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データ グラフィックを使用してデータの視覚効果を高める

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データグラフィックを使用して、図形内に含まれるデータに関する情報を表示できます。 どちらのz0z_でも、テキスト、データバー、アイコン、または一意の塗りつぶしの色を含む、独自のデータグラフィックを作成できます。

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この記事の内容

データグラフィックとは

データグラフィックを作成する

既存のデータグラフィックを図形に適用する

既存のデータグラフィックを変更する

図形からデータグラフィックを削除する

データグラフィックとは

データグラフィックは、図形に適用して、図形に含まれているデータを表示することができる視覚的な拡張機能です。 データグラフィックには、数値、フラグ、進行状況バーなどのテキスト要素と視覚要素の組み合わせとしてデータが表示されます。

たとえば、コスト、プロセス番号、所有者、関数、開始日、終了日、プロセスの状態に関するデータを含む、プロセスを表す図形があるとします。

データ グラフィックを含まないプロセス図形

1. データグラフィックのないプロセス図形

2. [図形データ] 作業ウィンドウで、[プロセス] 図形に含まれているデータが表示されます。

次に、図形に含まれているデータを視覚的に表現する場合を考えてみましょう。

データ グラフィックを適用したプロセス図形。

1. プロセスの関数 ("Test") は、一意の塗りつぶしの色として表示されます。

2. プロセスのコスト ("$50000.00") がデータバーとして表示されます。

3. プロセスの状態 ("未開始") が疑問符アイコンとして表示されます。

4. プロセスの所有者 ("Phyllis Harris") と終了日 ("9/30/2009") がテキストの吹き出しとして表示されます。

データグラフィックを図形に適用すると、図形を選択して [図形データ] 作業ウィンドウを表示しなくても、図形に含まれるデータを簡単に表示できます。 さらに、図形のデータグラフィックを見て、複数の図形に含まれる特定のデータを一度に簡単に表示することができます。

データグラフィックを作成した後、同じデータを持つ他の図形に適用することができます。 既定では、データグラフィックを変更すると、その変更は、データグラフィックが適用されているすべての図形に自動的に適用されます。

図形に必要なデータグラフィックはいくつでも作成できます。 たとえば、プロセスデータを表示して、すべての従業員図形に適用することができます。 機器のデータを表示する2つ目のデータグラフィックを作成して、すべての機器図形に適用することができます。

データの取得元     データグラフィックを使用して表示できるデータは、各図形の図形データに一覧表示されます。 各図形の [図形データ] 作業ウィンドウにデータを個別に入力するか、または [図形にデータをリンク] ウィザードを使用することができます。 [図形にデータをリンク] ウィザードを使用してデータをインポートする場合は、Visio でデータを表示する方法を選ぶことができます。 ウィザードの詳細については、「図面の図形にデータをインポートする」を参照してください。

注: [図形データ] 作業ウィンドウを表示するには、[データ] タブの [表示/非表示] グループで、[図形データウィンドウ] チェックボックスをオンにします。

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データグラフィックを作成する

データグラフィックには、テキスト、データバー、アイコン、色のコーディングの4種類の項目を追加できます。 以下のセクションでは、各種類の要素を追加する方法について説明します。

注: これらの手順は、図形に既にデータが含まれている場合に最適です。 図形へのデータの適用の詳細については、「図面の図形にデータをインポートする」を参照してください。

テキストグラフィックを図形に追加する

テキストの吹き出し、またはテキストの見出しから選ぶことができます。 テキストの吹き出しには、列の名前とその値の両方が含まれます。 見出しには、データ値のみが表示されます。

  1. データグラフィックを作成する図形を選びます。

  2. [データ] タブの [データの表示] グループで [データグラフィック] をクリックし、[新しいデータグラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログボックスの [表示] の [データフィールド] ボックスの一覧で、表示するデータフィールドを選択します。

    テキストが選択された [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] の一覧で、[文字列] を選択します。

