データ リスト内の値を検索する

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ID 番号を使用して従業員の内線番号を検索するとします。または、特定の売上金額に対するコミッション レートを検索します。Excel には、リスト内のデータをすばやく効率的に検索する方法がいくつかあります。

たとえば、完全一致を使用してリスト内で縦方向に値を検索したいとします。 この処理を実行するには、以下の例に示すように、VLOOKUP 関数を使用するか、INDEX 関数MATCH 関数の組み合わせを使用する方法があります。

このブックは、VLOOKUP を使用した場合に、どのように完全に一致する値が検索されるかを示しています。

このブックは、INDEX と MATCH を使用した場合に、どのように完全に一致する値が検索されるかを示しています。

このブックは、VLOOKUP で近似一致を使用した場合に、どのように値が検索されるかを示しています。 たとえば、このブックのように、頻度がわかっていて、関連付けられている色を検索する場合などです。

完全一致を使用して、サイズが不明なリスト内の値を縦方向に検索する

この処理を実行するには、OFFSET 関数MATCH 関数を使用します。

データが外部データ範囲にあって、毎日更新される場合は、この方法で検索できます。たとえば、価格は決まって列 B に入力されるが、返されるデータの行数は不明で、最初の列も並べ替えられていない場合です。

このブックは、OFFSET と MATCH を使用した場合に、どのように値が検索されるかを示しています。

縦方向で値を検索する

完全一致を使用してリストの横方向で検索を行う場合は、HLOOKUP 関数を使用します。

このブックは、HLOOKUP を使用した場合に、横方向でどのように値が検索されるかを示しています。

このブックは、最初の行の値が昇順で並べ替えられている場合に、HLOOKUP がどのように近似一致を使用するかを示しています。

ヒント:  ワークシートでは、数式の結果をパーセンテージまたは通貨として表示できます。 編集モードで、セルを選び、[ホーム]、[表示形式] の順にクリックし、[パーセンテージ] または [通貨] を選びます。

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