データ収集の返信を管理する

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[データ収集メッセージの管理] ダイアログボックスを使用すると、電子メールの受信者に送信したデータ収集メッセージと、 Microsoft Office Outlook 2007受信トレイにある各メッセージに対して受信した返信の両方を管理できます。

[データ収集メッセージの管理] ダイアログ ボックス

ダイアログボックスが表示されていない場合は、次の操作を実行して開きます。

  1. 管理対象のメッセージが含まれているデータベースを開きます。

  2. [外部データ] タブの [データの収集] グループで、[返信の管理] をクリックします。 ボタンの画像

ダイアログボックスには、現在のデータベースに保存されているすべてのメッセージの一覧が示されます。メッセージをクリックして、次のいずれかの操作を行います。

  • メッセージの詳細を確認する    グリッドに表示される情報と [メッセージの詳細] に注意してください。グリッドには、メッセージ名、ソーステーブルまたはクエリの名前、メッセージの種類、返信が格納されている Outlook フォルダーが表示されます。[メッセージの詳細] セクションには、フォームに含まれるフィールド、関連する日付、および一部のメッセージ設定が表示されます。

  • メッセージのオプションを表示または変更   する [メッセージオプション] をクリックして、[電子メールオプションを使用してデータを収集する] ダイアログボックスを表示します。このダイアログボックスの詳細については、「データ収集の電子メールオプション」を参照してください。

  • メッセージを再送信する    同じまたは別の受信者にメッセージを再送信する場合は、[この電子メールメッセージを再送信する] をクリックします。詳しい手順については、「データ収集メッセージを再送信する」を参照してください。

  • メッセージを削除する    メッセージが不要になった場合は、[この電子メールメッセージを削除する] をクリックし、[はい] をクリックして確認します。メッセージを削除した後に受信したすべての返信は、通常のメールの返信として Outlook によって処理されます。

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