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データ接続ウィザードを使用して Visio にデータをインポートする

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Visio では、外部データをインポートして、図面内の図形に直接追加できるようにします。図面を使用して、ダウンタイムの統計情報を表示するネットワーク図や、プロジェクトのタスクを集計するためにプログレスバーとメートルを表示するフローチャートなど、視覚的な方法によってデータを監視します。テキストファイルと SQL Server のデータソースについては、次の手順を実行します。Excel ワークシートをインポートしたり、テーブルまたはクエリにアクセスしたり、SharePoint リストを接続ファイルを使わずにファイルに直接読み込むこともできます。詳細については、「 Excel、SQL Server、SharePoint サイト、およびその他の外部ソースからデータをインポートする」を参照してください。

OLE DB プロバイダーを使用してテキストファイルをインポートする

コンマ区切り値 (csv) テキストファイル (.csv) をインポートするのは簡単です。自分のコンピューターに定義されている区切り文字を使用していないテキストファイルが .csv ファイルである場合、またはテキストファイルが .csv ファイルではない場合は、スキーマの .ini ファイルを使用して正しいファイル形式を指定することができます。

ファイルをインポートする

  1. [データ] メニューの [ユーザー設定のインポート] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[その他の OLE DB または ODBC データソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [その他/詳細] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データリンクプロパティ] ダイアログボックスが表示されます。

    注: さまざまなダイアログボックスのさまざまなオプションの詳細については、[サポート] をクリックしてください。

  4. [プロバイダー ] タブで、[ Microsoft Jet 4.0 OLE DB プロバイダー] を選び、[次へ] をクリックします。

  5. [接続] タブの [データベース名を選択または入力してください] ボックスに、テキストファイルが格納されているフォルダーの完全なパスを入力します。

    フォルダーを見つけやすくするには、ボックスの横にある [参照] ボタンをクリックします。

  6. [すべて] タブをクリックし、[拡張プロパティ] を選び、[値の編集] をクリックします。

  7. [プロパティ値] ボックスに、次のいずれかを入力します。

    • テキストファイルに列見出しがある場合は、テキストを入力します。HDR = はい

    • テキストファイルに列見出しがない場合は、テキストを入力します。HDR = いいえ

  8. [OK] をクリックします。

  9. 正しい情報を入力したことを確認するには、[接続] タブをクリックし、[接続のテスト] をクリックします。

  10. 次の操作のいずれかを行います。

    • エラーメッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • "接続のテストに成功しました" というメッセージが表示されたら、[ OK] をクリックします。

  11. [OK] をクリックします。

    データ接続ウィザードが再び起動します。

  12. [データベースとテーブルの選択] ページの [名前] 列で、インポートするテキストファイルを選び、[次へ] をクリックします。

  13. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  14. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  15. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  16. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用して、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。

別のリスト区切り文字またはテキストファイル形式を指定するには、スキーマの .ini ファイルを使用します。

スキーマの .ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキストドライバー設定を上書きするエントリを含むテキストファイルです。一般的には、スキーマの .ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。

  • インポートするテキストファイルと同じフォルダーに、スキーマの .ini ファイルを保存します。

  • ファイルスキーマ .iniに名前を付けます。

  • スキーマの .ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキストファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。

  • その他の情報を追加して、別のテキストファイル形式を指定します。

次のセクションでは、スキーマの .ini ファイルを使用する場合の一般的な例を示します。

例: 区切り文字としてセミコロン (;) を指定する

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定する

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定する

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ODBC ドライバーを使用してテキストファイルをインポートする

ODBC ドライバーを使用してテキストファイルをインポートすることは、少なくとも2段階のプロセスで実行されます。まず、必要に応じて、コンピューターに ODBC テキストドライバー用のユーザー DSN を定義します。次に、ユーザー DSN を使用してテキストファイルをインポートします。テキストファイルがコンマ区切り値 (csv) ファイルであり、コンピューターに定義されている区切り文字を使用していない場合、またはテキストファイルが .csv ファイルではない場合は、スキーマの .ini ファイルを使用して正しいファイル形式を指定することができます。