  6. [スタイル] ボックスの一覧で、目的のテキストグラフィックのスタイルを選択します。

  7. [位置] で、次のいずれかの方法で、テキストグラフィックの位置を選択します。

    • 一覧の既定の位置を使用するには、[既定の位置を使用する] チェックボックスをオンにします。

    • 別の位置を指定するには、[既定の位置を使用する] チェックボックスをオフにし、[水平] または [垂直] をクリックして、目的の位置を選びます。

  8. [詳細] で、吹き出しまたは見出しを表示する方法を選択するオプションを選択します。

  9. 新しいデータグラフィックアイテムの作成が完了したら、[ OK]をクリックします。

  10. データグラフィックに項目を追加するには、手順3から9を繰り返します。

  11. データグラフィックへの項目の追加が完了したら、[新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで [適用] をクリックし、[ OK]をクリックします。

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データバーを図形に追加する

データバーには、進行状況バー、星評価、温度計、速度計などの小さなグラフやグラフでデータが動的に表示されます。

  1. データグラフィックを作成する図形を選びます。

  2. [データ] タブの [データの表示] グループで [データグラフィック] をクリックし、[新しいデータグラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログボックスの [表示] の [データフィールド] ボックスの一覧で、表示するデータフィールドを選択します。

    [データ バー] が選択された [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] の一覧で、[データバー] を選択します。

  6. [スタイル] ボックスの一覧で、目的のデータバーのスタイルを選択します。

  7. [位置] で、次のいずれかの方法で、データバーの位置を選びます。

    • 一覧の既定の位置を使用するには、[既定の位置を使用する] チェックボックスをオンにします。

    • 別の位置を指定するには、[既定の位置を使用する] チェックボックスをオフにし、[水平] または [垂直] をクリックして、目的の位置を選びます。

  8. [詳細] で、データバーをどのように表示するかを選択するオプションを選択します。

  9. 新しいデータグラフィックアイテムの作成が完了したら、[ OK]をクリックします。

  10. データグラフィックに項目を追加するには、手順3から9を繰り返します。

  11. データグラフィックへの項目の追加が完了したら、[新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで [適用] をクリックし、[ OK]をクリックします。

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アイコンセットを図形に追加する

フラグ、トラフィックシグナル、トレンド矢印などの一連のアイコンを使用して、データを表示できます。 特定の値、日付、式、または同じ図形内の他のデータフィールドに基づいて、アイコンを表示するように設定できます。

たとえば、フラグを使用して、現在の売上と前年の比較を示すことができます。 次の例に示すように、フラグの値を設定して、売上高が大幅に増加したことを示すことができます。黄のフラグは、売上高が適度に大きくなったことを意味します。赤色のフラグは、その年の売上がダウンしたことを意味します。

  1. データグラフィックを作成する図形を選びます。

  2. [データ] タブの [データの表示] グループで [データグラフィック] をクリックし、[新しいデータグラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログボックスの [表示] の [データフィールド] ボックスの一覧で、表示するデータフィールドを選択します。

    [アイコン セット] が選択されている [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] の一覧で、[アイコンセット] を選択します。

  6. [スタイル] ボックスの一覧で、目的のアイコンセットをクリックします。

  7. [位置] で、次のいずれかの方法でアイコンの位置を選びます。

    • 一覧の既定の位置を使用するには、[位置] の [既定の位置を使用する] チェックボックスをオンにします。

    • 別の位置を指定するには、[既定の位置を使用する] チェックボックスをオフにし、[水平] または [垂直] をクリックして、目的の位置を選びます。

  8. アイコンを示すルールで、各アイコンが表す値を選択します。

  9. 新しいデータグラフィックアイテムの作成が完了したら、[ OK]をクリックします。

  10. データグラフィックに項目を追加するには、手順3から9を繰り返します。

  11. データグラフィックへの項目の追加が完了したら、[新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで [適用] をクリックし、[ OK]をクリックします。

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データ値で塗りつぶしの色を適用する

[値によって色付け] オプションを使うと、塗りつぶしの色を適用して一意の値または値の範囲を示すことができます。

注: 値データグラフィックアイテムを複数作成し、両方とも1つの図形に対して true を作成した場合、Visio は [データグラフィックの編集] ダイアログボックスで最初に表示されている図形にデータグラフィックの塗りつぶしを適用します。

