB)

予定表で作業をいっそう効率化する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

パート 1: ドキュメントの共同編集の概要

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

パート 2: Word 2010 文書を共同編集する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

パート 3: PowerPoint 2010 プレゼンテーションを共同編集する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

パート 1: SharePoint Workspace 2010 の概要

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

パート 2: SharePoint Workspace 2010 でリストおよびライブラリを使用する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

プロジェクト タスク リストを使用する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

Microsoft SharePoint Server 2010 でプロジェクトを管理する

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。

セルフ テスト

コースの内容を理解できたかどうかを、以下のテストで確認してみましょう。結果は画面に表示されますが、採点は行われません。

SharePoint 予定表の使用に関する次の文のうち正しいものはどれですか?

イベントのプロパティ ダイアログ ボックスを表示する方法は、リボン以外にはありません。

正しくありません。イベントをダブルクリックすることで、またはイベントの時間帯の上にカーソルを移動して [追加] をクリックすることで、変更できます。

予定表のアイテムは 1 日につき 4 時間に制限されているので、終日のイベントを作成するには 2 つのイベントが必要です。

正しくありません。アイテムを終日イベントにするには、イベントのプロパティ ダイアログ ボックスの [終日] セクションの [開始時間と終了時間を指定しない終日イベントとして設定する] チェック ボックスをオンにします。

アイテムを繰り返しアイテムにする最も良い方法は、時間単位ごとにイベントを再入力することです。

正しくありません。イベントが繰り返し (たとえば、毎週水曜日の午前 11 時に) 発生するように設定するには、イベントのプロパティ ダイアログ ボックスの [定期的なアイテム] セクションの [定期的なイベントとして設定する] チェック ボックスをオンにします。

イベントを作成するために入力する必要のある最低限の情報は、タイトル、開始時刻、終了時刻です。

正解です。場所、説明、カテゴリなどの他のすべての情報は省略できます。

共同編集のシナリオに関する次の説明のうち正しいものはどれですか?

文書の URL がわかっていれば、Office 2007 以降のすべての文書を共同編集できます。

正しくありません。共同編集できるのは、SharePoint 2010 ライブラリに存在する Office Word 2010 文書または Office PowerPoint 2010 プレゼンテーションだけです。OneNote 2007 および 2010 のノート ファイルを共同編集できます。

共同編集を行う場合は、必ず事前に文書またはプレゼンテーションをチェックアウトする必要があります。

正しくありません。共同編集は、SharePoint ライブラリの文書またはプレゼンテーションのチェックアウトおよびチェックイン操作と互換性がありません。文書またはプレゼンテーションをチェックアウトするのは、排他的に編集するためです。したがって、他のユーザーが変更を確認したり、その文書やプレゼンテーションに対して別の作業を行えるように、後でチェックインすることになります。

他の作成者が行った変更は、文書またはプレゼンテーションに即座に反映されます。

正しくありません。文書を明示的に保存して更新するまで、他の共同編集者はその変更を見ることができません。保存して更新すると変更は他の作成者に公開され、他の作成者は、保存した変更を表示することができます。これが重要なポイントです。このようにすることで、文書を常に完全に管理できます。他の編集者がいることはわかっていても、邪魔されることはありません。また、自分が加えた変更は、それを他の作成者に提示できる状態になってから公開します。

一般に、各作成者が独立して作業できる Word 文書の変更の最小単位は段落です。

正解です。段落は、Office 文書において 1 つのまとまりを形成する単位です。段落には、テキスト段落、箇条書き項目、表のセル、画像などがあります。

次の文のうち、SharePoint Workspace と SharePoint 2010 の間の同期プロセスを正しく説明しているものはどれですか?

同期は単方向です。

正しくありません。この同期は双方向に行われます。コンピューターで行われた変更はサーバーにアップロードされ、サーバーで行われた変更はコンピューターにダウンロードされます。

同期は、リボンの [同期] をクリックしたときにのみ行われます。

正しくありません。接続している場合、同期は自動的に内部で実行されます (手動で行うようにすることもできます)。

オフラインのときでも SharePoint Workspace を使用できます。

正解です。自宅、出張先、飛行機内など、接続されていないときでも、コンピューターで作業を続けることができます。オンラインに戻ると、SharePoint Workspace では、オフライン中に自分や他のユーザーが行った変更すべてが同期されます。

完全を期すため、同期では変更が行われるたびにファイルとリストの全体が置き換えられます。

正しくありません。同期は非常に効率的であり、ファイルおよびリストに対する変更だけが同期されます。

プロジェクト タスク リストに関する次の文のうち正しくないものはどれですか?

タスクの完了割合は、タスク リストには表示されますが、ガント チャートには表示されません。

正しくありません。タスクの完了割合はタスク リストとガント チャートの両方に表示され、プロジェクトの進捗を簡単に判断できます。

タスク リストでプロジェクトのスケジュールを作成するためには、開始日と期日だけを追加できます。

正しくありません。開始日と終了日に加えて、依存関係 (先行タスクとも呼ばれます) も示すことが必要な場合があり、これらがガント チャートに表示されます。

プロジェクト タスク リストは数バージョン前から使用されており、大きく変更されてはいません。

正しくありません。 プロジェクト タスク リストは SharePoint 2007 で新しく導入され、SharePoint 2010 で機能が強化されています。プロジェクト タスク リストを使用する主な利点は、特別なソフトウェアが必要ないこと、SharePoint 2010 を使用してチームの全メンバーがプロジェクトの割り当てと追跡を利用できること、特別な訓練が必要ないことなどです。

プロジェクト タスク リストの 2 つの主要な部分は、すべてのタスク データを入力する部分と、タスクおよびその関係を表示するガント チャートです。

正解です。タスク リストとガント チャートの組み合わせは、プロジェクトのタスクの完了と依存関係を維持、追跡するための 2 つの最も便利な手段です。

ご意見/ご感想

クイック リファレンス カード

参照

SharePoint 予定表にイベントを追加するにはどうしますか?

予定表で、イベントの時間枠を選択し、選択した時間枠をポイントして、[追加] をクリックします。

予定表追加リンク

Microsoft Word ファイルまたは PowerPoint ファイルを共同編集するには何が必要ですか?

  • Word または PowerPoint 2010 ファイルを SharePoint 2010 ライブラリに保存する必要があります。

  • ファイルを編集する全ユーザーが、Word または PowerPoint 2010 を使用している必要があります。

  • だれもファイルをチェックアウトしていません。

外出先で SharePoint サイトを使用するにはどうしますか?

サイトの [サイトの操作] メニューで、[SharePoint Workspace と同期] をクリックします。このようにすると、外出中に SharePoint Workspaces のサイトを使用し、戻った時点で変更を同期できます。

Sync to SharePoint Workspace

プロジェクトの管理にはどのような種類のリストを使用できますか?

プロジェクト タスク リストを使用すると、プロジェクトのタスク、日付、リソースを管理できます。これらを使用してプロジェクトのスケジュールを維持できます。

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