ユーザー DSN を定義する

  1. [Windows の検索] ボックスに「管理ツール」と入力し、enter キーを押します。

  2. [管理ツール] フォルダーで、実行している Windows のバージョンに対応する [ODBC データソース] アイコンをクリックします。 32-bit または64ビットかどうかを確認します。たとえば、Windows 64-bit を実行している場合は、[ ODBC データソース (64 ビット)] をクリックします。

  3. [ ODBC データベース管理者] ダイアログボックスの [ユーザー DSN ] タブで、[追加] をクリックします。

  4. [新しいデータソースの作成] ダイアログボックスで、[ Microsoft Text Driver (* .txt; * .csv)] を選び、[完了] をクリックします。

    [ ODBC テキストの設定] ダイアログボックスが表示されます。

  5. データソース名に名前を入力します。

  6. [現在のディレクトリを使用する] チェックボックスをオフにします。

  7. [ディレクトリの選択] をクリックします。

  8. [ディレクトリの選択] ダイアログボックスで、インポートするテキストファイルが含まれているフォルダーを見つけ、[ファイル名] ボックスの下の一覧にテキストファイルが表示されていることを確認し、[ OK] をクリックします。

  9. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまなダイアログボックスのさまざまなオプションの詳細については、[サポート] をクリックしてください。

ファイルをインポートする

  1. [データ] メニューの [ユーザー設定のインポート] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[その他の OLE DB または ODBC データソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [データ接続ウィザードへようこそ] ページで [ ODBC/DSN ] をクリックし、[次へ] をクリックします。

  4. [ ODBC データソースへの接続] ページで、前のセクションで作成したユーザー DSN を選び、[次へ] をクリックします。

  5. [データベースとテーブルの選択] ページで、[名前] 列の下にあるテキストファイルを選び、[次へ] をクリックします。

  6. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  8. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  9. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用し、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、[サポート] をクリックしてください。

別のリスト区切り文字またはテキストファイル形式を指定するには、スキーマの .ini ファイルを使用します。

スキーマの .ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキストドライバー設定を上書きするエントリを含むテキストファイルです。一般的には、スキーマの .ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。

  • インポートするテキストファイルと同じフォルダーに、スキーマの .ini ファイルを保存します。

  • ファイルスキーマ .iniに名前を付けます。

  • スキーマの .ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキストファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。

  • その他の情報を追加して、別のテキストファイル形式を指定します。

次のセクションでは、スキーマの .ini ファイルを使用する場合の一般的な例を示します。

例: 列見出しを指定する

[Categories.txt] ColNameHeader=True

例: 区切り文字としてセミコロン (;) を指定する

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定する

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定する

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

OLE DB プロバイダーを使用して SQL Server データベースからデータをインポートする

  1. [データ] メニューの [ユーザー設定のインポート] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[ Microsoft SQL Server データベース] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [データベースサーバーへの接続] ページで、次の操作を行います。

    • [サーバー名] ボックスにデータベースサーバーの名前を入力します。

      データベースがコンピューター上にある場合は、 (local)を入力します。

    • [ログオン資格情報] で、次のいずれかの操作を行います。

      • windows のユーザー名とパスワードを使用するには、[ windows 認証を使用する] をクリックします。

      • データベースのユーザー名とパスワードを使用するには、[次のユーザー名とパスワードを使用する] をクリックし、適切なボックスにデータベースのユーザー名とパスワードを入力します。

  4. [次へ] をクリックします。

  5. [データベースとテーブルの選択] ページで、[データベース] ボックスでデータベースを選び、[名前] 列の下にあるテーブル、ビュー、またはユーザー定義関数を選び、[次へ] をクリックします。

  6. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  8. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  9. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用し、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。

ODBC ドライバーを使用して SQL Server データベースからデータをインポートする

ODBC ドライバーを使用して SQL Server データベースからデータをインポートする方法は、2段階の手順です。まず、必要に応じて、コンピューター上の ODBC ドライバー用のユーザー DSN を定義します。次に、SQL Server データベースからデータをインポートします。

ユーザー DSN を定義する

  1. [Windows の検索] ボックスに「管理ツール」と入力し、enter キーを押します。

  2. [管理ツール] フォルダーで、実行している Windows のバージョンに対応する [ODBC データソース] アイコンをクリックします。 32-bit または64ビットかどうかを確認します。たとえば、Windows 64-bit を実行している場合は、[ ODBC データソース (64 ビット)] をクリックします。

