データ ガバナンスのレポートを表示する

ラベルを作成した後、意図したとおりにラベルがコンテンツに適用されていることを確認する必要があります。Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センターのデータ ガバナンスのレポートでは、次の内容をすばやく表示できます。

  • 上位 5 ラベル このレポートでは、コンテンツに適用されている上位 5 ラベルの数を示します。このレポートをクリックして、最近コンテンツに適用されたすべてのラベルのリストを表示します。各ラベルの数、場所、適用された方法、その保持アクション、ラベルがレコードであるかどうか、その廃棄の種類を表示できます。

  • 手動と自動の適用 このレポートでは、手動または自動でラベルが付けられたすべてのコンテンツ数、および手動と自動でラベルが付けられたコンテンツの割合を示します。

  • レコードのタグ付け このレポートでは、レコードと非レコードとしてタグ付けされたすべてのコンテンツ数、およびレコードと非レコードとしてタグ付けされたコンテンツの割合を示します。

  • 過去 90 日間のラベルの傾向 このレポートでは、過去 90 日間に適用されたすべてのラベルの数と場所を示します。

これらのすべてのレポートでは、Exchange、SharePoint、および OneDrive for Business からのラベル付きコンテンツが表示されます。

セキュリティ/コンプライアンス センターで [データ ガバナンス]、[ダッシュボード] の順に選択すると、これらのレポートを確認できます。

過去 90 日間のラベルの傾向を示すグラフ

日付 (最大 90 日間) および場所 (Exchange、SharePoint、OneDrive for Business) によって、データ ガバナンスのレポートをフィルター処理できます。最新のデータは、レポートに表示されるまで最大で 24 時間かかることがあります。

データ ガバナンスのレポート用のフィルター

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