  1. データグラフィックを作成する図形を選びます。

  2. [データ] タブの [データの表示] グループで [データグラフィック] をクリックし、[新しいデータグラフィックの作成] を選択します。

    Visio 2010 のリボンの [データ] タブの [データの表示] グループ

  3. [新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで、[新しいアイテム] をクリックします。

    [新しいグラフィック データ] ダイアログ ボックス

  4. [新しいアイテム] ダイアログボックスの [表示] の [データフィールド] ボックスの一覧で、データグラフィックで表すデータフィールドを選択します。

    [値によって色分け] が選択されている [新しいアイテム] ダイアログ ボックス。

  5. [表示形式] の一覧で、[値によって色分け] を選択します。

  6. [色分け方法] の一覧で、そのデータフィールドに基づいて Visio で図形に塗りつぶしを適用する方法を選択します。

    • 各色は一意の値を示す      同じ色を同じ値を持つすべての図形に適用することができます。 たとえば、営業部門の黄色で従業員のすべての図形、および会計部署の従業員のすべての図形に赤の色を設定することができます。

    • 各色は値の範囲を表す      色の範囲 (明るいからミュートなど) を使用して、値の範囲を示すことができます。 たとえば、赤からピンクの色の範囲を使用して、売上高が高、中、低になる地域に対応させることができます。

  7. [色の割り当て] の下で、塗りつぶしの色ごとに適用するデータフィールドの値を入力し、適用する塗りつぶしとテキストの色を選択します。

  8. 可能な塗りつぶしの色を作成する必要がある場合は、[挿入] をクリックします。

  9. 新しいデータグラフィックアイテムの作成が完了したら、[ OK]をクリックします。

  10. データグラフィックに項目を追加するには、手順3から9を繰り返します。

  11. データグラフィックへの項目の追加が完了したら、[新しいデータグラフィック] ダイアログボックスで [適用] をクリックし、[ OK]をクリックします。

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既存のデータグラフィックを図形に適用する

注: 既存のデータグラフィックを適用する図形には、データグラフィックが参照するデータフィールドが含まれている必要があります。

  1. データグラフィックを適用する図形を選びます。

  2. [データ] タブの [データの表示] グループで [データグラフィック] をクリックし、[利用可能なデータグラフィック] で目的のデータグラフィックを選択します。

    [データ グラフィックなし] を選び、図形からデータ グラフィックを削除する。

注: グラフィックの上にポインターを置くと、データグラフィックが適用されている図形のプレビューが表示されます。

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既存のデータグラフィックを変更する

  1. 編集するデータグラフィックが含まれている図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] グループで [データグラフィック] をクリックし、[データグラフィックの編集] を選択します。

    [データ グラフィックの編集] ダイアログ ボックス

  3. [データグラフィックの編集] ダイアログボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    1. グラフィックで表されるデータフィールドを変更するには、[データフィールド] 列で、そのアイテムの別のデータフィールドを選択します。

    2. 表示されているグラフィックの色、設定、フォント、書式、または種類を変更するには、[表示形式] 列で、変更する項目を選び、[アイテムの編集] をクリックします。 [アイテムの編集] ダイアログボックスの [表示] の下にある [表示形式] の一覧で、目的のグラフィックの種類を選択します。

    3. 図形に関連するデータグラフィックアイテムの位置を変更するには、[表示] 列で変更するアイテムを選び、[アイテムの編集] をクリックします。 [アイテムの編集] ダイアログボックスの [位置] で、目的の位置を選びます。

  4. 同じデータグラフィックを持つすべての図形に変更を適用する場合は、[変更の対象] の [このデータグラフィックを含むすべての図形] オプションを選択します。

  5. 選択した図形にのみ変更を適用する場合は、[変更の対象] で [選択した図形のみ] オプションを選択します。

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図形からデータグラフィックを削除する

  1. データグラフィックを削除する図形を選択します。

  2. [データ] タブの [データの表示] グループで [データグラフィック] をクリックし、[データグラフィックなし] をクリックします。

    [データ グラフィックなし] を選び、図形からデータ グラフィックを削除する。

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