  3. [ ODBC データベース管理者] ダイアログボックスの [ユーザー DSN ] タブで、[追加] をクリックします。

  4. [新しいデータソースの作成] ダイアログボックスで、[ SQL Server] を選択し、[完了] をクリックします。

    [ SQL Server への新しいデータソースの作成] ダイアログボックスが表示されます。

  5. [名前] ボックスにデータソース名を入力します。

  6. 必要に応じて、[説明] ボックスにデータソースの説明を入力します。

  7. [サーバー ] ボックスにデータベースサーバー名を入力します。

    データベースがコンピューター上にある場合は、 (local)を入力します。

  8. [次へ] をクリックします。

  9. [ SQL Server でログイン ID の信頼性を確認する方法] で、次のいずれかの操作を行います。

    • windows のユーザー名とパスワードを使用するには、[ネットワークログイン ID を使って windows NT 認証を使用する] をクリックします。

    • データベースのユーザー名とパスワードを使用するには、ユーザーによって入力されたログイン id とパスワードを使用して SQL Server 認証をクリックし、適切なボックスにデータベースログイン id とパスワードを入力します。

  10. [次へ] を2回クリックし、[完了] をクリックします。

  11. 正しい情報を入力したことを確認するには、[データソースのテスト] をクリックします。

  12. 次の操作のいずれかを行います。

    • エラーメッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • "テストが正常に完了しました!" というメッセージが表示されたら、[ OK] をクリックします。

  13. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまなダイアログボックスのさまざまなオプションの詳細については、[サポート] をクリックしてください。

SQL Server データベースからデータをインポートする

  1. [データ] メニューの [ユーザー設定のインポート] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[その他の OLE DB または ODBC データソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [データ接続ウィザードへようこそ] ページで、[ ODBC/DSN] をクリックします。

  4. [ ODBC データソースへの接続] ページで、前のセクションで定義したデータソース名 (ユーザー DSN) を選び、[次へ] をクリックします。

  5. [データベースとテーブルの選択] ページで、[データベース] ボックスでデータベースを選び、[名前] 列の下にあるテーブル、ビュー、または関数を選び、[次へ] をクリックします。

  6. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  8. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  9. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用し、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。

OLE DB プロバイダーを使用してテキストファイルをインポートする

コンマ区切り値 (csv) テキストファイル (.csv) をインポートするのは簡単です。自分のコンピューターに定義されている区切り文字を使用していないテキストファイルが .csv ファイルである場合、またはテキストファイルが .csv ファイルではない場合は、スキーマの .ini ファイルを使用して正しいファイル形式を指定することができます。

ファイルをインポートする

  1. [データ] メニューの [図形にデータをリンク] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[その他の OLE DB または ODBC データソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [その他/詳細] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データリンクプロパティ] ダイアログボックスが表示されます。

    さまざまなダイアログボックスのさまざまなオプションの詳細については、[サポート] をクリックしてください。

  4. [プロバイダー ] タブで、[ Microsoft Jet 4.0 OLE DB プロバイダー] を選び、[次へ] をクリックします。

  5. [接続] タブの [データベース名を選択または入力してください] ボックスに、テキストファイルが格納されているフォルダーの完全なパスを入力します。

    フォルダーを見つけやすくするには、ボックスの横にある [参照] ボタンをクリックします。

  6. [すべて] タブをクリックし、[拡張プロパティ] を選び、[値の編集] をクリックします。

  7. [プロパティ値] ボックスに、次のいずれかを入力します。

    • テキストファイルに列見出しがある場合は、テキストを入力します。HDR = はい

    • テキストファイルに列見出しがない場合は、テキストを入力します。HDR = いいえ

  8. [OK] をクリックします。

  9. 正しい情報を入力したことを確認するには、[接続] タブをクリックし、[接続のテスト] をクリックします。

  10. 次の操作のいずれかを行います。

    • エラーメッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • "接続のテストに成功しました" というメッセージが表示されたら、[ OK] をクリックします。

  11. [OK] をクリックします。

    データ接続ウィザードが再び起動します。

  12. [データベースとテーブルの選択] ページの [名前] 列で、インポートするテキストファイルを選び、[次へ] をクリックします。

  13. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  14. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  15. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  16. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用して、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。

別のリスト区切り文字またはテキストファイル形式を指定するには、スキーマの .ini ファイルを使用します。

スキーマの .ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキストドライバー設定を上書きするエントリを含むテキストファイルです。一般的には、スキーマの .ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。

  • インポートするテキストファイルと同じフォルダーに、スキーマの .ini ファイルを保存します。

  • ファイルスキーマ .iniに名前を付けます。

  • スキーマの .ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキストファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。

  • その他の情報を追加して、別のテキストファイル形式を指定します。

次のセクションでは、スキーマの .ini ファイルを使用する場合の一般的な例を示します。

例: 区切り文字としてセミコロン (;) を指定する

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定する

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定する

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ODBC ドライバーを使用してテキストファイルをインポートする

ODBC ドライバーを使用してテキストファイルをインポートすることは、少なくとも2段階のプロセスで実行されます。まず、必要に応じて、コンピューターに ODBC テキストドライバー用のユーザー DSN を定義します。次に、ユーザー DSN を使用してテキストファイルをインポートします。テキストファイルがコンマ区切り値 (csv) ファイルであり、コンピューターに定義されている区切り文字を使用していない場合、またはテキストファイルが .csv ファイルではない場合は、スキーマの .ini ファイルを使用して正しいファイル形式を指定することができます。

ユーザー DSN を定義する

  1. Windows の [コントロールパネル] を開き、[管理ツール] アイコンをダブルクリックし、[データソース] (ODBC)アイコンをダブルクリックします。

  2. [ ODBC データベース管理者] ダイアログボックスの [ユーザー DSN ] タブで、[追加] をクリックします。

  3. [新しいデータソースの作成] ダイアログボックスで、[ Microsoft Text Driver (* .txt; * .csv)] を選び、[完了] をクリックします。

    [ ODBC テキストの設定] ダイアログボックスが表示されます。

  4. データソース名に名前を入力します。

  5. [現在のディレクトリを使用する] チェックボックスをオフにします。

  6. [ディレクトリの選択] をクリックします。

  7. [ディレクトリの選択] ダイアログボックスで、インポートするテキストファイルが含まれているフォルダーを見つけ、[ファイル名] ボックスの下の一覧にテキストファイルが表示されていることを確認し、[ OK] をクリックします。

  8. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまなダイアログボックスのさまざまなオプションの詳細については、[サポート] をクリックしてください。

ファイルをインポートする

  1. [データ] メニューの [図形にデータをリンク] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[その他の OLE DB または ODBC データソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [データ接続ウィザードへようこそ] ページで、[ ODBC/DSN] をクリックします。

  4. [ ODBC データソースへの接続] ページで、作成したユーザー DSN を選び、[次へ] をクリックします。

  5. [データベースとテーブルの選択] ページで、[名前] 列の下にあるテキストファイルを選び、[次へ] をクリックします。

  6. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  8. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  9. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用し、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。

別のリスト区切り文字またはテキストファイル形式を指定するには、スキーマの .ini ファイルを使用します。

スキーマの .ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキストドライバー設定を上書きするエントリを含むテキストファイルです。一般的には、スキーマの .ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。

  • インポートするテキストファイルと同じフォルダーに、スキーマの .ini ファイルを保存します。

  • ファイルスキーマ .iniに名前を付けます。

  • スキーマの .ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキストファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。

  • その他の情報を追加して、別のテキストファイル形式を指定します。

次のセクションでは、スキーマの .ini ファイルを使用する場合の一般的な例を示します。

例: 列見出しを指定する

[Categories.txt] ColNameHeader=True

例: 区切り文字としてセミコロン (;) を指定する

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定する

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定する

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

OLE DB プロバイダーを使用して SQL Server データベースからデータをインポートする

  1. [データ] メニューの [図形にデータをリンク] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[ Microsoft SQL Server データベース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [データベースサーバーへの接続] ページで、次の操作を行います。

    • [サーバー名] ボックスにデータベースサーバーの名前を入力します。

      データベースがコンピューター上にある場合は、 (local)を入力します。

    • [ログオン資格情報] で、次のいずれかの操作を行います。

      • windows のユーザー名とパスワードを使用するには、[ windows 認証を使用する] をクリックします。

      • データベースのユーザー名とパスワードを使用するには、[次のユーザー名とパスワードを使用する] をクリックし、適切なボックスにデータベースのユーザー名とパスワードを入力します。

  4. [次へ] をクリックします。

  5. [データベースとテーブルの選択] ページで、[データベース] ボックスでデータベースを選び、[名前] 列の下にあるテーブル、ビュー、またはユーザー定義関数を選び、[次へ] をクリックします。

  6. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  8. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  9. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用し、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。

ODBC ドライバーを使用して SQL Server データベースからデータをインポートする

ODBC ドライバーを使用して SQL Server データベースからデータをインポートする方法は、2段階の手順です。まず、必要に応じて、コンピューター上の ODBC ドライバー用のユーザー DSN を定義します。次に、SQL Server データベースからデータをインポートします。

ユーザー DSN を定義する

  1. Windows の [コントロールパネル] を開き、[管理ツール] アイコンをダブルクリックし、[データソース] (ODBC)アイコンをダブルクリックします。

  2. [ ODBC データベース管理者] ダイアログボックスで、[ユーザー DSN ] タブを選び、[追加] をクリックします。

  3. [新しいデータソースの作成] ダイアログボックスで、[ SQL Server] を選択し、[完了] をクリックします。

    [ SQL Server への新しいデータソースの作成] ダイアログボックスが表示されます。

  4. [名前] ボックスにデータソース名を入力します。

  5. 必要に応じて、[説明] ボックスにデータソースの説明を入力します。

  6. [サーバー ] ボックスにデータベースサーバー名を入力します。

    データベースがコンピューター上にある場合は、 (local)を入力します。

  7. [次へ] をクリックします。

  8. [ SQL Server でログイン ID の信頼性を確認する方法] で、次のいずれかの操作を行います。

    • windows のユーザー名とパスワードを使用するには、[ネットワークログイン ID を使って windows NT 認証を使用する] をクリックします。

    • データベースのユーザー名とパスワードを使用するには、ユーザーが入力したログイン id とパスワードを使用して SQL Server 認証をクリックし、適切なボックスにデータベースログイン id とパスワードを入力します。

  9. [次へ] を2回クリックし、[完了] をクリックします。

  10. 正しい情報を入力したことを確認するには、[データソースのテスト] をクリックします。

  11. 次の操作のいずれかを行います。

    • エラーメッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • "テストが正常に完了しました!" というメッセージが表示されたら、[ OK] をクリックします。

  12. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまなダイアログボックスのさまざまなオプションの詳細については、[サポート] をクリックしてください。

SQL Server データベースからデータをインポートする

  1. [データ] メニューの [図形にデータをリンク] をクリックします。

  2. データ選択ウィザードの最初のページで、[その他の OLE DB または ODBC データソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。

    [データ接続ウィザード] が表示されます。

  3. [データ接続ウィザードへようこそ] ページで、[ ODBC/DSN] をクリックします。

  4. [ ODBC データソースへの接続] ページで、前のセクションで定義したデータソース名を選び、[次へ] をクリックします。

  5. [データベースとテーブルの選択] ページで、[データベース] ボックスでデータベースを選び、[名前] 列の下にあるテーブル、ビュー、または関数を選び、[次へ] をクリックします。

  6. [データ接続ファイルを保存して終了] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で [個人用データソース] フォルダーのフォルダーの場所を変更するには、[参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルを見つけやすくするには、[説明]、[フレンドリ名]、[検索キーワード] ボックスに追加情報を入力します。

  8. [完了] をクリックします。

    データセレクターウィザードが再び起動します。

  9. [データ接続の選択] ページで、次のいずれかの操作を行います。

    • 作成した .odc ファイルを使用し、データソースのすべての行と列を受け入れるには、[完了] をクリックします。

    • データセレクターウィザードを引き続き使用して、特定の列と行を選択し、一意の識別子を作成できるようにするには、[次へ] をクリックします。

      データセレクターウィザードの各ページの詳細については、F1 キーを押します。

関連項目

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